小心被輔助工具綁架

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只想自由地講說

這是自己的一系列的文章，在自己多次的講說中總結出來的，是對自己的總結，希望對大家有幫助有用。這裡不是一個完整的體系，算是學習筆記。系列文章會不斷地增加

（三十二）小心被輔助工具綁架

我們都喜歡工具，因為工具確實可以為我們帶來很多的價值。大家可以想像一下，在沒有幻燈片的時代，我們是怎麼給聽眾進行傳遞的，我們只能用黑板，我們只能用白板進行傳遞，我可是真佩服那時候的人們，邏輯能力是那麼地強大，需要完整地記住要講話的所有的內容。久而久之，我們形成了對工具的依賴，現在的我們已經習慣了在出去講演的時候使用PowerPoint或者Keynote，但是我們不得不承認的是，我們或許很多時候會被工具所綁架。

之前，我自己就有很多次在進行一次講演的過程之前，一直糾結於幻燈片的效果，在網上找合適的幻燈片模板，不僅僅是找模板同時還是在找免費的模板。天呀，世界上哪有那麼免費的午餐，結果一直糾結於幻燈片的排版，顏色，內容的構思對於自己要講演的內容確是遲遲不能動手，最後的結果就是等到最後的deadline，自己就惶惶張張地把事情給完成了。正如你想像的一樣，最後並不能達到你想要的滿意的效果，對於自己的講演的過程，不僅浪費了大量的時間，同時還留下了拼湊的痕迹。

我們知道雖然幻燈片會給我們一個很好的思路去完成我們的講演的過程，但是我們發現其實我們如果使用了它，那麼我們就只能按照既定的路線去完成講演，這是恐懼的。因為正如我之前說過的一樣，講演的過程分為兩種一種是「告知」，另一種是「說服」。如果是第一種目的，那麼就無所謂，我們只需要照著講就OK了，但是如果是說服的話，那麼我們很難保證在整個講話的過程之中不會出現任何的意外，最終的這些意外，因為工具的綁定，反倒成為你的羈絆。所以如果能夠拋掉PPT的內容來直接進行講演，將幻燈片的內容真正作為自己的輔助的工具那麼，你就真的可以做到確保講演的效果。

從總體上看，對這些工具的依賴本質上來說是危險的。因為對於任何人來說，幾乎每個人都會遇到這樣的情況（如果你不是講者，你是聽眾你也一定會遇到過.....）,到了現場發現投影儀不能用，幻燈片因為版本打不開，沒有講多久幻燈儀壞了......

其實，所有的工具都是偉大的發明，但是，我們不能保證我們的工具能夠發揮偉大的作用。關鍵還是在於人的使用，人有多偉大，工具具有多偉大，我見過把KEYNOTE做成一坨狗屎的幻燈片，我也見過PowerPoint 做出來的完美的動畫，善用工具，需要投入不斷的時間與精力，需要學習，需要磨練....

所以在講演之前務必要做到CHECKLIST工作：

現場的顯示設備是否可以良好運轉？

你的筆記本電腦是否與現場的顯示設備兼容？（Mac用戶可能要帶轉接頭……）

你確定你自己知道如何外接另一個顯示器，並調整好解析度、顏色等等么？

如果你使用U盤攜帶你的文件，那你應該確定你的U盤沒有問題，別到了現場才發現拷貝不出來……如果可能，應該找一個網盤保存文件，萬一U盤除了問題，還可以現場下載……

確定你存進U盤、或者上傳到網盤的文件真的是最終版，而非之前的某個半成品……

你的筆記本是否有足夠的電量？確定你攜帶了筆記本電源（經常有人到了現場才發現自己的筆記本電池沒電了，可是「竟然」也沒有帶電源線……）

你確定你的遙控設備電池沒問題么？

大家知不知道墨菲定律「如果一件事情可能出錯，那麼他必然出錯…」所以提前做好準備，不要在重大的場合被工具綁定，弄的焦頭爛額。

END

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作者簡介：

Lynn，想能成為一名純粹的佈道者,行動與志向一直在路上…… 心性不改，還「在路上」！還需要「新生」！

感謝大家去關注個人十間集公眾號，十間集致力於從心智成長的角度談個人管理，利用心智與時間 做朋友，理解GTD的意義，進而用心智開啟自己的人生成功之旅。

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