別瞎忙活了！這裡有6個高效管理時間的方法，趕緊收藏

在一開始，先給大家說幾個很有意思的數據：

我們一生中要花6天剪指甲，48小時系鞋帶，6周等紅綠燈，3個月洗衣服，5個月上廁所，7個月啪啪啪，18個月排隊，200天洗澡，30年睡覺。

上面這些數據來自書籍《生命的清單》，我們會發現：天啊，原來一生中寶貴的時間，會不知不覺中被各種瑣事「偷走」，真正能留給我們去干一項事業的時間並不多。

圖來源網路丨這就是人生

所以，到底要怎樣高效管理時間，這是我們所有人都要去思考的，尤其是那些想要改變現狀、闖出一番名堂的企業家。

今天呢，我就給大家總結出6條我覺得最實用、最具有啟發意義的時間管理方法：

1

必須先有「時間成本」的意識

我前面說到人一生要花3個月洗衣服，這太可怕了，我寧願去購買一台洗衣機，而把節省下的3個月去看書、去提升自我。

因為在我看來，3個月的時間價值遠遠超過幾千塊的洗衣機，這就是時間成本的概念。

想想同樣的時間，如果用來做別的事情，是不是能獲得更大的收益？只有這樣，我們才能做出到底是「花錢」還是「花時間」的理性決策。

2

花55分鐘澄清問題，

再花5分鐘去解決問題

這句話出自愛因斯坦，但現實中，很多人是相反的，他們一遇到問題，就會火急火燎地跳進去，這是身為領導者的大忌。

因為我們的工作，一般可以被分為兩種類型：

一種是過程導向型，比如操作工人、行政人事、採購客服等執行者，他們通常只要按照流程把事情做好就可以了，對於他們來說，要花55分鐘在執行過程中。

還有一種工作是結果導向型，比如領導層制定發展戰略，一定要去判斷哪個方向、哪件事情更有價值，所以他們可能會花55分鐘去思考，而花5分鐘去分配具體的任務。

3

把每天所要做的事情按重要性排序

前面我講的兩點更多是意識，而第3點是方法。跟大家講著名的「帕累托原則」，他說時間管理也遵循二八原則，就是80%的結果幾乎來源於20%的活動。

所以我們要按照對結果的影響程度，對事情進行排序分類：

第一象限是：重要且緊急的事——這是必須馬上去做的，比如搶險救火、危機公關等；

第二象限是：重要不緊急的事——比如制定公司戰略、規章制度，還有進行學習；

第三象限是：緊急但不重要的事——比如臨時會議、審批單據、臨時應酬等，可以請人代勞；

第四象限是：不緊急也不重要的事——比如玩遊戲、刷手機、聊八卦等，這些盡量不要做。

值得一提的是，最算把事情分好類，也不要想著能一口氣完成。可以分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。

正如效率大師艾維利說的：一個人每天只要能全力以赴完成6件最重要的事，那他就是一個高效率人士。

4

對你的員工提要求，讓彙報更有效率

要知道很多時候，我們的時間不是被自己耽擱的，而是被別人耽擱的。

跟大家講講「麥肯錫30秒電梯理論」，說麥肯錫的員工有一次在電梯里碰上了一個大客戶，但因為沒辦法在電梯里講明白項目結果，而痛失這一客戶。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事都要直奔主題、直奔結果。因為一般情況下，人們最多記得住一二三，而記不住四五六，在彙報工作時，最好都要歸納在3條以內。

5

分清楚創造者時間表和管理者時間表

這點單仁老師之前有講解過，說：

老闆經常會面對瑣碎事情，比如開會、審批、回復郵件、與客戶溝通等，這時需要將時間碎片化，按小時為單位來切割時間，這就是管理者時間表。

但有時老闆也要去學習、準備演講或思考產品問題等等，這時需要大片完整的時間，這就是創造者時間表。

最好的辦法就是去兼顧兩種時間表，比如給一周的每天、或每天的不同時段制定不同的工作主題，從而專註解決那類事情。

圖來源凱度網丨綠色標記為主要工作時間，白色為小憩或睡覺時間，橘色為吃飯、社交等休息時間，天藍色代表鍛煉時間，灰色代表維持生計的工作時間，淺綠色則為其他工作時間。

6

「時間管理」本質上是「精力管理」

高效工作的秘訣其實在於「平衡」，有句話是「懂得休息的人才懂得工作」，人又不是機器，所以我們更應該全方位地對自己進行管理：

·比如在身體能量上：每工作2小時後休息一段時間，平時要注意跑步健身等等；

·在情感能量上：智商決定一個人的發展下限，而情商決定上限。可以去尋求適當的精神關愛，去有效處理人際關係和理解別人的情感；

·而在思想能量上：嘗試去突破舒適區、不斷學習、不斷挑戰自我，讓自己擁有更多的正能量。

好了，這就是今天跟大家分享的內容，你有沒有什麼關於時間管理的好方法，不妨在留言處跟大家分享一下。

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