這個職場小妙招,每天幫你省出2小時!
你每天的上班時間夠用嗎?
大部分可能的回答是不夠用。隨著公司的快速發展,員工需要處理的工作越來越多。但是我們每天的時間卻沒有增加,仍然是24小時。因為時間不夠用,很多員工經常加班。現在加班已經成了困擾職場人的最大問題。
其實時間不夠用的背後,不只是工作量增加,更多的是我們利用時間的方式有問題。
我們利用時間的方式還停留著工業時代,仍然把時間看成是一整塊一整塊的。但是現在是移動互聯網時代,我們的時間被微信分割成了很多個碎片,時間不再是一整段,而是高度碎片化。這些碎片化時間,很多人都沒有充分利用起來,因為時間太短很容易被我們忽略。
據調查,大部人平均每天花在微信上的時間是2.5小時。如果把碎片化時間利用起來,那麼就能省出2小時來。這省出來的2小時,你可以學習充電或發展一門業餘愛好等等。
那麼如何利用好碎片化時間呢?在這裡,饅頭跟你分享一個非常實用的小妙招,那就是製作碎片時間清單。沒有碎片化時間清單,大部分人就會下意識的選擇刷微信。有了碎片化時間清單,就好比給你的大腦植入一個程序,讓你在碎片化時間段,不再只是刷微信,而是可以選擇工作。那麼如何製作碎片時間清單呢?只需3步。
1. 列出碎片時間
碎片時間有長有短,短的可以是2-3分鐘,長可達30分鐘等等。在這裡,給你推薦下饅頭的碎片時間劃分,共分為5種,1分鐘、3分鐘、5分鐘、10分鐘、30分鐘。
2. 找出碎片場景
根據第一步列出的5種碎片時間段,我們分別找出對應的工作場景。1分鐘的情景,比如等電話;3分鐘的場景,比如等地鐵、等電梯、會議間隙;5分鐘的情景,比如中午去餐館吃飯等上菜、上廁所;10分鐘的場景,坐公交、騎單車、上下樓;30分鐘的情景,地鐵上或公交上的通勤。
3. 植入工作內容
列出碎片時間,找出碎片場景後,那麼接下來就植入工作內容。根據碎片時間的長短,構想下哪些工作的時間合適。匹配相應的工作內容,比如1分鐘就可以列印文件,3分鐘可以清理下桌面文件,5分鐘可以回復郵件等。
這是饅頭的碎片時間清單,供參考。
根據碎片化場景,選擇對應的工作內容,這樣碎片化時間就能利用起來了。
一開始執行起來,在碎片情景中,你可能反應不過來,意識不到自己可以做什麼工作。饅頭建議你將碎片時間清單列印出來,然後貼在辦公桌上。這樣隨時瞄一眼,就能快速知道這個碎片情景,你可以做哪些工作。
在碎片化時代,學會擁抱碎片化,才能充分利用好時間,創造最多的價值。
希望饅頭的分享,能夠對你有所幫助。
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