弄明白這三原則，你做PPT的方式會大不同

我是一個PPT實戰派，我欣賞摔跤吧爸爸裡面那個父親，相信實戰出真知。通過幾百次在各種場合的中英文PPT演示，我不斷地加深了自己對PPT的理解，豐富了實戰經驗，希望在這個系列裡面和你分享我的私藏。

原則一：做PPT不等於設計PPT，設計部分只佔20%

很多人理解的「做PPT」這個動作是用office裡面的Powerpoint軟體「設計」一個幻燈片演示，然後就認為這是做PPT的全部內容，這就構成了PPT最大的誤區：PPT是一門設計工作。

於是乎，任何關於PPT模版，PPT素材的搜羅文章都被人們如獲至寶的收藏，在看到一些文章介紹PPT用什麼字體更好時醍醐灌頂「哦！原來我的PPT做的不好是沒有用對字體！」這種理解彷彿PPT的要素就是：模版，排版和字體。我們姑且稱這種流派為「設計流」。

做PPT在英文中的表達是做一個Presentation或者Slideshow。注意看slideshow這個詞，重點在SHOW，而非SLIDE，「設計流」的誤區在於把PPT的重點放在了Slide上面。

而Presentation又是什麼意思呢？根據thesaurus提供的解釋，他是一種「performance」（表演），他有一個同義詞叫做「show」。Show是啥意思，不用我多解釋了吧。

綜上，做PPT並非是設計PPT（當然，這也是其中的一小部分），而是一場秀。如果把這比喻成一個魔術表演，PPT文件本身不過是魔術師手中的一顆雞蛋罷了，而設計流關注的事情是怎麼把雞蛋做的更好看變成一個「愛心蛋」，你說，這是不是走了彎路？

根據20/80法則，設計PPT用的時間不該超過整個準備的20%，80%的時間應該用於練習和構架整個展示如何能更加吸引觀眾。

原則二：做PPT的唯一目的是成功傳達重點

首先問一個看起來很二的問題「我們為啥要做PPT呢？」很多人的回答是「因為領導要我做」。那麼有沒有再深入地想一下，領導為啥要你做PPT？

為了了解這個問題，我們還是要從兩位PPT大神那裡尋找答案。

首先，讓我們有請一號大神：微軟的PowerPoint先生，PowerPoint先生是PPT屆的祖師爺，PPT這三個字正是他名字的縮寫。

主持人：PowerPoint這個詞重點在於什麼？

選手：在於重點。

主持人：對，我是問你重點在於什麼？

選手：在於重點啊！

主持人：呃，這位選手，我想你還是沒有明白我的意思。

選手：是你沒明白我的意思。Powerpoint的重點在於Point，Point的意思就是「重點」嘛！所以重點在於重點！懂？

主持人：……

為什麼這軟體不叫「powerslide」或者「powerdesign」，到此也不用我多說了吧。

下面我們有請二號大神，蘋果公司的Keynote女士，他是喬幫主生前的最愛，iPhone就是通過她和大家見面的。

Keynote：主旨，主旨演說之意。主旨再翻譯成一個比較接地氣的詞就是「重點」。

說來說去，重點還是「重點」。

所以說，為啥要做PPT呢，兩個軟體的名字很明確地告訴你了：做PPT就是要傳達重點。

喬幫主做iphone的PPT重點就是：這個手機很牛逼。

賈幫主做樂視汽車PPT的重點則是：再讓我燒五百億。

我們能帶來的很多，而觀眾卻只能帶走很少，如果觀眾只能帶走一句話，那麼一定要是我們想傳達的重點。

原則三：別把PPT當Word，一次只向觀眾展示一種信息

最近網上瘋傳一個大學女學霸做了一個PPT追男生論述這個男生為什麼應該和她約會。

這個女學霸智商很高，長得也很漂亮，但是她顯然並不會做PPT，她做出來的PPT畫風是這樣的...如果是在會議室里放映，觀眾們只能看到很多小螞蟻扭在一起。其實在現實生活中看到的PPT 90%以上都是這種畫風，很多甚至就是一大篇文字，連配圖都沒有。

再看看PPT大師喬幫主的畫風，大部分時候是這樣的：沒有花哨的模版，只有我當前強調的重點。即使是在一個千人的禮堂坐在最後一排也能清晰地看到PPT上面的字。這就是偽PPT高手和真正PPT高手的區別。

我做PPT堅持的原則就是每次只像觀眾展示一條信息：一句話，一個圖片，一個圖表等等，這樣做的好處就是能讓觀眾緊緊跟著你的思路走而不被帶到別的地方。

本篇小結

做PPT是一種以幻燈片為工具以傳達（注意：不是表達，是傳達）重點思想給觀眾為目的的一種演說形式。

在實戰中，一次只給觀眾展示一條信息。所展示的信息必須明確地指向重點。

什麼樣的PPT是成功的？大部分觀眾聽完後能夠記住你想傳達的重點，那麼你就成功了。

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