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拖延症晚期,罪魁禍首不是你,而是你做的事情

拖延症晚期,罪魁禍首不是你,而是你做的事情



事情太難,回報率太低,沒有分清事務的重要性和緊迫性,都會導致拖延症。

文思小妞


Jerry是我見過的最愛發誓的同事。


「我要是明天再不把這份年終總結完成,我就跪在老闆家舔地板去認錯。」


「我要是明晚再不打卡跑步,就讓我今年體檢得三高。」

「我要是今年再不找個對象,就讓我這輩子沒後代……」


最後一條狠了點,不過你要是沒對象八成也確實沒後代了。


雖然Jerry毒誓發得夠多,但年終總結還是比deadline晚了一天才拖著交上;曬在朋友圈裡的跑步打卡也只有三天就沒了下文;至於找對象,過了仨月也沒見著動靜。同事忍不住問有情況了么。Jerry打個哈欠說,哪有時間啊,休息的時候都在忙LOL。


「聽過許多道理,還是過不好這一生」的姐妹篇是「發過很多毒誓,還是搞不定這件事」。


我們當然可以在技術、基因、人類原罪等這些層面去為自己的拖延找理由,比如,目標制定不清晰、缺乏意志力、人懶,總體來說,這些原因都是以「人」為中心;但也許我們還可以換個角度,以「事」為中心去尋找解決拖延的辦法。

01


你無法完成一件事,也許是因為它真的很難。


承認自己能力有限、無法勝任從來都不是什麼丟人的事。相反,打腫臉充胖子最後搞砸一切才真丟人。


我的第二份工作是在一家創業公司負責一個片區的sales工作。靠著自己的一點小聰明和「打感情牌+畫大餅」的方式我很快搞定了一類客戶。可是,面對那些理性、務實的客戶,這套方法完全無效。


當時的我從不認為這類難搞的客戶真的難搞,而是一廂情願認為是自己死磕的不夠;加上自己想在團隊里儘快出風頭的那點小私心,所以硬是挺著。一個月後總結時,我發現自己在「難搞客戶」那部分的成績依舊沒有一點進展,這才忝著臉向團隊求救。後來,還是團隊成員一起開會討論、進行頭腦風暴,群策群力才幫我掌握了拿下這類客戶的技巧,從此無憂。

有時候,比起尋找方法更重要的是我們得先有勇氣承認自己的無能為力。跨過這道坎兒後才能心平氣和的去尋找解決方法、或者面對失敗。


02


你無法完成一件事,也許是因為它雖然簡單但回報率太低。


不必為自己的功利心而感到臉紅,我們做一件事計算性價比、圖回報是再正常不過的。那些本該有把握完成卻一直未完待續的事,也許可以問問自己是不是覺得完成它們不夠划算才一直拖著?

就拿文章開篇的Jerry來說好了。其實寫年終總結很難嗎?未必如此,Jerry不是職場新人,也不是才加入公司,年終總結每年都做,可他年年都遲交,說白了就是因為他覺得年終總結是個很程式化的東西,不過走個過場罷了,並不能帶來真正的收益。


要知道,Jerry在做銷售計劃、工作績效總結時可是從來都不會錯過deadline的。


所以,在下決心、定計劃之前先詢問一下阻礙自己的是不是「廉價」。


03


你無法完成一件事,也許是因為沒有分清它的重要性和緊迫性。


《高效能人士的七個習慣》已經把事情的緊迫性和重要性分析的相當透徹。按照Stephen Covey的分類,我們工作和生活上的事情都可以分為四類:第一類重要又緊迫、第二類重要不緊迫、第三類緊迫但不重要、第四類既不重要又不緊迫。

拖延症晚期,罪魁禍首不是你,而是你做的事情



大部分人把90%的精力都耗在第一類、第三類事務上,即重要又緊迫和緊迫但不重要的事情,成為到處救火的「消防員」,精疲力盡、壓力巨大。


而優秀的自我管理者會將更多的時間放在第二類事務上,即重要但不緊迫,盡量避免陷入第三和第四類不重要的事情,提前做準備,鋪好路。


通常這些「重要的事情」都是宏觀又上層建築的,比如目標、願景、使命、意義,做這些事情不僅燒腦、結果也是不顯而易見的,喜歡「避重就輕」的我們在遇到重要事情時反而會停滯不前。


04


怎麼破?分三步。


首先,在盲目制定計劃、給自己加油鼓勁兒前應該先弄清楚的是:我為什麼拖延?以「事」為中心去進行評估:究竟是這件事太難、太Low還是自己根本就沒弄清楚完成它對自己的意義和重要性是什麼。只有先清晰評估事件,知道拖延的根本原因,才能對症下藥、採取措施。


其次,需要尋找動力。


動力就像原油,少了它什麼機器都跑不快、跑不遠,最終只能off。


事情太難?可以想想解決它之後獲得的成就感,以及在克服困難中自己取得的成長。或者down to earth一些,升職、加薪、取得進修機會、能夠坦然的休個大假、得到上司的青睞和同事的讚美、甚至是碾壓競爭對手的那種快感。


投資回報率太低?當然可以撂挑子走人另謀高就,但也可以換個角度看待。比如,無論工作還是生活,都不可能時時刻刻精彩、鮮活。總有一些平淡無奇、枯燥乏味、不那麼有賺頭的事情也充斥其中。本著「成熟職業人該有的操守」或者「對自己的生活負責的態度」,這些是也是分內事,也是生活的的一部分。


是重要的事還是緊迫的事?不是說就放著緊迫的事不聞不問,而是我們總得挪出時間和精力去好好「思考一下人生和未來」。那些當下你覺得不能即刻開花結果的事,總在暗暗醞釀著芬芳有朝一日會讓你驚喜。「十年後你想成為什麼樣的人?」、「如何在35歲前實現財務自由?」類似於這樣的問題都離不開思考「重要的事情」。


最後,尋求幫助。


學會示弱獲得幫助從來都不是弱者行為。一個人也許可以走得更快,但若想走得更遠、更寬、更長久,離不開與他人的合作和支持。


英國作家狄更斯說過,拖延是偷光陰的賊,永遠不要把你今天可以做的事留到明天。所以,現在麻溜兒行動吧,年前的事情就不要拖到年後啦!


END

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