還有這種操作！PPT高手最常用的10個功能！

大家好，我是kyle

專註分享幻燈片製作技法和思維

選擇窗格

類似於Ps中的圖層概念，PPT中的對象選擇工具，主要有三個用途：

1.快速選中對象，支持圖層名稱重命名，快速定位對象。

2.調整圖層順序，通過在選擇窗格內拖動即可快速調整圖層的順序。

3.隱藏部分對象，方便編輯其他對象。

快捷鍵【Alt+F10】

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形狀組合

就是我們常說的形狀的布爾運算，包含五組命令。

1.聯合，將兩圖形合併為一個新圖形。

2.拆分，將兩圖形沿邊界分割為若干新圖形。

3.相交，將兩圖形相交處保留，去除其他部分。

4.組合，將兩圖形合併為一個新圖形去除相交部分。

5.剪除，從第一個選中的圖形中去除第二個選中的圖形與其的相交部分。

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通過這五組命令，我們可以對多個形狀進行多次合併，去完成一些複雜的形狀，比如做一個圖標，繪製一個圖表等等。

取色器

office2013以上版本更新的一個強大的功能，就是取色器。利用這個工具，可以給對象吸取特定的顏色，操作非常方便！

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格式刷

很多情況下，單個對象的格式需要貫穿整個PPT的，比如一些特殊的顏色、紋理等等，利用格式刷可以非常快速複製對象的格式，不用再重新做一遍新的格式。

快捷鍵【ctrl+shift+c】【ctrl+shift+v】

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參考線

一般在給PPT填充內容的時候，畫布的四周會留出一些空白區域，參考線的引入可以幫助我們更直觀的限定內容擺放的區域，設置一次，即可貫穿整套PPT。

快捷鍵【Alt+F9】

快速對齊

對齊是高大上的中級秘訣，要做好排版，第一步就是務必要做好元素間的對齊，這可能需要大家有點強迫症。

很多小夥伴也表示，我知道要對齊，但是元素太多，一個個對齊太麻煩了。其實PPT內置了快速對齊工具，可以很快速的完成多個對象的對齊和排列。在格式-對齊這裡就能看到我們所有的對齊命令，有左對齊、居中對齊、右對齊、頂端對齊、底端對齊等。

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選擇性粘貼

一般意義上的「複製—粘貼」，是同格式的複製。選擇性粘貼，可以將對象粘貼成不同的格式，比如，我們可以把一段文本粘貼成圖片。

快捷鍵【ctri+Alt+v】（需先複製一下）

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撤銷次數

做PPT的過程並不是一蹴而就，很多時候我們需要撤回幾步修改。PPT默認設置的可撤回次數是20次，明顯不夠用，這裡我們可以簡單調整一下，最多支持撤回150次。

快捷鍵【ctri+z】

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演講者視圖

演講者視圖對於不能脫稿演講的同學絕對是福音，可以提示演講者當年頁面的演講稿以及下一頁的內容，實用！

快捷鍵【Alt+F5】

快速訪問工具欄

高手操作為什麼比新手快好幾倍，一方面是快捷鍵的熟練使用，另一方面，就是這個快速訪問工具欄。

把個人經常用到的工具集成在快速訪問工具欄上，實現快速調取，本來要操作三步才能調取的命令，一步就能搞定。添加的方式也非常簡單，只需在你想要添加的命令上右鍵，點擊「添加到快速訪問工具欄即可」。

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以上所有功能都基於office2013以及更高版本，低版本部分功能沒有，工欲善其事，必先利其器，不管怎樣，請先升級版本。

周末愉快，下期見！

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