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你不知道,會整理的人生有多賺

艾力說:如果時間沒有記錄,就好像生活不曾發生過一樣。

周五的復盤會上設計師董姐給我們分享了張一馳的《你的效率是整理出來的》,一個整理一個記錄,這兩者之間好像存在著某種聯繫,是的,都是對時間的規劃,聽完頗有一番收穫。

生活、工作,這些問題或許都很常見:

哎呀,我的鑰匙放哪了?找找找,找了半天,發現在自己手裡···

阿蒙,上周的生活家的那個設計源文件還在嗎?發我一下哦!

好好好,我找到發你!

一個小時過去了···我忘了放在哪個文件夾里了····

我的那件裙子呢?剛剛買回來洗好,放哪去了···

於是把衣櫃翻了個底朝天,眼角一撇,突然發現被疊在床頭···

····

你干過,別急著否認,我也干過。只是從來沒有統計過,花在這些本可以避免的蠢萌事情上的時間合計是多少,如果把它花在做一些有意義的事情上,比如多看幾本書,多寫幾篇文章,多鑽研下心理學,或者出去跑幾圈,做幾個瑜伽動作,再或者出去旅個游,吃頓美餐,大概會更有意思吧!

無形中,很多人的時間就是這麼沒得,也可以說,這就是生命里的隱形黑洞。

如何吃掉這個黑洞?日本雜物管理諮詢師山下英子曾寫過一種叫「斷舍離」的生活態度,我十分的贊同:

斷=不買、不收取不需要的東西;

舍=處理掉堆放在家裡沒用的東西;

離=捨棄對物質的迷戀,讓自己身處寬敞舒適、自由自在的空間;

閨蜜還沒回老家時,每隔一段時間,就會整理一次衣物,大部分都是該扔的整理好,推著我的小紅,把它們放到回收站里。

往後的一周里我們聊得最多的便是「沒衣服穿了」···但即便這樣,也很開心啊,因為我們扔掉的,都是自己不想穿的,或者不會再穿的衣服···然後下一周,再去挑自己喜歡的···

隨著時間的推移,我們都有了各自要忙碌的事情,真正相聚的時光反而變得很是難得,偶爾約個趴,不是你加班,就是我出差,即便是周末,真正湊到一起的時間也不是太多,很多人,很多事,都變得更加簡單,偶爾也會有一些凄涼,這大概就大家都在說的,所謂的成長道路上的孤獨吧!

時間都去哪了?還沒好好感受年輕就老了!

每一次蹉跎都會變成往後的嘆息,繼而繼續蹉跎,如書中所言,時間需要整理,沒有整理,人生就會失去平衡。

長期陷於紊亂,你的人生也會如死水般一波沉寂。但這的確是一門學問,小到一桌一椅,一書一筆i,大到生活規律,公司管理,項目運作,甚至是國家建設。

整理是要重塑「禮序」

所謂的「禮序」,不是長幼尊卑,而是做事的先後順序,或者說是一種歸類。

首先是空間歸類,對於設計師和文字工作者尤其重要,大家都知道,文字和設計都是創作的載體,創作需要靈感,靈感要依靠環境和自身積累、以及網路信息的碰撞,雜亂無章不利於此舉修行。

其次電腦文件歸類,這適用於每一個依靠鍵盤和網路生存的人。

拿傳統廣告公司舉例,文案、設計、AE是一條線,他們共同的特徵是擁有龐大的素材資料庫,做得越久,堆得文件越多,如果不會歸類和整理,很有可能就要把大把的時間花在搜索尋找文件上,這就太太太,暴殄天物了,也是很多廣告人之所以會周無復始陷入加班惡循環的罪魁禍首。

說到這些,想說個題外話,其實,大部分的廣告人之所以會周而復始的加班,問題不是出在於創作作品上,更多的是修改,嗯,這個字體再大點、換個背景色吧、這個有點不協調、這個畫風好怪···你們再改改···

改稿是不可避免的,記得一位文策總監說過,甲方如果讓你一稿過了,那他們的價值怎麼體現?

聽到這樣一個逗比回答,我有些欲哭無淚。從廣告的業務流程上來說,AE直接對接客戶,了解用戶需求,繼而傳達甲方意見給文案,然後文案再根據甲方需求提供文字給設計,這麼數下來,我震驚的發現,這跟流水線上的操作工有啥區別?

AE要做的不是傳話筒,而是要起到一個很好地碰撞和樞紐作用,文案需要做的也不是一個碼字工而是要把文字和畫面集合起來,設計就不用多說了,最終呈現的就是作品。三者以及與甲方的溝通不到位,時間和作品都會大打折扣。

所以,虛擬的世界,除了學會歸類,也要學會溝通。

項目雲集的時候,桌面的文件夾最好別超過10個,這是張一馳給出的數據,但我認為最好別超過六個,我喜歡這個數字。

此外,10個是真的顧不過來,個人習慣是,隔一段時間就會做一次大掃除,該分類的分類,該刪除的刪除,不做減法怎麼做加法?

還有一種,記事本,每天做什麼寫下來,做完就劃掉,特別有成就感,這個方法大家都懂,但能夠真正落地的並不多。

整理是要優化人生

就是破解上述所說的加班魔咒了。

打個比方,已經把校對好的信息發給甲方,半天沒回應···

於是,只能等···

再比如,溝通了好幾次,但對方也不知道自己想要什麼,只說你給我做就好,好吧,上帝,做完了發過去,這、這、不是我想要的···

也有一種他不知道自己想要什麼,但等你做出來之後,他會告訴你,她不想要什麼···

干過乙方的夥伴們大概都有過這樣苦逼的經歷吧!

再者、寫著寫著,做著做著,哎,好無聊啊,沒靈感了,刷刷微博、朋友圈、網頁··找找資料吧!我靠,一個小時過去了,你還在刷朋友圈,刷····好吧,手機一亮一滅,一個上午沒了,你只能感慨一句,時間過得好快啊···

所以,整理好時間,優化順序,必要的時候保持自律,或許就不會感慨時間都去哪了。

整理是要讓邏輯變得更清晰

前幾年的從業生涯中,我從來沒有意識到邏輯這玩意是個很重要的東西,一路行雲流水洋洋洒洒好不快活。

今年才開始重視這個問題,有了邏輯人生就不用一直做著證明題,可以直接做填空題。是的,我一直在想,我的落差在哪兒?我想現在該有了答案。

比如,在現階段採訪,明明已經把採訪提綱列的非常詳細了,但等到真正與採訪者面對面的時候,才發現,我只適合做一個傾聽者還沒有習慣去做一個引導者,並沒有把我行雲的邏輯,提問的思路很好地傳遞給對方,這是眼下當務之急需要克服的問題之一。

整理是要讓效率成倍提高

說了這麼多,最後才是關鍵,一個人生命是有限的,精力也是有限的。年少輕狂時,我們發現自己對什麼都感興趣,總覺得還不夠強,還能再提升點,再去接受外面的調整,時光累積,才發現,TMD學那麼多幹嘛?雜而不精,還不如把一件事情干到極致。

所有的整理都是為了效率,所有的溝通也是為了讓效率高度提升,通過整理,讓自己的人生建立合理的生活秩序和生活平衡,從而實現自律和自由。

最後說說近期的事吧!

一個密友辭職要做自由職業了,老實說,我挺羨慕的,也有過這樣的想法,曾跟錘哥提起過,他說想做什麼就去做,支持你。

但我知道,他的支持目前大概僅限於精神層面,我不敢或者是未曾有過太多的奢望,愛情剛開始的時候,很盲目,但既然認定了,後面就很難將就了。

當然,對於自由職業,我有過自己的想法,不要多,每天給雜誌社或者微信公號投上一兩篇稿件,接上兩篇軟文,做一次日更,晨跑三公里,兩到三天讀一本書,做一次總結吸收,晚上練練瑜伽,多餘的時間用來學習設計、攝影以及運營、心理學方面的知識,把它用到實際之中,也應該可以做到衣食無憂···

小木頭姐姐曾說,她不工作,但不代表她不養家,我想,這大概就是我理想中的生活狀態吧!但我又一次次否定了自己這樣的衝動。尤其是在今天上午聽完陳安妮的內容運營課程後,我更加否定了這個幼稚的想法。

鍛煉、學習、寫作、設計、攝影、運營都能玩得轉的話,這樣的人生應該也會很精彩,但在大數據時代,文字的傳播力

幸運是基於眼前的小確幸,優秀是一種環境。

整理不依靠學歷,也不依靠記憶力,只是能不能堅持和做到自律的問題,等我們都真正掌握了這門技能,就會知道會整理的人生有多賺,也會明白,生於整理,死於紊亂的真諦。

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