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如何設計企業的成本管理制度

成本管理,以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。企業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來。

成本管控體系一般分為五部分:制定標準成本、成本預算、成本控制、成本核算、成本分析與考核。

制定成本標準成本。它是在良好的效率條件下,根據生產要素、價格與生產能力等利用的程度制定出來的標準成本。

成本預算。它是與貨幣表示未來特定期間成本的詳細計劃和目標,並以計量方式表示未來成本費用的計劃,是企業全面預算管理的重要組成部分。

成本控制。它的控制重點在於對廢品率、生產效益、生產能耗的控制。

成本核算。它的核算方法決定了企業生產工藝過程的特點與管理需要。

成本分析與考核,定期進行分析與考核有助於深挖企業潛力減低成本耗用。

成本管控制度的設計原則

全過程管控,其管控應該貫穿生產全過程;

全員管控,其管控涉及全體員工;

全範圍管控

責權利三位一體,我們對有權管控的部門必須賦予責任、權力和利益;

目標導向思維,成本的管控必須以實現的目標為指導思想;

責任成本的設計

責任成本是以責任為中心為對象所歸集的可控成本。所謂可控成本指在責任中心內,能為該責任中心所控制,並為其工作好壞所影響的成本。確定責任成本的關鍵是可控性,它不受發生區域的影響。從成本發生地點來看,責任成本以下兩種形式:

1)本責任中心所發生,並且能夠為該責任中心所控制和影響的成本。

2)發生在其他部門而應由本責任中心承擔的成本,但不為該責任中心所控制和影響的成本。一般是指本責任中心的其他部門所提供的材料、半成品、機械費用、勞務費用及其他相關費用。

責任成本中心:是事先根據已經確定的任務對成本費用負有特定管理責任的企業內部部門。

責任成本目標的核算分為三步:一、編製核算整個成本目標或者成本控制目標;二、將企業成本目標分解到各責任單位;三、調整責任成本中心的責任指標,落實責任成本目標。

責任成本的考核,應該在編製核算目標成本後,分析其實際情況與預算情況執行的差異,分析造成差異的原因,提出調整的方案方法,保證預算目標成本順利完成。

標準成本的設計

理想標準成本是在最優的生產條件下,利用現有規模和設備能達到的最低成本。是理論上的業績標準、生產要素的理想價格和可能實現的最高生產能力的利用水平。理想的業績標準是指生產過程中毫無技術浪費時的生產要素消耗量,最熟練的工人全力以赴工作、不存在廢品損失和停工時間等條件下可能實現的最優業績。最高生產能力的利用水平是指理論上可能達到的設備利用程度,只扣除不可避免的機器修理、改換品種、調整設備的時間,而不考慮產品銷路不暢、生產技術故障造成的損失。這種標準是「工廠的極樂世界」,很難成為現實,即使出現也不可能持久。它的主要用途是提供一個完美無缺的目標,揭示成本下降的潛力,不能作為考核的依據。

正常標準成本是在效率良好的條件下,根據下期一般應該發生的生產要素消耗量、預計價格和預計、生產經營能力利用程度制定出的標準成本。把難以避免的損耗和低效率等情況也計算在內,使之切實可行。從數量上看,它大於理想標準成本,但又小於歷史平均水平,實施以後實際成本可能是逆差,是要經過努力才能達到的一種標準,因而可以調動職工的積極性。

標準成本需要生產部門、採購部門、財務部門等多方面的合作和溝通,標準成本制度中須明確相關責任部門在整個標準成本設計過程中職責,以制定更科學合理的標準成本。

標準成本的設計涉及四方面的額內容:直接材料標準成本,包括數量標準和價格標準;直接人工標準,包括直接人工數和直接人工效率;燃力動力標準;製造費用標準,包括直接費用的標準分配率。

生產成本控制的設計

生產成本控制發生在產成品的形成過程,以降低成本為目標的。

1、材料成本管控,其管控的依據應該以年度為目標,由技術研發部門下發到生產車間;各生產車間應該在收到標準時,由專人負責材料的相關數據的收集、分析、提出改進意見。

2、人工成本的管控,其管控應該是生產車間對其生產工人的工時、工單、工資、獎金等進行監督和合理調度。在執行應該考慮:工資薪酬的崗位分離、人事管控制度的建立、考勤已經記錄、工資表已經符合、工資已經發放到位等問題。

3、燃力動力管控,月初根據產量計劃,制定機器運作方案;生產車間核算每天能耗;月末將核算數與月初預算書對比,找出差異原因。

成本分析與考核

成本分析的內容包括:產成品的完成情況,包括全部、重要產品的完成情況;直接人工、直接材料的預算執行情況;製造費用的預算執行情況等。

成本考核的內容:考核的主體、考核的具體內容、考核的指標、實施的措施和獎罰制度。

鹹蛋兄妹覺得制度的設計一定要和企業自身的生產特點相一致的,絕對的不能抄襲別人公司的,特別是生產制度的設計尤其值得我們注意。

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