一組實用Excel列印技巧，職場新手必備

表親們好啊，今天和大家分享一組實用的列印技巧，希望能對你有所幫助。

一、設置頂端標題行

如果有多頁需要列印的數據，在列印時，讓每一頁都有相同的標題行，不僅能使表格美觀，而且更便於閱讀。

在【頁面布局】選項卡下，點擊【列印標題】，打開【頁面設置】對話框。

單擊【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯框右側的摺疊按鈕，然後單擊第一行的行號，這樣就選中了第一行作為頂端標題行。

二、在頁眉添加企業Logo

在頁眉部分添加企業Logo，會顯得文檔比較正規，同時能提升一下biger。

在【頁面布局】選項卡下，點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角，打開【頁面設置】對話框。

按下圖步驟設置。

三、首頁不顯示頁碼

在列印一些長文檔時，經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼，直接從第二頁開始顯示「第1頁，共N頁」。

具體步驟如下：

按上圖步驟設置後，單擊【自定義頁腳】，在頁腳對話框中，會看到系統生成的代碼：

對這個代碼稍作修改：

單擊【確定】返回頁面設置對話框，勾選【首頁不同】，單擊【確定】即可：

四、單色列印

在設置了單元格底色或是設置了條件格式之後，直接列印時會讓文檔花花綠綠，不僅浪費墨水，而且有礙觀瞻。

其實只要在頁面設置中，勾選【單色列印】命令即可。

圖文製作：祝洪忠

ExcelHome，微軟技術社區聯盟成員

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