渤鑽國際鑽采物資供應分公司加強崗位創新

中國石油網消息（記者羅永華 特約記者毛凱）6月13日，渤海鑽探國際鑽采物資供應分公司工作人員輕鬆完成委內瑞拉鑽機配件物資採購任務。據介紹，通過應用「立冬工作法」，這個分公司物資採購效率比以往提高一倍多。

「立冬工作法」是國際鑽采物資供應分公司物資採購科科長楊立冬主導研發的一套共享式多維數組業務平台管理系統。

國際鑽采物資供應分公司每年承擔600多個海外項目的物資採購任務和2000餘份採購訂單。按照物資採購流程，每項採購任務需要經過100多個流程才能完成。尤其是工程技術服務單位採購物資數量多、種類雜、金額小，負責這項工作的7名採購人員，一天需搜集處理300多個數據信息，即便加班加點地干，也經常被物資需求單位「堵門口」催促採購進度。

楊立冬在工作中發現，耽誤物采進程的主要因素是合同所需信息重複錄入問題。7名採購人員需要在不同的採購步驟錄入同一個信息，並且一項合同信息往往與其他合同有重複的地方。為減少重複工作、提高工作效率，楊立冬決定給相關基礎信息建立一個平台，使錄入信息實現共享。楊立冬帶領採購人員利用一個月時間，設計出不同崗位工作台賬模板，搭建系統框架，進行基礎數據導入，同一信息只需錄入一次，其他流程環節會自動填充該信息。自此，大家再也不用對重複的信息進行二次收集、錄入。

嘗到甜頭的採購人員，在各自崗位工作上動腦筋，陸續形成自分配業務流程、業務進度自動提醒、業務量完成情況提示等小應用。一項項簡單實用的功能使這個系統愈加完善。

「現在採購人員接到委託後，只需要在系統中點擊合同編號，相應委託資料、審批過程、合同文本、驗收信息、反饋記錄等全部信息和流程就可以實時顯示出來。重複信息自動填充，缺失步驟和信息自動提示，工作人員只需要按照系統提示進行逐項操作，一個採購項目就可順利提交。」物資採購人員葛靜說。

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