2017 年已過半！3 點幫你追上年度計劃進度

A 君註：一眨眼，2017 年已經過去了一半，年初定下的年度計劃完成得怎麼樣？AppSo（微信公眾號 AppSo）今天分享的這篇文章，從實際案例出發，用 3 招讓年度計劃更靠譜，更容易實現。

作者 | 鄒小強，10 年時間管理實踐者，《小強升職記》作者

L 女士，30 歲，她是一家園林綠化公司的副總工程師兼辦公室主任，她兒子剛剛 10 個月，今年 1 月，她跟著我在喜馬拉雅的課程，給自己做了一份滿意的年度計劃，但是這剛剛才 3 月，執行計劃的過程中就遇到了挑戰：

我想考註冊綠化工程師，考口譯證，提高項目審查能力，還要照顧孩子，平時也想看看電影和看書，但是這些計劃總是完成不了，我感覺到特別焦慮，小強，我該怎麼辦呢？

別急，我們先來看看她年度計劃的九宮格吧（部分）：

看完後，你有什麼建議給到她嗎？來看看我們在長達 1.5 小時的交流中，共同發現的問題和解決方案吧：

1. 過於樂觀地估計時間資源

開始的時候她很興奮地跟我談起自己想要的生活狀態：每天騎自行車上班，白天努力工作，騰出時間提升專業能力，晚上陪孩子，有空的時候看看書、跟老公看看電影。於是我問：「做這些事都需要時間，你有沒有盤點過自己的時間資源有多少？」

她愣了一下說：「沒盤點過」，於是我們一起開始盤點：每天屬於自己的時間有多少？

早晨 5-7 點 2 個小時，她很努力，也很規律，晚上和孩子 10 點睡覺，早晨 5 點起床，有兩個小時屬於自己的時間

上下班路上，加起來 40 分鐘

所以，簡單算起來，每天的自由時間有 2.5 小時，那麼如果把年度計劃都實現的話，每天需要多少自由時間呢？我們簡單計算一下發現是：4 小時。

這意味著她過於樂觀地估計了自己的時間資源，製作了一份註定無法實現的年度計劃！

其實很多人都容易進去這個誤區，把計劃和執行、消耗時間和擁有時間割裂開來了，很興奮地按照想像中的樣子制定計劃，而不考慮可行性，很激動地給自己安排了很多事情，卻不考慮有多少時間資源。

如果說你想做的事情就像一大片湖水那麼多，你最終能搞定多少不是由湖水的量決定的，而是由舀水的杯子大小決定的，這個杯子的大小就是你時間資源的多少。

2. 願景沒有孵化為目標

L 女士的年度計劃里有一條：「項目審查水平提高。」（背景是這樣的，他們的綠化方案要提交給政府審核，如果審核不能通過就會降低她們公司的信譽，所以他們會內部先審查一下，通過內部審核的方案才會上報到相關部門。）

那我會問一個問題：「怎麼才能夠提高項目審查水平呢？」

她回答說：「所以我才要考註冊綠化工程師啊，通過不斷學習來提高項目審查水平。」

但我認為這麼做是事倍功半的，因為她選擇的是自己最可控的路（她學習能力很強），而不是解決問題最有效的路。

我們決定回到起點重新開始，我們都同意「項目審查水平提高」是一個願景，而不是一個目標，那麼把它孵化成目標是什麼呢？

定義它：怎麼就算是審查水平提高了呢？現在只有 60% 左右的方案能通過相關部門審核，如果把這個數值提高到 80%，就算「審查水平提高了」。

關鍵人：誰決定方案是否通過？是那些評審委員和專家教授，而不是自己。

所以我們共同找到兩個解決方案，一個慢方案，一個快方案：

快方案：L 女士認識兩個評審委員會的專家，那麼可以多找他們聊聊，歸納出一個「項目審查火坑手冊」，把審核項目中通常會出現的問題全部都列出來。L 女士她們審查項目的時候，就拿這個手冊去對照，隨著這個手冊越來越豐富，那麼項目審查水平就會跟著提高，這就形成了自己的系統。

慢方案：當然就是通過各種學習提高自己的能力和經驗，然後再把經驗傳遞給其他同事。

聊到這塊我們都很開心，因為這個「快方案」比之前的願景要靠譜多了，會節省很多時間，減少很多焦慮。

為什麼之前 L 女士沒有想到這個方案呢？

我覺得是因為做技術出身的人總是習慣性地從「事情」的角度來解決問題，而很少去想如何從「人」的角度來解決問題，我原來也是做技術的，深有感觸。

3. 光想做加法，沒想著做減法

儘管通過前面的討論，年度計劃已經越來越靠譜了，但是時間資源不夠的問題仍然沒有解決啊？

我們只能做減法，減少自己的慾望和目標，才能釋放出大塊的時間資源，只是通過閃轉騰挪、擠時間的方式，沒辦法有質的改變。

那把哪個目標砍掉呢？都是自己特別想要的啊，真的不忍心，我們又一起過了一遍年度目標，我們把大刀架在了「口譯初級證」這個目標的頭上，為什麼選它呢？

還是從這個目標背後的考慮來說，L 女士想考口譯初級證是覺得英語很重要，同時到國外旅行的時候能更好地交流，或許還能交幾個外國好朋友。為了考這個證每天得拿出 1 個小時的時間學習，一年就要 365 小時。

做做減法會怎麼樣？能否通過做其他事情也能達到提高英語交流能力的目的？當然有，L 女士決定「每天跟著 scottyou 讀英語」，這樣每天只需要 20 分鐘時間，一下釋放出了 243 個小時！這些時間就可以用來做點別的事情了。

最後我們還討論出一個重要決定：放棄掉辦公室主任的角色，專註在專業發展這條線上，這都是在做減法。

整個對話結束之後，我們都有一種豁然開朗的感覺，這真的很棒。

結語

是什麼促使我寫出這篇文章？

L 女士如果沒有意識到問題，特別是意識到問題的嚴重性，就不會產生這次談話。

我和她都覺得問題就是轉機，腦袋裡冒出的問題就像蝴蝶扇動的翅膀，帶動了我們的談話、促成了這篇文章、影響了一些讀者。這些讀者又會有些收穫和改變，再對身邊人產生影響……

所以，我真的很喜歡實踐、交流和寫文章，這或許就是我寫了 10 年時間管理文章的動力所在。

PS：給大家介紹一個能隨時把自己目標給別人看的小程序，如圖：

喜歡的話可以打開「微信 - 發現 - 小程序」，搜索「滴答目標九宮格」，就能找到啦。你可以自己添加目標，還能設置背景圖。

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