實驗室原始記錄有什麼要求？應注意什麼？

原始記錄作為技術記錄的一種，應當滿足所有技術記錄工作的要求，同時原始記錄的信息將直接導出檢測報告最終的結論。因此，原始記錄又有著其自身的特殊性。

CNAS準則對原始記錄的要求

所有記錄應清晰明了，並以便於存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質、丟失的適宜環境的設施中。應規定記錄的保存期。

所有記錄應予安全保護和保密。

每項檢測或校準的記錄應包含充分的信息，以便在可能時識別不確定度的影響因素，並確保該檢測或校準在儘可能接近原條件的情況下能夠重複。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。

觀察結果、數據和計算應在產生的當時予以記錄，並能按照特定任務分類識別。

當記錄中出現錯誤時，每一錯誤應劃改，不可擦塗掉，以免字跡模糊或消失，並將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。

原始記錄填寫應注意事項

(1)記錄更改要規範。

實驗室原始記錄的更改五花八門，有塗改的，有刀片刮的，有紙片貼的，還有剪刀剪的，等等。這些都是不規範的記錄更改方式。記錄更改執行杠改加標識的原則：即在改動數據上劃一橫杠，然後在橫杠上方填寫更改數據，並加本人簽名或者等效標識。

(2)記錄信息量太少，表格設計過於簡單，不能真正體現原始。

例如某單位微生物原始記錄中，主要儀器設備沒有天平的使用原始信息，也沒有恆溫水浴鍋的信息。

環境溫度條件的記錄，對於微生物來說，是次要的，應該記錄的，是對實驗室無菌條件的監控。既然要求記錄培養從多少時間到多少時間，那麼培養箱溫度就不可能一直不波動，需要多個溫度記錄，

培養基需要溯源——是什麼時間配置、什麼企業品牌?需要記錄這些相關信息。

(3)記錄未註明依據標準，或者依據標準年號只寫2位。

按準則的要求，檢驗原始記錄必須註明檢驗依據標準。同時注意，無論原標準年號是兩位年號，還是四位年號，從2000年開始，一律都改成四位年號。

(4)原始記錄試驗日期未註明或不明確。

對於綜合試驗的原始記錄，可能涉及的試驗項目很多，而每個試驗不可能都在同一天進行，這時，每個單項試驗應分別有試驗日期。

(5)對可能影響檢測結果的試驗環境條件(包括溫濕度要求)應在原始記錄中給予記錄。

(6)原始記錄中法定計量單位要規範使用。

錯誤寫法如KN，mpa，mPa等。

法定計量單位中對單位和詞頭符號的書寫有著嚴格的規定：

(i) 單位和詞頭的符號所用字母一律為正體。

(ii)單位符號字母一般為小寫體，但如單位名稱來源於人名者，符號的第一個字母為大寫體。例如：秒S；[小]時h；赫[茲]Hz；瓦[特]w；帕[斯卡]Pa。

(iii)詞頭的符號字母，當所表示的因數小於10^6時為小寫體，大於103時為大寫體。例如：千10k；兆10M。

(7)原始記錄，記錄需要完整，例如對一些實驗現象的描述。

(8)原始記錄簽字。

準則要求在原始記錄上簽字的人是，抽樣人員（如果有），操作人員，結果校核人員的標識。

(9)數值修約應符合標準要求。

來源：網路

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