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遭遇誤解委屈,牢記這五大法則!

金無足赤,人無完人。任何人都有犯錯誤的時候,任何人都要批評別人或接受別人批評。如何對待批評,不僅僅是基本素養,也是如何樹立威信、提高效率的途徑之一。遇到批評時,無論是上級、同級還是下級,都要體現出海納百川、樂於改進的素養。這五個黃金法則,即學即用,現在就拿去試一試吧。

【1】不揣測批評的動機。人們在遭遇批評時,習慣於首先猜測對方的動機,是故意讓我難堪,還是有意打壓我,亦或向我示威?人人都有先入為主的意識,會有意無意地表現出防備和抗拒,從而使對方不敢或不願意批評。久而久之,你的身邊只有唯唯諾諾的下屬,當你出現問題或苗頭時,周邊的同事也不會提醒你。不管什麼人批評你,如果對方有理有據,就要把注意力放在對方批評內容上,有則改之無則加勉,而不是揣測對方的目的和動機。

【2】邀請對方闡明批評的理由。人們在遭遇批評時,經常會遇到那種委婉的批評方式,啰里啰嗦、拐彎抹角地說了一大堆,很難聽明白他在具體批評什麼。這個時候,你一定要有足夠的耐心,可以坦誠地告訴對方:我沒有明白你批評的主要內容,為了便於改正或者澄清,請你直截了當地說明批評的要點。如果弄不清對方想說明什麼,不能及時給予正面反饋,很容易加深對方的誤解和情緒。如同「雞對鴨講」,與其加重誤解,不如邀請對方把情況簡單說清楚。

【3】不要當場反駁批評。大多數人遇到批評時,第一反應就是急於反駁,即使是自己的問題,也會本能地自保,尤其是當場受到批評時,甚至會急於反擊,很容易現場激化矛盾,讓周邊的人對雙方各打五十大板。成熟穩重的人,第一,應該保持冷靜,儘可能讓對方把話說完;第二,即使你不接受批評,也不要當場反駁;第三,保持微笑傾聽的姿態,讓對方和周圍的人看出你願意接受批評的素養。

【4】當眾坦誠地感謝批評者。人們在遇到批評時,有時候會覺得對方並不了解情況,甚至張冠李戴。首先對別人誤解式批評給予理解,以適當方式當場表示感謝。你可以這樣回應:雖然你批評的這件事,我還不是很清楚,但非常感謝你的及時提醒,我會抓緊落實後回復你。這樣的態度,一是提醒對方可能誤會了你,二是告訴對方有隨時批評的權力,三是表示自己誠心接受批評的態度,四是對任何形式的批評表示感謝,既證明了自己的人品,同時也肯定了批評者的人品。

【5】必要時書面反饋批評的情況。人們在遭遇批評時,尤其是遭遇誤解委屈時,第一反應就是急於解釋,恨不能當場就與對方把事情掰扯清楚,甚至讓對方下不了台。許多事情很難一時一地弄得清清爽爽,往往公說公有理婆說婆有理,最後兩敗俱傷、不歡而散,甚至結下樑子、樹立敵人。對那些口頭表達容易產生誤解的批評反饋,不如用文字表達清楚,然後私下發送給對方,讓對方慢慢理解和品味,同時也為預防日後發生爭端留下書證。

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