Word高手常用技巧總結，難怪別人工作效率比你高！

十個讓你大跌眼鏡的快捷鍵

1. 快速插入分割線，只需要輸入三個「=*。

在編輯文檔時，出於美觀和醒目的需要，有時候需要為文檔添加一些分隔線，如果利用鍵盤上的特殊符號來操作，就可以事半功倍！

輸入3個「-」，然後回車，就可以得到一條直線，是不是非常方便！

2. 精確選擇文字 >> Shift+方向鍵。

當你拖動滑鼠想選中某一段文字時，一定遇到過這樣手殘的情況，辛辛苦苦選了一大段結果最後在錯誤的地方鬆開了滑鼠，然後只得從頭來過。

用「shift+方向鍵」就可以輕鬆解決這個問題，你可以向左向右一個字一個字地更改你選中的範圍，也可以向上或者向下選中（或取消選中）一整行。還可以和PgUp、PgDn結合，上下翻頁選中文字。

那麼如果Shift+Alt+方向鍵，會出現什麼樣的神奇呢？

答案就是，可以按照你的需要將選中的文字精確挪動到所要的位置。

3. 類似的移動文字功能還有 >> 使用F2+回車鍵。

大部分人都會選擇使用Ctrl+x與Ctrl+v進行文本的剪切和移動，然而，現在你可以先選中文本，按下F2 鍵，然後把游標（此時游標變為虛線）移動到你想移動到的位置，再按下enter鍵，一切就大功告成。

打開一段需要進行文字移動的文檔，選中需要粘貼的文字，在鍵盤上上請按F2鍵。

緊接著確定好移動位置，按一下回車鍵便可。

4. 寫文章想要排除一切干擾？>> Crtl+F1。

寫作往往需要全身心的投入，而Word那些眼花繚亂的功能可能讓你很容易分心。如果你是Word的忠實用戶，你應該記住這個Ctrl + F1的快捷鍵，它能讓你享受極簡的寫作環境。

5. 英文閱讀中想知道同義詞？ >> Shift+F7。

每次寫英文作文或者論文的時候，自己寫個特別low的單詞，然後按shift+F7，分分鐘你想換啥單詞就換啥！

6. 格式也可以粘貼? >> Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

格式刷雖然好用，但是每次都用滑鼠去找它的位置可能會降低辦公效率。

在Office Word里，你可以用Ctrl+Shift+C的快捷鍵複製選中文字的格式，然後用Ctrl+Shift+V套用到你另外選中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V聯繫起來記很快就能上手啦。

7. 在Word文檔也能直接計算？ >> Ctrl+F9

在Word中「Ctrl+F9」是輸入域代碼式的快捷鍵，在域當中再輸入等號可以計算，按F9顯示計算結果。

域代碼輸完後按一下「Shift＋F9」就能切換域代碼。

8. 任意切換大小寫？ >> Shift +F3

選中文本，按下Shift +F3鍵，你就可以隨意切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時，這個快捷鍵就很有必要了。

9. 你很可能聽說過下劃線，但你聽說過雙下劃線嗎？ >> Ctrl+Shift+D

你估計知道在Word里使用Ctrl+B可以讓文字加粗，Ctrl+U可以讓文字加下劃線，但是你聽說過如何讓文字可以加雙下劃線嗎？

是的，很簡單：Ctrl+Shift+D。

十個你一定用得到的,Word神秘隱藏功能

1. 如果你擔心別人填錯？ >> 插入控制項！

有的時候，我們發出去一個表格，希望全公司上下都填寫一下。

這個表格中包含有姓名、性別、籍貫、學歷以及政治面貌等等必填項。姓名、性別、籍貫、學歷這幾項在填寫時不會有啥問題，二逼青年也知道自己的姓名和性別的。

點擊上方菜單中的的「控制項屬性」（Properties）。

就這樣，點擊下方的「添加」按鈕，寫入你只允許填寫的那個名字，就行啦！

2. 多處複製，一處粘貼？>>有個隱藏的剪貼板

當你的文檔只有1頁的時候，複製粘貼用Ctrl+C/V自然沒什麼問題，但如果文檔長達幾十頁上百頁，就像下圖這樣！複製粘貼一些內容到遠的地方，來回找的話你是不是要哭了！

但是，Word的剪貼板其實不止是Ctrl+V這麼簡單！！

可以存儲24個項目。天了嚕！

想要打開它，只需要點擊功能區左下角剪貼板旁邊的小箭頭就可以了。當你需要在文檔中大量進行複製粘貼的操作時，剪貼板功能可以幫上大忙。

高級一點的粘貼板在這裡喲！還可以一次性全部粘貼。

3. 如果有些話顯示在文檔里，但你不想列印出來 >> 你可以「隱藏文字」！

不得不說，這個所謂的隱藏文字功能真的是「隱藏」的。

如果你想讓文中的某一兩段文字不想被列印出來，你可以將文字設置為隱藏：比如，你需要出一個答案被隱藏的小測驗，或者是你需要兩個版本的文件，其中一份某些部分不被顯示……這時候你就不需要準備另一份文件啦。

想要實現這一效果，只需要選中文字，在「字體-效果」里勾選上「隱藏」就行。

4. 用Word也可以頭腦風暴！>> 雙擊在文檔中的任意地方輸入文字。

在頁面的任何位置雙擊，就可以開始輸入文字了。這個功能可能輕易實現無拘無束的頭腦風暴，當你的寫作陷入了瓶頸，不妨讓自己的思維任意馳騁一會兒。

5. 告訴別人有問題的是第五頁的倒數第……1、2、3、4、5、18……行！>>Word有行號你不知道？

Microsoft Word 可以自動統計文檔中的行數並在每個文本行旁邊顯示相應的編號。當您需要引用文檔中的特定行（例如腳本或法律合同）時，此功能會非常有用。

6. 合并多個Word文檔 >> 直接拖入即可！

想將多個文檔中的內容合并到一個文檔里，你還在用複製粘貼嗎？

圖森破。

小編這裡有兩個辦法：

（1）直接把多個文檔按照順序拖入同一個文檔當中，就像這樣

這樣做的問題在於，文檔雖然插入，但是編輯起來麻煩。

還有另一個直接合并的辦法：

（2）單擊功能區中的「插入」選項卡，然後單擊「對象」按鈕右側箭頭，並單擊彈出菜單中的「文件中的文字」命令。在「插入文件」對話框中選中要合并的多個文檔，這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕鬆實現了合并多個文檔。

7. 插入自動的時間和日期

一份簽上了日期的文件，老闆讓你一改再改，日期也得不勝其煩地改來改去。

殊不知，Word中可以插入會自動更新的時間和日期。在「插入」中選擇「日期和時間」，然後在對話框里勾選上「自動更新」，你的文檔就可以智能地顯示當天的日期啦！

8. 看白色看到眼花？一鍵調整頁面顏色

從早到晚，盯著白花花的屏幕，眼睛累，腦子也要轉不動了。不如給頁面來點色彩吧！

在「頁面布局」里找到「頁面顏色」，給自己的工作換一個好心情吧~夏天換上清爽的淺藍色更有助於內心平靜，冬天用暖色調顯得格外溫馨，小編提醒你，最不傷眼的顏色是米黃色哦~

9. Word中可以自動製作目錄，還可以自動更新和跳轉！

創建目錄可以說是Word里最實用的功能了。沒！有！之！一！

可惜很多小夥伴和領英小編一樣，都是只聽說過，實際上並不會用。

其實道理很簡單，你只需要將不同級別的文字設置為相應級別的樣式，Word就會將這些文字認定為你的目錄文字。

你可以在「開始」選項卡上的「樣式」組中，單擊所需的樣式。

看到沒有，指定為heading1的，就是一級大標題，heading2的，就是二級大標題，以此類推。你可以將自己需要的文字應用為相應的樣式。

然後，點擊引用>目錄>自動目錄。

10. Word會朗讀，而且目測比你讀得好！

Word有朗讀出文字的神奇的功能。會讀單詞不是關鍵，而是這玩意能根據語境選擇不同聲調與讀音。讓它單獨讀一個單詞，和單詞在句子中的讀音聲調是不一樣的。

點擊文件>>打開Word選項，在「所有命令」當中找到「朗讀」選項，添加到一個新的選項卡中，大功告成！

這麼酷炫的Word特技，還不快趕緊收藏起來分享給你身邊的電腦小白們！

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