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管理者把自己累死了,員工卻不領情!

文/高偉編輯/西西

和管理者閑聊時,我經常會聽到這樣的話

「我那些下屬啊,什麼都做不好,要是他們經驗豐富些,我就省心了。」

「他們都沒接受過培訓,我也沒時間教他們,真是,離了我什麼都辦不成。」

「跟他們交代個任務真是費勁,等說清楚了,我自己可能早就幹完了。」

諸如此類的話,相信各位或多或少也聽過或者說過。

事實上我們知道,這些牢騷話,並不能證明這位管理者能力有多強,反而說明他們不懂得培養與授權,以至於自己叫苦連天,下屬和上司卻都不買賬。

我認識的一位管理者就是如此,他每天的工作狀態是這樣的:

從上午九點開始上班,他就一直要忙著看郵件、回郵件.審閱下屬遞交的各種方案和報告,還要準備會議、搜集資料,與同級和上司開會,給下屬開會,與下屬一起溝通修改意見……

常常是忙到晚上七八點鐘,當天的工作還處理不完,因此只好帶回家繼續加班。每天他都覺得特別累,回到家裡也不能好好陪家人,滿腦子想的都是如何完善方案,如何避免出錯。

可是,儘管他已經加班加點忙得不可開交了,還是經常會出現這樣的情形:下屬提交的報告遲遲得不到他的反饋,沒有時間認真思考如何給下屬的方案提供修改意見,新的任務因尚未考慮妥當很難及時分配下去,等候決策的下屬不時催促他儘快做出決定…

這時候,他覺得特別委屈,自己每天廢寢忘食、盡心儘力地對待工作和下屬,希望能幫他們少走彎路,讓一切都進展順利。自己真的錯了嗎?

事實上,他的確做得不夠好。

中國有句古話說得好:「得人之力者無敵於天下也,得人之智者無畏於聖人也。」作為管理者,我們擁有別人的「力」和「智」,這麼好的條件倘若不知善加利用,那麼即便自己累得要死,也只會被人嘲笑能力有限。

凡事事必躬親,是一種惡習

史蒂夫?鮑爾默曾說:「有人告訴我他一周工作九十小時,我對他說,你完全錯了,寫下二十項每周至少讓你忙碌九十小時的工作,仔細審視後,你將會發現其中至少有十項工作是沒有意義的,或是可以請人代勞的。」

他曾給微軟經理這樣一條忠告:「不要什麼事都做。你的任務是計劃、組織、控制、指揮。」這一條忠告,我相信所有管理者都要銘記。

始終保持一種謹慎的態度,唯恐部門出現各種各樣的問題,這樣做並沒有錯,問題在於真的不必「事必躬親」。

並不是所有問題都非你不可的,世界和這個部門離開你會照常運轉,所以你大可不必因為沒有親自處理而不放心。

身為管理者,你要做的是考慮哪些事情是可以交給下屬來做的。對此,我有以下幾點建議:

牢記「多想多看,少說少干」的原則

對於剛剛從基層提拔上來的管理者來說,這一原則尤其要注意。我知道很多因業務能力出色而升職的管理者,往往會親自衝鋒陷陣,在一線拼搏,這是不夠妥當的。對你來說,多想多看,才能「旁觀者清」,才能更客觀高效地判斷事情的是非曲直。

區別「你能做的事」和「你該做的事」

身為管理者,你的能力無須通過「你能做的事」來證明,能做並不代表你就要親自去做。你應該考慮的兩件事是:自己應該做什麼,別人能夠為自己做什麼。確定了這兩點,你可以確定事情的優先順序別,為自己爭取更多可供自由支配的時間。

告別「來者不拒」的壞毛病

想想看,自己是否經常說這樣的話,如果是,請儘早拋棄它們,因為它們不僅會讓你陷入無窮無盡的忙碌中,而且剝奪了員工鍛煉自身能力的機會:

「放這兒吧,我會處理的。」

「讓我想想。」

「這件事,稍後我會通知你。」

「你別管了,我讓某某去做。"

「把具體情況跟我說明一下,好吧?」

凡事不要過於追求盡善盡美

每一位管理者都希望自己所管理的組織一切都非常完美,雖然他們清楚這不大可能。完美永遠是相對的,凡事都由你自己來做也未必就會不出一點兒問題。允許員工在實踐中犯錯,這樣他們才能成長。

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