如何使用Endnote在word中插入參考文獻

作者：偉佛修緣

遵義醫學院碩士

直答理工網個人專家

擅長領域：腫瘤藥物分子的篩選，腫瘤藥物靶向遞送，小分子藥物修飾，基因遞送材料設計合成，微生物篩選培養。熟練掌握Illustrator、3D Max、Maya等軟體

小組名稱：生物材料

在這之前先要做準備工作，讓word載入Endnote。

首先要將X:EndNoteX7ResearchSoftCwyw17里的EndNote Cwyw.dll，EndNote Cwyw.dot和EndNote Cwyw.dotm複製到X: office2010Office14STARTUP下。接下來打開word，點擊文件中的選項，在其中找到載入項，再點轉到,現在已經添加EndNoteCwyw.dll，可以在word中使用EndNote了。

現在就要打開EndNote軟體，在其中選擇要插入的參考文獻，比如這條：

在word中，將游標移至要插入的地方，然後在左上方Insert Citation下選擇，如下：

文獻在這個時候就已經插入了，看最後：

到這裡其實並沒有全部完成，因為每個期刊對於參考文獻的格式都有自己的要求，比如斜體和省略作者等等，現成的格式可以在這裡面選擇：

如果沒有現成的格式，只能自己動手編輯了，打開EndNote，Edit——Output Styles——New Style…，一般要修改的我都用紅框給標註了出來，讓我們一個個來看：

Page Numbers，這裡面是修改參考文獻中頁碼的省略方式，除非期刊有明確的說明，否則都是頁碼全部顯示。

Journal Names是期刊名的縮寫方式，Abbreviation 1的縮寫是帶點的，而Abbreviation 2的縮寫不帶點，就是這區別。

Citations下的Templates是在文中引用的格式，從大類來分有編號法和作者年份法兩種。首先是編號法，就是像上面的例子那樣用一個文獻號來代表引用的文獻，這裡可以按照期刊要求使用方括弧，圓括弧或者上標，都可以自行修改。而作者年份法這裡一般是輸入(Author, Year)，通過作者和出版年份來確定引用的文獻。

最重要的Bibliography中Templates的設置，這個也是最麻煩的，每個期刊的差別主要是這塊。按照plos one的格式是這樣的：

Hou WR, Hou YL, Wu GF, Song Y, SuXL, Sun B, et al. cDNA, genomic sequence cloning and overexpression ofribosomal protein gene L9 (rpL9) of the giant panda (Ailuropoda melanoleuca). Genet Mol Res. 2011;10: 1576-1588.

我們先來拆分下，Hou WR到et al.這些是作者Author；cDNA到(Ailuropoda melanoleuca)是文章標題Title；Genet Mol Res.是期刊名縮寫Journal，並且不帶點的；2011是出版年份Year；10是卷Volume；最後1576-1588是頁碼Pages，並且注意下當中的符號，這樣Plos one的格式就清楚了。

在Layout可以設置在每條期刊前面加個編號，就和前面的引用中的Bibliography Number相呼應。

Sort Order中是參考文獻列表的排序方式，Order of appearance是按照出現順序排序，是最常用的一種。接下來用的最多的是第4種First Author+ Year+ Other Authors，作者年份法多用這種。

最後在Author List裡面設置列表中出現多少作者，像Plos one中的et al就是在這裡設置的，就是有隻顯示前6個作者，其餘的用et al.代替。很多期刊都是這個要求，當然也有些是要列出全部作者。

完成這一系列的設置後就可以命名保存，一個新的格式就誕生啦。

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