HR如何做才能快速搞定「小鮮肉」?
作為HR,經常會遇到大批職場小鮮肉「到貨」。迎新的同時,也會困惑於自己的眼光是否精準?這個時候,如何能及時的評估新入職的小鮮肉們的勝任度,從而及時跟進新員工融入情況、改善培養帶教方式,並即時終止對不勝任員工的任用,成為你的首要任務。
與其看著那麼多種秘籍, 「可是更多時候是」聽了很多大道理卻仍然過不好這一生?還不如看一下筆者總結的策略,供各位HR朋友和管理者參考使用。
第一步:制定崗位勝任標準
欲評估,需先有標準。
勝任標準可根據崗位工作事項與績效目標制定崗位的勝任標準,標準需盡量精鍊(一般為3-6項)、符合SMART原則,由人力資源部輔導新員工上級制定。
第二步:簽訂書面試用合約
新員工入職第一天,需簽訂《試用期考評合約》,寫清楚入職培訓考核合格標準,並將第一步制定的崗位勝任標準列明,約定清晰考評需達到什麼結果才能算符合錄用條件、正式上崗。
《試用期考評合約》需新員工本人與其上級共同簽字確認,人力資源部備案、根據計劃跟進執行結果。
第三步:設計培訓課程
為促使新員工儘早融入企業、勝任崗位,對新入職員工需設計好培訓課程。通常可分為公司統一培訓、部門崗位培訓兩部分。其中,公司統一培訓部分主要講解行業基礎知識、企業簡介(主營業務、現況規模、發展歷程、發展遠景、戰略目標、企業文化、組織架構、規章制度等)。
培訓方式可採用新員工單獨自學與集中統一培訓相結合,由人力資源部負責安排組織。單獨自學可採用提問方式進行考評,統一培訓則可採用筆試考評學習結果。
部門崗位培訓主要介紹崗位主要職責與工作內容、勝任標準、工作關係、主要操作流程。
培訓方式可採用上級或老員工帶教形式,由新員工上級主管負責安排。培訓效果由帶教人根據採用提問式考評。
入職培訓通常安排1-3天為宜。
第四步:理論知識培訓與考評
入職培訓每次課程結束,均需進行相應方式的考評。
對於不合格者及時做出處理(限期自學再考評或停止錄用),考評結果由考評負責人書面填寫在《試用期考評合約》中。
第五步:到崗帶教與階段性勝任度評估
培訓考核合格後,由直接上級制定帶教人(一般為直接上級/同崗位優秀老員工),負責新入職員工的在崗位實操,以輔導其儘快勝任崗位。帶教人與新員工溝通制定個性化的《試用期帶教考評計劃》,明確帶教的方式與階段性考評標準。
帶教期間,人力資源部需依據《試用期帶教考評計劃》分階段跟進在崗實操執行成效(同時跟進帶教人、新員工),並記錄階段性考評結果。
需要注意的一點是,帶教時間長短可根據不同崗位、人員不同情況而分別設定。帶教考評通過後,可進行獨立實操的輔導與考評。
第六步:訓練計劃調整與任用決定
階段性考評結果評定後,對於考評通過的新員工,繼續按計劃執行至試用期期滿。
對於考評未通過的新員工,人力資源部需與帶教人、新員工直接上級共同深入分析原因,及時做出調整帶教訓練計劃繼續試用或終止錄用決定。其中,對於可培養者,可以溝通調整帶教訓練計劃,並按新計劃執行再評估,直至考評通過或終止錄用;而對於差距較大的新員工,可即時做出終止錄用決定。
所有考評結果均需由考評負責人清晰填入《試用期考評合約》「考評結果」欄中備案。


※HR到底該不該把績效考核當回事?
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