你真的知道怎麼畫思維導圖嗎？

互聯網興起、工作節奏加快，凡是有助於提高工作效率的工具都在加快進入職場。思維導圖是最新式的工具。

沒有經過培訓的人，常誤以為列大綱就是思維導圖。但它們有本質區別：思維導圖中有一個核心思考技術稱為「放射性思考」——主題在中間，內容以分類方式層層往外擴散。而列大綱、邏輯樹等做筆記的方法並不遵從特定的邏輯。

相比單方向延展的傳統提綱，思維導圖讓使用者更容易看到事件的全貌和整體架構，以及各部分之間的關聯性。如果你也打算學習使用這種工具，下面是一些使用說明。

你可以使用思維導圖做這些事

1. 生產新創意

思維導圖所具備的邏輯性及發散性，使它最先被應用於項目方案討論。

在策劃公司項目、活動時，可以利用思維導圖，圍繞主題、人物、時間、地點，在這些元素上發散出很多創意和想法，再通過混合排列，組合成不同方案。還可以將思維導圖與其他思考技術相結合。比如加入重新思考、重新組合、重新定序、重新定位、重新定量、重新指派、重新裝備等7R原則。這有助於打破思維框架，在同一個項目上發掘出更多可能性。

2. 整合數量龐大的信息

除了用在創意、策劃項目上，一些涉及大量信息需要整理、歸納與分析的工作也可以用思維導圖輔助完成。

思維導圖的用處之一，是將複雜的邏輯、散列的要點用一張結構圖梳理清楚，使呈現方式簡潔易懂。例如在展示、提交大量材料時，如果用文檔或文件夾的形式，將導致效率低下。而運用思維導圖軟體，可以將文件內嵌於關鍵詞中，把上千份文件的內容整合在一張關鍵詞清晰的思維導圖裡。

3. 提高溝通效率

思維導圖在職場中的另一個應用場景，是用來做溝通和表達的規劃。

現在很多年輕的職場人有一個特性，就是思考速度非常快，說話速度甚至趕不上想法的速度。如果沒有經過訓練，會導致說出來的訊息非常跳躍，而要說得清楚，首先要想清楚。思維導圖可以在規劃言語表達的思路上發揮作用。

如何完成一個思維導圖

思維導圖有五大要領：可視化、放射性思維、關鍵詞技術、邏輯分類、顏色管理。通常來說，一個使用者是否能夠真正有效地運用思維導圖，取決於他對邏輯分類和關鍵詞技術這兩大要領的熟練應用程度。

給事物做邏輯分類

邏輯分類是思維導圖最重要的部分。每個人都會分類，但如何在分類的過程中，透過分類找到遺漏的思維？

在思維導圖中有一個特殊方法叫「增加位階」，就是在兩個關鍵詞中，再多拉出一個層級，填上關鍵詞。以策劃一場年會為例，一般人會從人、事、時、地、物去做發散思考；隨後在「人」這個大類下，直接分出員工、嘉賓、合作夥伴這幾個分支。

利用「增加位階」，在「人」及其下屬分支「員工、嘉賓、合作夥伴」之間，再多拉出一條空白線，增加一個分類層級。例如，在這幾個要素中，還可以多出一個分類層級：「參加人員」；把「參加人員」添上去後，這一層次下又可以細分出工作人員、表演人員等，思考廣度一下子拉開了，在人員這個事情上，就能思考得更全面。

通過增加位階來尋找遺漏思維，能夠讓某個方案在細節上更完善。起到相似作用的還有關鍵詞技術。

對關鍵詞做聯想

思考的突破口往往藏於關鍵詞之中。比如，如何解決遲到問題，大部分人會想到罰錢、扣假、獎勵等解決方案；但如果利用關鍵詞拆分，「罰錢」這一項可以拆出「罰」與「錢」，之後再從「罰」這一單項做更多聯想：罰錢、罰買飲料、罰請午飯等。 本來只有一個想法，用這種方法，就可以衍生出1.2、1.3、1.4……

無論是關鍵詞技術，還是邏輯分類技巧，都是打開思路的方法，也是思維導圖的價值之一。不少人只用思維導圖來做分類，而忽略了它發散思維的作用。使用者可以在哪個地方增加位階、空白線上的關鍵詞該填什麼，都需要不斷訓練。

使用不同的顏色管理不同模塊

思維導圖既然是「圖」，就存在「繪畫」的部分。通常你可以在一張思維導圖上看到顏色及一些小圖標。不少思維導圖自學者都有一個困擾：「繪畫」究竟在思維導圖中扮演著什麼角色？他們往往認為，圖畫得越美越好，顏色越多樣越好。這其實是對思維導圖的誤解。

事實上，顏色、圖標都有自己的作用。在思維導圖裡，顏色應用具備兩個功能：一是加深記憶，二是分類管理。同一類的主枝幹，線條的顏色是一樣的，這樣，它在大腦里就會形成不同區塊的資訊群。

而思維導圖中的繪畫元素，通常都是一些有具體含義的小圖標，它們主要用於突出重點。例如，在一張多枝幹的思維導圖上，有幾個重點要素可以直接用繪圖取代，使該部分在一片文字中突顯。

一張好的思維導圖一定是「思維先行、顏值加分」：即使是一張看上去略有些混亂、枝幹線條繁多的思維導圖，它的思維脈絡也可以非常清晰。

你還可以把它用到更多地方

全文思維導圖

思維導圖有全文、全圖、圖文結合3種形式，分別適用於不同場合。

圖文結合是應用得最廣泛的形式，應用場景非常多元，你可以拿它做演講報告的底稿，用小圖標突出重點；而全文的思維導圖又稱為職場思維導圖，優點在於精準傳遞，多用於企業中的市場調研整理、項目報告與討論等。

值得一提的是，思維導圖還有「全圖」形式，即整張圖都用各種圖標繪成，沒有任何文字。全圖形式會激發觀看者的好奇心，而它能夠引發不同解讀的特性也提供了互動空間。所以它的適用場景通常是一場會議的開幕式——在會議開始前，參會者心中都有雜念，而一張全圖的思維導圖可以讓大家把專註力收攏到會議上。全圖形式也適用於面對面的銷售場景。

太平洋建設品牌中心編輯整理

責任編輯：朱露

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