傾聽,讓溝通變得更簡單!
小Z最近有了離職的想法,這種想法源於新來的領導。這位空降的領導,控制欲非常強,是個強勢派的領導。
工作安排的時候絕對是說一不二,絕不允許下屬有任何意見,特別喜歡隨意批評和指責下屬,總是認為自己是最對的,最聰明的,下屬都是笨蛋、傻子。
現實職場中,性格強勢的領導真的是不少見,通常這類領導在溝通上面都會有些問題,主要原因就是不懂得什麼是傾聽。
作為領導難免會有一些優越感,有優越感,有時候就會不太謙虛,不謙虛的人,通常也不太懂得在溝通中傾聽。
其實傾聽對於溝通來說是非常重要的,要想得到溝通一方的認同,最重要的就是學會傾聽,你專註的傾聽和反饋可以激發對方把要說的話都說出來,只有這樣言無不盡的溝通,才可能最終達到溝通的目的。
俗話說知己知彼,百戰不殆,傾聽,可以讓你準確的了解對方的用意,從中找到達成共識的關鍵點,同時傾聽也是一種學習,有助於自己做出正確的決策。
另外,也是最重要的的一點,會傾聽的人,往往都會受到他人的歡迎和認可,也更容易被他人所信任。
傾聽這麼重要,可為什麼很多人不會傾聽呢?造成這種現象的原因一般有以下兩種情況
先入為主的心態
很多人喜歡先入為主,你也可以說他們是自我或是固執。職場上,這類人並不少見, 特別是在討論問題的時候,他們不願意去傾聽,也不願意按照別人的思路去想問題,總是依照自己習慣的思維模式來做事情,從不改變。
急於表達和讓別人認可自己
另一種不喜歡傾聽的人,則是有些不夠自信,他們總是急於表達自己,期望得到別人的認可,他們不喜歡或是不能接受別人的不同意見。
傾聽,最重要的就是要專註,那些假裝在聽,實際上卻是聽而不聞或是有選擇性的傾聽的人,往往都不會有好的溝通結果。傾聽還有一點非常重要,就是要設身處地的從對方角度出發去傾聽。
要想做到有效傾聽,這些是非常重要的。
及時反饋和複述,讓對方明白你是在認真傾聽並理解
適當地提出問題,表明你自己的態度
概括溝通要點,及時達成共識和一致
除了思想上的反饋,在行為上也要給予對方信號,讓對方感受到你的傾聽和關注。
專註的眼神
不要隨意打斷
點頭表示贊同
適時的提出問題和及時的複述
放慢說話的速度和聲調
做好記錄
對不理解的內容要及時提出
傾聽是決策的基礎,是我們取得所需信息最重要的途徑,良好的傾聽能力是獲得認同的關鍵,是我們在職場必須具備的能力。
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