提高工作效率，讓HR們不再加班的word技巧！

不知道大家平時如何用 Word 的，我們日常的很多工作都在這裡完成，當然，熟練使用 Word 也還有另一項功能，那就是————提高效率，節約時間！

好了，HR們，不要方，小編來給你支招，保證你跟加班說拜拜~

鍵 盤 之 王

Alt是「 Alter 」的縮寫，中文意義就是「改變」。熟練運用該鍵，能讓你的工作效率高無數個 level，這無疑是我們的鍵盤之王。

按住 Alt，這時候可以用矩形選擇文檔，再按Ctrl+C即可複製內容，或者對矩形框內容做其他修改，比如修改顏色，等等等等，如你所願。

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按住Alt 鍵再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值。

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用Shift+Alt+ 上下方向鍵能夠調整文檔中段落的順序和行距。

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解 放 你 的 雙 手

Word 中的「審閱」功能大家都清楚，但「修改」功能可能用的人比較少，使用該功能可以看到別人做的任何修改（所以不要亂改別人的文檔啊，會留下痕迹的！）

如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定，真是圖森破啊~

比「修訂」更好用的功能是「比較」。通常我們對文檔不會只修改一次，而是要進行多次修改。有時你想查看未改動前的原始版本，那麼就可以用到「比較」功能了，之前所有做過變動的地方都會被標註出來。

這是「比較」功能的位置

分別選擇原文檔和經過修改過的文檔

舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區別

炫酷的分屏

雙擊 Word 中右上角的小橫杠，輕鬆將頁面分為兩屏！

寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。

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熟能生巧~HR們趕快馬克一下，做 Word 前拿出來看一看。

長此以往，當使用快捷鍵的行為就會變成習慣，不止可以提高工作效率，還可以讓你周圍的同事朋友們眼前一亮！

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