掌握三招秘籍，小白也能穩穩地hold住職場

【讀者來稿】是彭小六為讀者們開闢的新版塊，常在後台收到小夥伴們關於新書《顛覆平庸》的讀書分享，以及他們採用書中的「乾貨技巧」實踐後的收穫。

畢業季快到了，面臨著尷尬和不舍，上了這麼多年學的阿潤，最終也要踏入職場了。本以為自己之前建立的手帳體系，可以穩穩地hold住職場，讓自己的工作變得高效。

誰知，作為一個實習生，在職場的第一個月真可謂是度日如年：要學的東西太多，突然來的任務，各種瑣碎的事情等，壓得阿潤難以招教。更別提所謂的「高效辦公」了……

最近在讀六哥的新書《顛覆平庸》，六哥站在自己三十歲的角度給大家分享了他職場「老司機」多年的經驗。

兩個禮拜讀完三遍之後，阿潤突然覺得自己對於職場和工作有了新的認識，結合書中職場部分的內容，我改善了自己的手帳體系和工作的方式。通過實踐，寫下了這篇文章。

跟著六哥這個職場老司機，我們作為職場小白可以有哪些思考和改進呢？如果你也是一個剛踏入職場的小白，希望阿潤的這篇文章可以給你一些啟發。

本文主要分為以下幾個部分：

1.如何儘可能全面地考慮問題，擊破「我不會」的窘境

2.進度可視化+構造「工作流」，讓工作更高效

3.利用工作的「固定清單」，聚焦自己的注意力

如何儘可能全面地考慮問題

擊破「我不會」的窘境

剛到實習公司的時候，入職的第二天，組長就讓我對於某個自己不熟悉的領域提出解決方案。一下子，我就懵逼了。儘管嘗試著從多方面去全面考慮這些問題，仍然有很多的漏洞。

六哥在《顛覆平庸》提到了一個儘可能全面考慮問題的模型（套路），剛好給了我們這樣一個思考問題的思路，即六個字「人、機、料、法、環、測」。分別是指：負責人、設備、物料、規則和流程、環境、檢測檢查。

舉個栗子：

不論在學校還是公司，我們可能都會經歷過大大小小的活動。假設有一天，你的上級或者老師突然讓你來主辦或者協同辦一場活動，你肯定一臉懵逼。但是在工作中，我們需要時刻準備解決以前從沒做過的事情。

那麼我們就可以使用這個模型中的「六個維度」來幫助我們儘可能地考慮好這個問題。

人：活動需要哪些人來舉辦這個活動，他們分別負責哪些環節？

物：活動需要哪些設備，需要如何申請和獲得？

料：活動中需要準備哪些物料呢？預算是多少？

法：整個活動的流程大概是怎麼樣的？每個環節的時間截點是何時？

環：舉辦活動的場地的環境怎麼樣？需要注意什麼？

測：檢查、討論、頭腦風暴，還有哪些需要檢查和改進的？

通過這個套路，我們可以儘可能全面地去hold住一個我們可能不是很了解的問題，或者幫助我們去考慮我們是否已經仔細思考了，從而可以更加從容地去「擊破」我們不會、不熟悉的窘境。（學習之後，親測有效~）

進度可視化+構造「工作流」

讓工作更高效

在書中，六哥提到了一個詞「工作流」，講的是我們日常工作的原理：收集、整理、輸出。

個人的理解「工作流」的基本套路就是：

1.收集我們需要的「材料」、「信息」；

2.對我們收集的「原材料」、「碎片化信息」進行整理和加工；

3.最終輸出成我們想要的「產品」、「文章」、「報告」等我們想要達成的效果。

舉個例子：

房地產銷售的這個崗位如何應用「工作流」原理呢？

1.收集：收集房源信息、客戶信息；

2.整理：對收集的信息進行加工，宣傳，配對（打電話、上門、發傳單）等；

3.輸出：促成買賣雙方的信息和需求匹配，想要達成的效果就是簽訂合同，買定離手；

在理解完基本的「工作流」套路之後，阿潤結合自己平常寫的手帳、使用印象筆記的習慣，對自己的工作筆記進行了一個可視化的流程的改進。

我將自己工作計劃可視化的內容氛圍兩塊：

每日工作計劃

每周工作計劃

▍每日工作計劃

每日的工作計劃一般都為了方便自己看和及時跟進自己的具體任務。

（通過工作手帳來實現，筆記本是《井田志》）

收集：把自己每天「已知的工作任務」在「任務收集箱」中收集起來；

整理：對於每天自己在每一個時間段需要做的事情根據事情的「優先順序」進行安排和計劃。在整理階段：阿潤個人又根據自己平常工作的習慣，把任務分成了以下四類——

緊急任務

重要不緊急的任務

碎片化的任務

日常固定的工作任務

輸出：就是對安排好的工作進行執行；

盤點和反思：阿潤自己在工作手帳筆記的左邊給自己添加了一欄，專門做自己每天工作結束之後自己的反思。其中包括：

今日感謝的人和事

今日不足的地方

針對不足的地方自己應該如何改善？

其他

ps：這樣的好處是，及時面對的是「突發任務」的時候，可以從容地根據自己「工作流」先把它們放入「收集箱」，然後根據優先順序來進行重新調整自己的執行順序，做到心中有底，從容不迫。

▍每周的周計劃-印象筆記

同樣的，對於周計劃，阿潤這是用「印象筆記」這個工具，來對自己的工作進行梳理。使用「印象筆記」的原因是，工作的周計劃更方便與組長進行對接，方便共享和及時更改。

以自己的周計劃的模板為例：

總共有八列，分別代表的是「這周的總的周計劃」和周一到周日的每一天的具體的主要工作計劃。

在周計劃這一欄收集「本周要做的工作」信息，然後把它們一一安排到每天的工作中去。

每做完一個項目之後，就在相對應的框框前打鉤，也是十分的方便和可視化。

利用工作的「固定清單」

聚焦自己的注意力

關於「固定清單」其實之前阿潤有聽過，也有實踐過。但是對於它的原理其實並不是很清楚。在閱讀到這本書中的「時間管理部分」的時候，六哥提到了「意志力」這個東西。

我們每個人的意志力都是有限的，當我們在思考做出決策的時候，就會消耗我們的意志力。而我們的意志力應該被用在我們最需要的事情上。（即：必須你親自做的、別人代替不了你的、回報率很大的事情）

而「固定清單」的好處就是：幫助我們節省我們的意志力消耗，並且提醒我們完成瑣碎的事情，提高我們的幸福度。

通過每天上、下班的一個小小的儀式，不僅會讓我們工作的時候效率更高、更有成就感，同時也會讓我們更好地在工作之餘好好放鬆。

我們一起來思考下面的問題：

每天早上你醒來之後，必須做的事情有哪些？

每天到達公司或者教室，必須做的事情有哪些？

每天晚上回到家，必做的事情有哪些？

如果你不能脫口而出，而是要去思考的話，說明思考這些東西仍然消耗著你的意志力。

而讓我們對於記憶這些瑣碎而又固定的事情的一勞永逸的方法就是——列出你的「固定清單」

舉個例子吧：

每天早上到達公司，阿潤每天必做的事情，就是拿出手帳本，打開電腦（即相關的辦公軟體），清潔眼鏡，然後給自己倒一杯熱水，查看周計劃，列出今天的工作計劃。這幾件事情。

就像這樣，阿潤把每天上下班的儀式清單寫在便利貼上，貼在電腦前。

我們不妨就借著這個機會，給自己每天不管是上班還是上課，下班還是放學，把它們列成一個固定清單。

每天按照自己設置一個小小的套路感的去做，而不用花費自己的意志力去思考這些問題來做出決策，秩序根據清單的指引，去一件件完成，做好準備就可以了。

實踐起來，會更奇妙哦~以上就是阿潤閱讀六哥的新書《顛覆平庸》以及結合自己最近作為「職場小白」的親身實踐經歷，寫的一點感受，希望對你有用。

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