每天花五分钟改善职场与生活状态,让理想离自己更近一些
经常我们在生活和职场上,都希望能够讲求效率,将每一分钟都完美运用。但是有时事情总是不如预期的顺遂,相信许多人应该有感,可能你正在赶一份结案报告时,突然Line的通知声就响了!你灵感正好的思绪就变打乱,针对这个许多人都容易分心和缺乏效率的毛病,Life Hack介绍了几项建议,例如每天只要花上五分钟写下第二天的日程,将时间正确的运用在该做的事情上,生活与工作就不怕再一团乱。
1.每天留点时间做自己喜欢的事
当我们的生活被工作完全占据时,经常就忘了善待我们的私人生活,其实每天都需要拨出一些时间留给自己,不论是上网看个趣味的影片,上传一张午餐照片或今日穿搭到Instagram,固定的在社群网站发布心情故事,都能舒缓工作压力带来的紧绷,一个小习惯,就能让自己更懂得经营生活。
2.确认每天工作的优先要务
上班族常常有一个状况,到了公司才看行事历确认代办事项,因而花费了不少时间,东摸西摸加上跟同事说个话又分心了!其实前一日只要花上五分钟,确认好隔天的优先任务,经过一个月后再好好评估自己的执行效率,如果你发现每天似乎都没有照着自己的行程规划走,而将大部分时间花在不重要的事上,等到要做重要的事时才觉得时间不够用,那就要认真好好调整自己的状态。
3.将同性质的工作与工作地点安排在一起
当前一晚在写隔天的行程表时,将性质类似的工作内容排在一起做,也尽量将外出的行程与工作地点安排在一起,如果你要去银行又要赶去客户公司开会,就将这两个外出的行程绑在一起规划好,将能省去不少因为交通等问题造成的时间浪费,也会大大提升工作效率。
4.给每一个工作制定最后期限
许多人总是想着:「这个工作先摆着吧!」,或是做两页报告的同时也看了五段youtube影片,习惯拖延的毛病,导致经常到了最后一刻才手忙脚乱。试着将工作都加上一个对自己承诺的最后期限,而这个制定的期限将会大大激发你的潜能,除了避免拖延,增加行动力,也是给自己的一个挑战,你会发现原来你比自己想的更优秀。
5.每天都必须往理想目标迈进
自己先制定一个目标,例如今年度的理想设定,然后规定自己每天都要采取一小步的行动,日积月累的行动累积下来,将会往目标更加靠近。如果总是在脑中规划梦想,却没有时间能够行动,不妨就利用每日的些许时间,每天做一些,完成自己心中的理想。


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