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「人、機、料、法、環、測」六字訣,助你做好印品質量管理

產品質量是企業的生命,能提高企業的美譽度和產品附加值,報紙印刷企業也不例外。筆者所在企業自執行「人、機、料、法、環、測」六字訣進行全面管理質量以來,收到了明顯的效果。因此,獲益有感,特寫本文與大家交流。

印刷企業進行質量管理時,首先要從「人」入手。

1.端正態度

態度決定一切。在印刷企業中,領導要重視質量管理,全員要積极參与質量管理,只有上下同心,對質量管理的重要性高度認可,才能保證質量管理的順利實施。

2.培訓再教育

主動為員工的培訓再教育創造條件,保證技術常用常新,以生產出更好的產品。鼓勵員工繼續深造,獲取相關專業的更高學歷,報銷員工的學習費用,或給予員工一次性獎金獎勵;安排員工參加各種行業的學習交流會;帶領員工參加中國青年報的現場評報會,把中國青年報各代印廠的報紙放在一起檢測評比;鼓勵員工參加各種競賽。

3.激勵機制

(1)工作激勵

以最優的標準計算機台的月獎金。若有紙張節約,按每噸500元的獎勵標準直接獎勵機台。員工若在生產過程中發現差錯,並及時報告,按獎勵制度給予相應獎勵,最高可一次性獎勵員工5000元,從而提升員工的工作熱情。

(2)生活激勵

愛護、關心、尊重員工個人及家庭。員工生病時,領導會去探望;員工生日時,贈送生日賀卡、生日禮金;積極關心幫助員工的家庭等。

「好設備在好員工手中能多用好多年,且年年都是好質量。」愛惜設備會回報給我們好的印刷質量。

1.執行嚴格的日潔日保計劃

每日印刷完成後的清潔時間至少要達到2小時,生產廠長、設備科長和車間主任要一起檢查,若不合格則通報批評處罰,絕不姑息。對設備進行日潔日保,一則能清潔機器,二則能充分掌握設備各部分的運行狀態,及時發現問題,將問題扼殺在萌芽狀態。

2.定時潤滑

機台員工要定期對各設備的脂潤滑部位、油潤滑部位進行加脂加油;定期更換大油箱的機油;定期清理機油過濾器。

3.定期檢修

定期檢修設備也很重要,配有專門的機械工、電工,在班後對機器進行日檢,及時解決使用時遺留的問題。此外,定期請廠外的工程師定期檢修設備。

「巧婦」難為「糙米」之炊,印刷企業要加強材料的源頭管理。

1.建立良好的供需關係

首先要與材料供應商建立良好的互利關係,尤其是紙張、油墨、潤版液、膠輥、橡皮布等大宗材料,且最好能與供應商建立長期的合作關係。這樣做有2點好處,一是供應商能完全知悉設備的使用要求及材料規格,在保證正常供求的同時盡量減少雙方的庫存;二是可以保證印刷材料的穩定性,有利於車間、機台熟悉材料的適性。一般來說,同一種材料至少要選擇2~3家供應商,才能做到有備無患。

2.良好的運輸與倉儲管理

良好的運輸與倉儲管理能夠節約運輸和倉儲費用。運輸時應防護嚴密,以防擠壓、堆壓變形,還要做到防雨、防磕、防撕扯。裝卸時嚴格使用夾臂式叉車而不是老式鏟車,以防刺、磕、壓爛。堆放時採用立式堆放,以防變形。發放機台時應包裹嚴實,以防過干或過濕,使用時由機台員工揭開剝離包裝牛皮紙和紙芯堵頭。冬天過於乾燥時應專門在車間安裝加濕裝置,並保持室內環境清潔乾淨。

印刷企業的「法」首先是指企業的規章制度、技術標準、工藝規範、工序控制等。

印刷是技術產業,有嚴格的行業標準要求,比如中國報業協會印刷工作委員會制定執行的《報紙印刷質量檢測要求及辦法》,要求各廠嚴格把控印刷質量。我廠也有規定員工工作規範的《員工制度手冊》、規定工藝流程的《工藝流程規範要求》《各工序崗位職責及過程式控制制》等,以保證良好的印刷質量。

除了規範合理的規則和標準,高效靈活的工作方法也是印刷企業中非常重要的「法」。這個「法」用好了,會有效提升印刷企業的工作效率。

「環」指的是印刷車間的環境,包括溫度、濕度、噪音、光線及安全等。

印刷車間的溫度應控制在18~23℃,濕度應控制在55%~65%,否則容易導致紙張產生鬆緊邊或荷葉邊,油墨流動性變大或變小,紙張產生靜電等,不利於印刷。

印刷廠都設有質量部或工藝部,有專門的員工負責檢測控制印品質量,保持印品質量的持續穩定。

按照中國報業協會印刷工作委員會的《中國報業協會印刷工作委員會報紙印刷質量要求及檢測辦法》,用「定性+定量」的檢測方法,綜合評價當日報紙的質量並打分,張貼在公示欄。這樣做便於員工及時得到反饋信息,做好質量改進工作。為了讓檢測人員和印刷人員進行互動,開通了全廠的微信平台,方便員工及時公開探討各種質量問題和印刷故障,促進大家相互學習,提高工作效率。

對於開機、落車及中途異常產生的不合格印品,首先,要求員工進行反思討論,總結經驗教訓,有效減少不合格印品的數量,當不合格印品數量低於規定數量時,對員工加大獎勵力度,充分調動員工的積極性;其次,要求員工及時將不合格印品進行標記,並打捆入庫,以免流失出來影響最終的產品質量。

文章轉自科印網技術頻道,原載於《印刷技術》雜誌

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