你的辦公環境夠有「智商」嗎？智能化辦公服務解析

在日常生活中，我們已經越來越追求智能化的體驗，擁有一些足夠智能的小玩意能夠讓生活方便不少。同樣的，在辦公中智能化也越來越成為一種趨勢，大量的辦公廠商開始在智能化辦公這個方向上尋找新的商機。

那麼，都在吹智能辦公，那麼具體啥才是智能辦公呢?編輯君今天就為大家簡單解析梳理一下文印設備在智能辦公環境中所扮演的角色，讓大家多維度理解啥是智能辦公。

●智能化的操作

辦公文印設備作為辦公生活中不可缺少的一部分，智能化首當其衝是體現在其操作性上。目前，大多數的複合機廠商都在操作性的智能化方面下足了功夫，紛紛在自己的新複合機上換裝了儘可能大的觸屏操作面板，目前10.1寸已經成為了主流。

▲現在的操作面板活脫脫一個IPAD

僅僅是屏幕大還不能夠體現智能，現代複合機的操作系統也都在向平板電腦的操作習慣靠攏，用戶可以根據自己的習慣對於操作面板進行排布，實現更加方便的操作。編輯君在和各大廠商的朋友交流的過程中不止一次的聽到這樣的一句話：我們的目標就是要讓操作複合機像操作智能手機一樣簡單。

除去了操作面板上的智能化，現在的複合機廠商還搭載了許多在使用過程中體現智能化的功能，其中最具代表性的就是人體感應功能。這項功能可以讓複合機感受操作者的到來，從而提前從睡眠模式喚醒，提高工作效率。

●智能化文件管理

在智能化的辦公趨勢中，文印設備，尤其是複合機已經不再單純的作為一個文件輸出終端，而是更多的作為企業的文件管理中樞而存在了。搭載了一些智能化服務的複合機可以幫助企業對於文件進行有效快捷的智能化管理，讓用戶逐漸告別繁瑣的紙質文檔處理分類工作。

▲柯尼卡美能達文件管理(MCS)系統示意圖

智能化的文件管理系統能夠以複合機為中心，將文檔自動歸檔、分類，同時還能通過用戶認證來管理使用者的許可權，管控複合機的具體使用情況，對於成本控制能更加有效。

●OCR智能識別

對於經常使用掃描功能的用戶來說，使用傳統的掃描設備想要將掃描件轉換為office文件是一件麻煩事兒。但是使用搭載了OCR功能的設備，這件事就變得十分簡單了。

OCR智能識別轉換功能可以在不使用PC的情況下，直接將掃描的文件輸出成為PDF格式或者office格式，同時支持多種語言的轉換，十分方便。對於工作中需要掃描大量資料的朋友來說可謂大大的福利了。

●智能雲列印系統

智能化辦公怎能少了雲的存在呢。搭載了雲系統的複合機設備能夠載入更多的文印服務插件，更進一步的提升辦公智能化程度，同時能夠滿足人們遠程辦公的需求，不再使文印作業受困於PC。

以上便是智能化辦公在文印設備上主要的體現了，隨著技術的發展與革新，無論是辦公還是生活，必將朝著更加智能化的方向發展。畢竟智能化最終的目的就是讓我們更加方便的生活。

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