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職場管理:管理中哪來那麼多的人情

筆者曾歷任過世界500強外資企業、大型事業單位、上規模民營製造業企業多年,身為HR,感觸最深的,莫過於民營企業管理上人情化及隨意性導致執行不力,亂象橫生。下面就此聊聊職場兩三事:

案例一:

某天,A高管帶一男到HR辦公室,要求人力經理為其辦理入職手續,看到HRM一臉懵逼,A高管直說該男為其親戚,已經面聖老闆同意入職。HRM通過與該男面談,了解到無論是專業、工作經歷,或是性格,都與入職的職位要求相去甚遠,隨後力陳老闆,老闆幽幽一嘆說,A高管是核心管理人員,還是給個面子。幾年下來,此高管在公司安插的親友團位居要職,等老闆醒覺為時已晚。

案例二:

一上班,HRM就被老闆劈頭蓋臉大罵一通:

老闆:B經理買房要開收入證明申請房貸,你們憑什麼卡他?

HRM:老闆,B經理要求收入證明虛高多5K,不符合他的實際收入啊。

老闆:真死腦筋,員工有困難我們幫幫他也是舉手之勞,再說了,他在公司服務這麼多年了,都找到我這裡來了!

HRM:老闆,我能理解您的想法,但虛開收入證明是違法的,而且萬一發生糾紛,如果員工翻臉說企業沒足額支付月收入,但《收入證明》清清楚楚蓋的是公司的公章,不是給公司自己打臉么?

老闆:……

案例三:

老闆:你們咋么辦事的,C員工老父去世了,傷心都來不及,請個喪假你們還要求人家去開什麼證明?!

HRM:老闆,員工的親屬去世的心情我們理解,已經幫他先辦理喪假備案了,只是請他料理完後事再送相關證明材料。

老闆:啰嗦,證明什麼的不用了!

HRM:老闆,請您理解,公司制度有這方面的規定,我們是執行制度的部門,正如請婚假需要提供結婚證複印件、產假需要提供醫療證明的道理一樣。制度面前人人平等,如果您要求為C員工開綠燈,可以,那麼以後其他員工也應該一視同仁,就不要求提供證明,制度也該著手修改了。

老闆:…….

工作小貼士:

案例一,公司的企業文化是用人唯親抑或用人唯賢?

請神容易送神難,HR有責任嚴把入職關,寧缺毋濫!攤上這種棘手的問題,HR必須坦陳己見,指出不適合錄用的意見及可能給團隊造成的危害性,如果老闆仍固執己見要求為其辦理入職,那麼隨後試用期的考核應密切跟進,建議試用期間分階段進行考核,如試用期三個月,可以分為逐月考核,從工作適應性、崗位要求、團隊融合程度、工作態度、制度遵守等環節多加關注,分析差距並與員工面談,共同制定改進方案,相信通過不斷督促,員工意識到了距離,要不就積極改進,要不意識到混不下去也會自行辭職。

案例二,法大於規,規大於情。

所謂腦袋決定屁股,屁股也決定腦袋,你擁有怎樣的專業知識和情商就坐在哪個位置,你坐在哪個位置上就必須考慮開展什麼樣的工作。HR作為專業人士,必須充分掌握專業知識,有責任也有義務將相關勞動法律法規與風險告知老闆,分析利弊,企業合法經營是根本,相信老闆也不願意惹事,反而從此會對你另眼相看。

案例三,維護制度就是維護公司尊嚴。

HR作為與整個公司所有員工密切接觸的部門,同理心很重要,堅持原則也很重要。類似發生工傷、病假、喪假等情況,要理解員工的心情和實際情況,及時關心慰問員工,不可不近人情硬邦邦要求員工馬上提供證明,但返崗後必須補上證明手續。這樣,既維護了制度的嚴肅性,也站在員工的角度給予一定的時間準備。

最後, 拿著白菜價操著賣白葯心的HR有話說:老闆,人性化不是人情化!管理上,無規矩不成方圓!如果要做人情,HR大把機會可以做,考勤可以鬆懈、考核可以不嚴、培訓能免就免,他好我好大家好,到處人見人愛車見車載!咦,最後買單的,是老闆您老人家吶!


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