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不注意這些細節,你的溝通效果怎麼會好?

一個非常要好的朋友與別人說話的時候,總是喜歡雙臂交叉抱在胸前,身體微微地後仰,說話時噪門兒也比較大,不苟言笑。他讓我給他提點兒關於溝通的建議,我建議他在溝通中除了語言表達之外,要注意一些非語言表達的細節。在這裡也分享給朋友們。

保持神態互動,尤其是保持微笑

在同他人說話的時候,需要學會管理好自己的面部表情。很多信息是從說話者的面部表情中透露。前面推文中我曾講過,在表情上,別人高興你要高興,別人憂傷你要憂傷,別人沒有辦法你要無奈。同他人的說話時不懂得如何去控制自己的表情,常常產生誤會。如果要傳達給對方你非常樂於同他對話,微笑是最簡單的表達。

不僅要注意聆聽,更要注意聆聽的姿態

隨時處於聆聽的姿態,能夠暗示對方你在意他的每一個觀點與想法,給對方信任感,緩解對方的窘迫。想暗示對方你已經準備好了聽他講話,可以面對講話人站直或者端坐。要注意的是,不要交叉雙臂抱在胸前,很多時候這個動作表示抗拒;也不要頻繁地看手機或者視線飄忽,容易讓他人誤會你已經厭煩。

只要可能,身體微微前傾

身體前傾,是一個典型的專心聽對方說話的姿態。在交流的過程中,不時地將身體向前微微傾斜,可以讓對方滿意,認為他的發言真的已經吸引住了你,並且讓對方相信自己的話語是有價值的,對你而言是有用的。

說話音調要有變化,避免一直等高等速

與他人溝通時,聲音的高低、語速等,都會對說話的效果產生重要影響。例如當說到激動時,會不自覺將聲調提高,語速加快,音量放大,讓對方感受到你此刻的情緒波動。有時,聲音、音調給對方造成的影響會高於內容本身,尤其是在談判的時候。學會控制自己的音調,適時地傳遞給對方你此刻的心情。

要高度重視目光交流

目光的交流會影響他人對你的信任評價。與對話者不時有目光交流,可以讓對方感受到你的誠意,並且相信你是在用心聽其講話;反之,避開他人目光,會讓別人懷疑你有所隱瞞,也透露了你的不安與緊張。

如果與他人溝通的時候,真的不知道說什麼合適,那麼就可以讓自己成為一名傾聽者。在聽他人講話的時候,一定要學會配合他人,例如偶爾像對方點點頭,給對方一個暗示,證明你很同意他的觀點或者是對他所說的話表示讚許,這樣會增加他人對自己的好感度。

與他人溝通要高度重視這些非語言的細節,這些細節有時比語言更重要。

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