不懂這些基礎操作，怪不得表格做得那麼慢！

文｜院長大大

操作版本｜Excel 2016

很多小夥伴在學會幾個Excel常用功能，能寫出一些簡單的函數公式，勉強解決工作上的問題以後，基本上都會遇到這樣的瓶頸，表格做得慢，很慢，超級慢。

應該有不少人會反駁說，我滑鼠操作得很快，我快捷鍵背得很熟，效率怎麼就低了呢？

你滑鼠操作得快，但你的鍵盤估計是買來擺的吧？你說你快捷鍵背得熟，但真正用上的又有幾個呢？

院長覺得真正的效率高，主要是三個方面：

?掌握解決問題的思路，每一步梳理清楚要做些什麼內容，用什麼方法最快，做到步驟之間無縫連接，才能真正的快

鍵盤真的不是買來擺的，麻煩自詡滑鼠手速很快，左手一直用來嗑瓜子的小夥伴，多操作鍵盤的快捷鍵

快捷鍵也不是萬能的，要學以致用，通過實踐去記憶，今天記一個CTRL+C，明天記一個CTRL+V，用著用著，慢慢就習慣了

今天，趣學Excel專欄的第二篇文章給大家帶來的是能夠讓你快速提高做表格速度的基礎操作，包括工作表、單元格、行與列三個方面。

雖然表格做得快，不一定就不用加班，不一定就能升職加薪，但起碼，起碼能耍帥啊！

工作表

1 選擇工作表

一個工作簿裡面有多張工作表，比如說日報表，一個月下來有30張，怎麼才能快速選擇工作表？

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把滑鼠移動到左下角，單擊滑鼠【右鍵】，選擇工作表，點擊確定。

別忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可實現相鄰兩個工作表的快速切換。

2 複製工作表

想複製粘貼出一個相同格式的工作表，相信90%的人都是全選工作表內容，複製，選中新的工作表，粘貼。如果我告訴你還有更快的方法呢？

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3 組合工作表

想對多張工作表加入相同的表頭或者做同樣的操作，一張一張做起來非常麻煩，你可以使用組合工作表，實現批量操作。

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滑鼠移動到工作表名稱，單擊滑鼠【右鍵】，點擊【選定全部工作表】，實現批量操作。也可以根據實際情況，選擇部分工作表進行批量操作。

單元格

1 編輯單元格

院長，你是沒知識點講了，找這個來湊數的吧！不不不，還有很多人是雙擊單元格進行編輯的，然後發現，有時候並不是進入編輯狀態，而是把單元格定位到邊緣去了。

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編輯單元格，推薦兩種方法，選定單元格後，按【F2】進入編輯狀態，或者在【編輯欄】直接編輯。

2選擇單元格

1） 連續區域

選擇連續的單元格區域有兩種方法。

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按著滑鼠【左鍵】拖動進行選擇，適合選擇區域比較小的。

選中區域第一個單元格，按著鍵盤【Shift】鍵，滑鼠移動到區域最後一個單元格，單擊滑鼠【左鍵】進行選擇，適合選擇區域比較大的。

2） 不連續區域

選擇不連續的單元格區域也有兩種方法。

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按著鍵盤【Ctrl】鍵，單擊滑鼠【左鍵】對單元格進行點選。

按鍵盤【Shift】+【F8】進行【添加到所選內容】模式，單擊滑鼠【左鍵】對單元格進行選擇，結束後按鍵盤【ESC】退出該模式。

3） 快速定位單元格

當數據表很大的時候，如何快速把單元格定位到A1？如何找到該行最後一個數據，或者是該列最後一個數據？

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按鍵盤【Ctrl】+【Home】，快速定位A1單元格。

按鍵盤【Ctrl】+【方向鍵】，快速把單元格定位到數據表邊緣位置，常用於查找行、列最後一個數據。

4） 快速選擇區域

如何選擇連續區域，前面已經學習過了，但怎麼才能更快速呢？全選數據你要會，從指定的單元格開始選擇數據，你也要會。

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選中連續區域中的任意一個單元格，按鍵盤【Ctrl】+【A】，全選數據。如果是連續區域以外的空白單元格，則選擇整張數據表。

選中起始單元格，按鍵盤【Ctrl】+【Shift】+【方向鍵】，快速選擇從起始單元格開始到連續區域邊緣的數據。

行與列

1 調整行高、列寬

內容太長，單元格顯示不全？內容太短，單元格卻很寬，太佔地方？

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選中需要調整的列，把滑鼠移動到兩列中間，滑鼠形狀變成十字，橫向帶箭頭時，雙擊滑鼠【左鍵】，自動調整列寬。同樣可以應用在行高的調整。

2插入空白行/列

插入行或列，一般都是選中列，然後點擊滑鼠【右鍵】，點擊【插入】。插入一兩列，這種方法還行，萬一多幾列呢？

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選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，滑鼠移動到兩列中間，滑鼠形狀變成十字，縱向帶箭頭，橫向雙橫線時，按著滑鼠【左鍵】往右拖動，插入一列或者多列。

也可以使用快捷鍵，選中列後，按鍵盤【Ctrl】+【Shift】+【=】插入空白列。也可以插入一個空白列以後，使用鍵盤【F4】重複上一步操作。

3調整行列位置

這個問題應該難倒了不少人，告訴院長，你是不是通過剪切粘貼的方式來調整行列位置的，那你知道有這種方法嗎？

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選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，把滑鼠移動到兩列中間，滑鼠形狀變成十字，縱向、橫向都帶箭頭時，按著滑鼠【左鍵】拖動，移動到所需調整的位置。

4取消隱藏行列

拿到別人提供的工作表，如果對方有隱藏行列的習慣，恭喜你，你一定在寫函數公式的時候，吃了不少苦頭。

怎麼能一步到位，把工作表中所有隱藏的行列都顯示出來呢？

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全選工作表，使用【格式】—【隱藏和取消隱藏】功能，分別做一次【取消隱藏行】和【取消隱藏列】的操作。

學會這些基礎操作和常用快捷鍵，做表格的速度根本停不下來！如果這些你都會了，但還是覺得慢，那就趕快換個機械鍵盤吧！

歡迎吐槽，歡迎補充！

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作 者：院長大大，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標是讓你輕鬆有趣地看看教程，順便就把Excel學了。

本文出自院長大大，如需轉載，請聯繫我。

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