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灝瀾故事‖「雙面膠」管理不好家族醫院

撰文韋強

編輯蔡學飛

出品灝瀾醫療

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獨立之精神,自由之思想

潘秧生和趙明明從池塘釣魚回來的路上,看到許劍文一個人站在路邊抽煙;一走到他旁邊,潘秧生就發現地上已經是「屍橫遍野」、一地煙頭了。

「這麼好的天氣,怎麼一個人呆在這裡抽煙吶?」趙明明帶著關切。

「心煩」許劍文彷彿一個字都不願意多說。

「劍文,你的醫院經營的好,可是眾所周知的啊。怎麼還心煩上了呢?」潘秧生好奇的問。

「我的口腔醫院不是經營業績上不去;而是經營業績上去了,管理的事情卻一團亂麻,堵心啊。」許劍文有些垂頭喪氣。

如果說潘秧生的口腔門診,是套用了公立醫院的管理模式,導致的經營不順利;許劍文的麻煩則在於,口腔醫院的「領導」太多,搞的自己都無從管理了。

許劍文有時候都不知道該如何描述自己口腔醫院的現狀。要說醫院的經營業績、業務收入,還算不錯的;但許劍文總覺得提升空間還有很大,單純從營業面積、醫療設備、醫生團隊來看,醫院的發展潛力還很大;但是這一年多來,經營業績始終徘徊不前,顯示是遇到嚴重的瓶頸了。

要說道許劍文的口腔醫院,就不得不說道他的父親。

許劍文的父親是從業幾十年的老牙醫,也是老家河南汝陽全縣最早開私人牙科醫院的人。在填報大學志願的時候,許劍文和弟弟許劍武沒有任何異議地填報了醫學院口腔科;並在畢業後,先後回老家協助父親打理口腔醫院。

不幾年,兄弟兩從從退居二線的父親那裡接手了口腔醫院。兄弟同心,其利斷金;許劍文、許建武兄弟二人攜手拼搏,很快將醫院打造成了全縣、乃至全市首屈一指的專科醫院。

醫院已經在正確的軌道上前進了,並且也應該會按照既定的方向,越發展越好才對。只是不知從什麼時候開始,醫院的管理卻出現了一些偏差。

當初起步時,為了方便管理,診所除了聘請了兩三位專職醫生外,其餘員工從前台、打雜到財務全部是由家裡親戚承擔。發展到今天,醫院裡除了兄弟倆之外,還外聘八九位牙醫;剩餘的十幾位員工全部是親戚。許劍文的父親一直覺得親戚做事才讓人放心;財務安全自不必說,其他方面的事情交代下去,也會完成的更加認真和負責。父親的考慮,有時候是對的,在醫院規模小的時候,的確如此;但隨著醫院規模的擴大,好像越來越不像以前那樣了。

就在前來參加同學聚會之前,許劍文還在費力協調牙醫和親戚之間的問題。其實起因非常簡單;長輩出於好心,把一些本該是一次性的耗材,清理消毒合格之後,交給醫生重複使用,其本意也是擔心耗材浪費;醫生看到後,指責不注重醫療衛生、外行胡亂干涉,這活兒沒法幹了。說著說著,兩個人就吵了起來,長輩也是滿肚子委屈。許劍文批評誰都不合適,只好和稀泥。

醫院裡來幫忙的親戚,多半是退休來發揮餘熱的長輩;熱情有之,專業性不足,看到醫院的一些行為不合適,少不得輪番過來指正幾句,不是領導勝似領導。許劍文見到這些長輩,都得喊一聲「叔叔」「伯伯」的,對他們的批評,自然是只能聽著;牙醫們看到院長尚且如此,對這些親戚自然是退避三舍。有時候,明明是打掃衛生的親戚,卻對醫生指手畫腳;大家其實心中是早有怨言的。許劍文很多時候不忍打擊親戚們的熱情,又怕影響牙醫們工作狀態,只好兩邊協調,平白多浪費了無數精力。

如果僅是如此,許劍文或許還能應付。更糟糕的是,許劍文兄弟倆的妻子,都在醫院負責管理。妯娌倆雖說性格不錯,但是遇到有事情觀點不同的時候,多少要爭執幾句。原本妯娌之間的關係就不容易協調,眼下在一起辦醫院,又牽扯到經濟利益,一來二去,許家兩位媳婦之間漸漸弄得劍拔弩張起來,連帶著許劍文兄弟彼此間也多了幾分尷尬。

許劍文很鬧心,也很不解。小時候再窮,也覺得一家人在一起開開心心的;如今,經濟條件上去了,怎麼一家人相處起來卻這麼困難呢?站在各自的出發點上,每個人都是在為醫院好,可是這樣亂七八糟的管理,反而成了醫院的負累。

有時候折騰得厲害了,許劍文恨不得把所有親戚都送走才好,可是又怕涼了老父親的心,更怕別人在背後指責,畢竟這小縣城裡什麼事都能傳得人盡皆知。可如今的現狀,已經讓許劍文心力交瘁,實在沒有信心再維持下去了。

「這種事情我可沒什麼經驗。」潘秧生聽完許劍文的講述,很想幫忙,卻力不從心。

「灝瀾(口腔營銷)的劉先生,釣魚應該快回來了,我們先聽一聽他怎麼看吧。」趙明明也替許劍文鬧心。

不一會兒,三人就迎上了釣魚歸來的劉先生;四人邊走邊聊。

「「雙面膠」肯定管理不好家族醫院。」劉先生此言一出,其餘三人皆是一愣。

「許院長在醫院管理過程中,兩頭操勞,都不得罪,硬生生的把醫院管理粘在了一起,這不就是「雙面膠」嘛。」劉先生看到大家滿臉疑惑,細心解釋。「粘是粘到一塊兒去了,心往一處想了嗎?力往一處使了嗎?沒有做到齊心協力,粘到一起了又能怎麼樣?」

「那我現在應該怎麼辦呢?」許劍文覺得劉先生說的好像有些道理。

「解決方案很簡單,正規化企業管理。你要始終記著,你的口腔醫院是一家企業,它應該具備完善的企業治理結構;而不是家庭式的治理結構。古今中外,有很多家族式企業,做的非常成功;但其根本不是企業的家庭化,而是家族的企業化。」劉先生說完,凝神看著許劍文,但顯然他沒有聽懂。

「你的口腔醫院,要想做到正規化企業管理,必須做到以下幾點。」

「第一,搭建醫院組織架構。從企業運營管理的角度,從新審視、梳理、搭建口腔醫院的組織架構;在搭建組織架構的過程中,需要注意的是,先有崗位再有人。根據醫院的實際情況,應該設置哪些崗位、每個崗位應該設定幾個人;然後再根據崗位去確定人選。」

「第二,制定崗位責權利。醫院的每一個崗位,劃分權利邊界,確定清楚崗位職責、崗位薪酬;根據此來挑選適合的人員擔任相應的崗位。因崗選人,而不是因人設崗,這一點很重要。」

「第三,只有職員,沒有親戚。不適合工作崗位的親戚、長輩,必須勸退;適合工作崗位的親戚、長輩,可以繼續從事相應工作,但必須約法三章。也就是:在企業,只有職員,沒有親戚。在醫院正常經營管理過程中,所有人一視同仁,全部是員工,所有員工只對直接上級負責,可以提建議,不得指手畫腳;在醫院,許院長就是最高領導、最終負責人。回家以後,是親戚、是家人,許院長理應尊重長輩,接受他們的批評與指導。在公司,只有職員,才能實現企業的正規化管理;在家裡,才是親戚,更能發揮他們的主人翁精神和經驗閱歷。」

「以上這三點就是具體的建議與做法,說起來很簡單,做起來著實不易,很是考驗許院長的能力和耐力,並且還要頂著很大的家族壓力;需要許院長你足夠的堅持和意志。」劉先生語重心長的看著許劍文。

「好!我回去就按照您說的做。」許劍文意志堅定的說。

「許院長需要時刻提醒自己的是:「雙面膠」管理不好家族醫院;需要做的事情是:口腔醫院正規化企業管理;需要特別注意的是:正規化企業管理就是去家族化,去家族化不是去掉家族的人,而是去掉家族化的思想和陋習。」劉先生不放心,反覆叮囑許劍文。

「是的,「雙面膠」管理不好家族醫院!」許劍文珍重的點點頭。

「劍文,你什麼時候還練成了「雙面膠」的功夫啦?」看到解決問題的思路有了,大家都輕鬆不少,也相互調侃了起來。

夕陽西下,四人在鄉間小路上,踏著緋紅的晚霞,緩緩而行。

註:【本文圖片部分來自網路,版權歸原著作者所有,若刪除請聯繫我們】

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