記賬：從入門到放棄

科技 05-26

〇、序

震驚！整個張大媽竟然只有一篇講記賬的原創文章！作為會計界的翹（diao）楚（si），我感到能力越大，責任越大，是時候傳授人生精驗惹~

一、誰不需要記賬

不建議以下人群記賬，如果註定始亂終棄，又何必浪費精力呢

收入、支出、賬戶簡單有規律，已經瞭然於胸的。

沒有明確目的，覺得好玩隨便記記或者只是單純想要省錢的。

放浪不羈愛自由，不想被俗物纏身的浪子。

二、為什麼要記賬

在本喵看來，這是記賬這件事最核心的問題，如果沒想清楚就開始記賬，基本上就是在浪費時間，聽本喵一句勸，早放棄早享受。那麼，常見的功能有哪些呢：

準確的收入、支出統計，方便節流、未來預測。

往來借款還款記錄、押金、人情賬。

賬戶記錄（銀行卡太多星人）。

對具體事件、人物的支出收入統計（比如我想知道上次旅遊花了多少錢）。

舉個栗子，當年本喵決定記賬就是因為：

2013年挖比特幣，因為買配件花費比較零散，資金回收的也毫無規律，想知道自己到底是賠了還是賺了。

單位工資不高，各種福利相對較多，購物卡、補貼、報銷等等，挺雜，想知道自己的詳細收入情況。

因為發的購物卡比較多，加上各種銀行卡信用卡理財白條花唄，需要經常留意自己的賬戶狀況。

自己的開銷起伏很大，有時候很省有時候很浪，不記賬都不知道錢怎麼花的。

各種押金、朋友的借還款、人情賬等需要記錄。

其實這些功能都有其他的一些簡單的替代辦法，比如賬戶管理，有專門的APP可以抽取各銀行卡的數據，比如支出情況，打開淘寶京東亞馬遜（或者銀行卡賬單）也能看個大概，借還款如果不多也可以純靠腦子記。如果不想費這個精力記賬，萬事從簡也挺好。如果那點簡陋的數據滿足不了你，那麼每天等飯、坐車的時候花上三五分鐘，你就可以擁有：

一套賬本解決所有問題，所有的數據都在賬本里，不需要打開這個看一看，登錄那個找一找。

數據完整，不用擔心遺漏。誰什麼時候借了你多少錢，哪個單車又交了多少押金，一個也不會漏。

方便強大的報表系統。賺了多少花了多少，清清楚楚，日周月季年，想怎麼對比就怎麼對比。

三、記賬吧！從入門到放棄

此刻，聽完前面所有的啰嗦，難掩激動的心情，釋放你的怒火吧，微微顫抖的小手點開了應用市場，「記賬」——你搜索下載安裝，一氣呵成，隨手記、挖財、TIMI記賬必有一個入了你的法眼。早餐——5元——現金。呼~輕鬆至極~

兩個月後。。。。。。呃，好像已經一個多月沒記賬惹。。。媽呀，咋那麼多漏記的。。。而且，好像記的那些也沒什麼作（LUAN）用呢。。。

呵呵噠，本喵想說，其實苯寶寶當年就是這樣紙的，而且還反覆放棄了無數次。。。

四、記賬前的規劃（重要！）

所以，仔細看看「二、為什麼要記賬」部分，摸摸自己的良心，問問自己，到底需不需要記賬，要知道，早放棄早享受。如果確定自己是認真的，那麽，在開始記賬前，一定要先想好自己需要得到什麼樣的結果，然後根據結果來建立框架。具體來說有三個部分需要提前考慮好：

（一）費用類別

隨手記的標準費用分類是按衣食住行+娛樂金融培訓等，雖然分類很直覺化，但我不建議使用默認的分類。原因：

有的類別太粗，有的太細，有的不全。比如談戀愛、裝修、育娃都沒有。

太雜亂，看報表的時候會讓人抓不住重點。

隨手記默認費用分類

挖財默認費用分類

我的建議：

先想想自己大致的支出類別，然後自己組織一套分類。

一套賬本就夠了，除非特殊情況不然沒必要搞很多套。

舉個栗子，我在構思費用分類的時候，參考了恩格爾係數（食品支出總額佔個人消費支出總額的比重），將所有支出分為兩部分，一部分是滿足我基本生存需要的支出（剛性支出），另一部分是不花也能活下去，花了讓我活的更好的支出（消費支出），這樣在我看報表的時候，就可以很清楚的找到可以優化的地方，將來省錢也就知道該從哪裡入手。

苯寶寶的費用分類設置

再舉一個栗子（額外說一句這兩個栗子很重要），火車票、機票這些，有的是去旅遊花的，有的是探望父母花的，有的是拜訪朋友花的，那我們應該分別計入火車票、機票？還是休閑娛樂、孝敬父母？這一點一定要事先組織好結構。我的建議是按最終用途分三個類別：旅遊、探親、拜訪朋友。因為最終你多半需要的數據是旅遊、探親、拜訪朋友各花了多少錢，而不是坐火車、坐飛機各花了多少錢。

（二）賬戶設置

賬戶設置相對比較簡單，有幾張卡就設置幾個賬戶，多幣種的信用卡，APP里也可以設置子賬戶。創建賬戶的時候可以錄入期初餘額。另外有兩點需要注意：

對於交通卡、飯卡這種，如果金額較小，不建議單獨設賬戶，充值的時候直接計入交通費、餐費即可，這樣方便。

對於醫保、社保這種特殊賬戶，建議單領設一套賬本分開算，甚至也可以不統計。

苯寶寶的賬戶設置

（三）輔助標籤

隨手記里有三個輔助標籤：成員、商家、項目。內容都可以自由設置，使用後可以分別按成員、商家、項目分別查看報表。我的建議：如果不需要就乾脆別用，少一項就少一個步驟，何不對自己好點。

但是實際上本喵都用了。

本喵的項目設置

項目一欄我是按事件分類，比如X年X月探親、X年X月旅遊、X年X月女友見面等等。

成員主要分下花給父母的、女友的、朋友的、喵星人等等。當然也可以通過費用分類區分這些，看你自己的習慣。

基本上，想好費用類別、賬戶、輔助標籤怎麼安排，記賬這件事就成功一半了。

五、怎樣記賬

作為一名從業八年的資（diao）深（si）會計，我只推薦五百年前發明的複式記賬。什麼是複式記賬咧，看我靈魂畫圖就明白了。所有的賬務記錄都可以分為三類：1支出、2收入、3轉賬。每個類別都有兩端，比如支出：一端是支出類別，一端是錢的類別（現金、存款、信用卡等等）。這兩端就是複式的意思。

也就是說，一端是收入或者費用的增減，一端是錢的增減，（如果兩端都是錢，比如銀行卡取現，你的資產總數沒有變化，這種就是上面說的轉賬），這樣做的好處是：

因為每筆賬都要選擇對應的資產賬戶，所以能夠統計各個資產賬戶的餘額，可以清楚的知道自己的資產狀況。

因為有各個資產賬戶的餘額，可以方便檢查，記多了記少了一對餘額就知道，記沒記對心裡有數。

所以，本喵不推薦Timi記賬，雖然他小而美，但是沒有賬戶功能，記完都不知道自己到底有多少錢，也不知道有沒有漏記或者記重的，不準的數據對你沒有任何意義，要他有何用？

（一）支出賬怎麼記

如果按前面講的，設置好了收入支出類別、賬戶，到了這一步，其實就很簡單了，打開隨手記APP點擊記一筆，金額、支出類別、賬戶，選好就OK了

（二）收入賬怎麼記

同上，金額、支出類別、賬戶，選好就OK了

（三）轉賬怎麼記

轉賬稍稍複雜點，因為包含的內容多一點點，包括：

各類資產賬戶間的互轉，比如A卡轉B卡、還信用卡、購買理財產品等等。

借貸。除了借款還款，其實報銷也可以算借貸的一種，只不過債務人是公司。

操作挺簡單，金額、存入（支出）賬戶、借貸人，填好就OK。

五、記了一堆賬，怎麼利用起來

光記不看是沒有任何luan用的，所以：

時常關注自己的賬戶餘額，看著數字不知不覺變大，那種滿足感，會讓你攢錢的動力越來越足，很快你就會走上人生巔峰（誤）。

多看看自己的支出報表，從最開始的「震驚！原來我不知不覺花了這麼多錢！」，慢慢你會對自己的支出了如指掌，哪裡還有壓縮的空間，預計未來的開銷，該留多少周轉資金，全部都明明白白。

債務往來不會有一個漏網之魚。

記賬也兼具一定的記事功能，雖然比不上手賬那麼豐富，但是翻翻也能回憶起很多事來。

因為記賬的原因，女票在經濟方面對我很信任，沒有覺得我龜毛也沒覺得我扣（記賬跟扣是兩碼事）。雖然兩個人都挺窮的，但是兩個人對著賬本商量完未來的資金規劃，反倒覺得挺踏實的，甚至她還覺得有點小激動。

六、記賬APP點評

本喵從2013年3月開始記賬，到今天已經四年多，沒有一天間斷過，總共記了大約5000筆。

本喵2016年的情況

一直徘徊於隨手記和挖財之間，這兩個APP我都用了至少一年以上。總的來說兩個各有優劣，但我個人更推薦隨手記。

隨手記

一看就是財務出身的人做的，專業。比如可以記費用負數，退貨的記賬就很方便，挖財就不行。再比如某人借了你美元還給你人民幣，隨手記可以直接記（有匯率轉換），挖財就不行。

一些小功能比較齊全。比如排序、隱藏，所有的類別都可以排序和隱藏，而挖財就只有賬戶的隱藏功能，導致我的項目類別巨長的一串，沒法把已經不用的隱藏起來，而且還在不斷增加。

一些小細節做的一般。比如往來清賬步驟還可以簡化下（雖然你也可以完全不去管它）；比如報銷功能其實跟借貸有些重複，導致這個功能一直在各個版本間搖擺不定；比如滾輪選擇類別，我覺得不如菜單點選的快，滾到底部的越界效果也太誇張；比如簡訊輔助記賬做的挺一般，不如挖財；比如賬戶流水沒有顯示每一筆流水的餘額，只有總餘額，不方便對賬（挖財就有）。