你這麼統計數據,也只能加班了!
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2017剛過一半,老闆要你將1-6月份的所有數據合并在一起,並提交上去。
你的操作是不是這樣的?
打開1月,複製,打開匯總表粘貼;
再打開2月,複製,打開匯總表粘貼;
……
還好現在只有6張表,如果是60張呢?你是不是很想哭?今晚又得加班了!
複製到手酸不說,而且很容易出錯。
現在好了,有了Excel2016,讓你輕鬆搞定多表合并的問題。藉助這個新建查詢的功能可以實現。不過這篇文章不介紹,知道有這麼回事就好。
因為90%的人都還在使用低版本,怎麼辦呢?
別忘了還有神奇的SQL和VBA,低版本的只能靠真水平實現!
看清楚了,一個鍵按完再接著按下一個鍵。
Alt
D
D
D
Step 01 沒錯,就是按Alt然後再按3次D。找到你要合并的工作簿,單擊打開按鈕。
Step 02 保持默認不變,單擊確定按鈕。
Step 03 選擇數據透視表,再單擊屬性按鈕。
Step 04 切換到定義,在命令文本輸入下面的語句,連續2次單擊確定按鈕。
select * from [1月$] union all
select * from [2月$] union all
select * from [3月$] union all
select * from [4月$] union all
select * from [5月$] union all
select * from [6月$]
Step 05 接下來就是我們熟悉的數據透視表,再進行相應的布局即可。
GIF/157K
這時你可能會產生疑惑,這個SQL語句6個月也要複製粘貼改幾次,如果12個月要改10多次,這樣也很麻煩。
沒錯,如果不懂方法,確實麻煩。記住,方法總是比困難多!
教你一招,快速獲取12個月的語句。輸入第1句,然後下拉就可以。
GIF/116K
生成後,將語句複製到記事本存起來,需要的時候就粘貼到命令文本。
知識擴展:
SQL非常方便,如果只是要其中某個區域,可以自定義區域。
select * from [1月$b:c] union all
select * from [2月$b:c] union all
select * from [3月$b:c] union all
select * from [4月$b:c] union all
select * from [5月$b:c] union all
select * from [6月$b:c]
也可以增加表格名稱。
select 1月 as 月份,* from [1月$b:c] union all
select 2月 as 月份,* from [2月$b:c] union all
select 3月 as 月份,* from [3月$b:c] union all
select 4月 as 月份,* from [4月$b:c] union all
select 5月 as 月份,* from [5月$b:c] union all
select 6月 as 月份,* from [6月$b:c]
想要什麼都可以通過語句來實現。
傳說中下面這幾個非常好用的功能,有超過90%的人沒用過。
其實我們文章開頭的快捷鍵就是相當於現有連接,並且瀏覽更多這個操作,而SQL就是這裡面好用功能之一。
自Access盧子也經常使用,就是將要處理的大數據先在Access中處理完畢,然後用Excel導入,這樣就避免了Excel處理大數據卡死的尷尬局面。
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