職場人相見恨晚，10大PPT製作技巧，不看真的遲了！

來源：秋葉PPT（PPT100）作者

：優卡，

本

文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

你喜歡做 PPT 嗎？

當我回答喜歡的時候，周圍人都覺得我瘋了！

如果在以前，我一定會和他們爭個天昏地暗。但現在，我理解了個事實：大部分職場人都是被工作逼的，被迫去學習 PPT 。

雖然我們的態度不一樣，但都有一個共同的目標：

如何更好更快的做出精美的 PPT ？

那麼，今天我就讓大家開開眼，讓職場人相見恨晚的，

排名前 10 的 PPT 製作技巧！

01

操作界面換顏色

什麼？PPT 軟體還可以換皮膚？

別人家的操作界面是這樣子的，深夜加班，拍起照來，酷酷的，裝逼效果特別好。

@Simon_阿文《我懂個P》課程截圖

為什麼人家的 Office 是黑色的，而你的卻是這樣的…難道裝了假 Office ？

其實，在 【文件】-【選項】-【常規】-【Office主題】中可以更換 Office 主題，就是給 PPT 換個皮膚。

在深夜加班趕做 PPT 的時候，用深灰色或黑色的主題，有利於保護好眼睛的視力。

02

另存為 PDF

PPT 方案做好後，是需要發給客戶看的。直接發送一個臃腫的 PPT 文稿？

但萬一客戶電腦上裝了個 2003 版 Office，又沒有安裝字體，你無法想像客戶到底看到的是啥樣的。如果因為 PPT「丑」，而導致項目溝通失敗，那樣太糟糕了。

所以，為了方便客戶，確保我們的 PPT 設計完美呈現，可以把 PPT 另存為 PDF 。

另存為 PPT 時，將保存文件類型改為「PDF」 。

PDF 文件體積小，內容清晰，在電腦上可以全屏播放演示，在移動端也方便查看。

03

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以極大提高 PPT 製作效率，將常用的功能按鈕放在這裡，就無需再去功能區中一層一層找尋。

單擊快速訪問工具欄右側的下拉小三角形，將其放在功能區下方顯示，還能縮小滑鼠移動距離，提高效率哦。

右鍵功能區的按鈕，可以直接將其添加至快速訪問工具欄。

04

一鍵禁止播放動畫

有一個場景是，當我們向領導彙報工作時，由於領導臨時有事，彙報時間從 10 分鐘縮短為 5 分鐘，這時，你精心準備的 PPT 動畫就成了累贅。如果不刪動畫，勢必會超時；如果刪動畫，難道要一頁頁刪嗎？來得及嗎？

其實，在【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】里，有一個功能是【放映時不加動畫】，勾選後，全屏演示時，所有的動畫效果就都沒了。

救急的時候，非常管用。

05

取色器

不同顏色有不同的寓意，紅色代表熱情，藍色代表寧靜等等。

在做 PPT 的時候，也應該把這些原理運用起來。但我們不是專業的設計師，不懂專業的配色方法，咋么辦？

用取色器，直接從圖片上取色，取任何你想要的顏色。

06

選擇窗格

在做 PPT 的時候，有時你會遇到這樣的尷尬，有些對象滑鼠就是選中不了。

比如，要給一寸照換個底色，矩形在圖片的上面，卻不知道該如何選中圖片。

這時候只要打開【選擇窗格】，這裡清晰的顯示著該頁幻燈片上所有對象。不僅可以選中、隱藏對象，還可以調整對象的上下層級關係。

在【開始】-【選擇】的下拉菜單中，選擇【選擇窗格】，就能夠打開選擇窗格了。

07

對齊工具

如何快速對齊三個矩形？

使用對齊工具就對了，輕輕一按，PPT 上的對象任你擺布。

這也是為什麼 PPT 高手又快又好的原因之一。

08

演講者視圖

在 PPT 演講中，我們經常擔心自己斷片，忘詞。這時候就能用上 PPT 自帶的提詞器了。在 【幻燈片放映】菜單中，勾選【使用演示者視圖】。

在演示 PPT 的時候，右下角就會顯示在備註區的內容。

備註區在哪裡？就在幻燈片編輯界面的下面。

09

格式刷

當你給一個矩形設置了很多效果之後，想把這個效果複製給另一個矩形，這時候就該格式刷上場了。

先選中矩形 A，然後單擊格式刷，再單擊矩形 B，A 的效果就複製到了 B 上。如果雙擊格式刷按鈕，則可以進入一直刷狀態。

同樣，也有一個動畫刷，可以複製動畫效果，想成為 PPT 動畫大神，也不是不可能哦。

10

替換字體

排在第一的技巧，最簡單但卻最實用。一鍵替換整個 PPT 中的字體，再也無需一個個文本框修改。在【開始】-【替換】的下拉菜單中選擇【替換字體】功能。

將「A字體」替換成「B字體」，每次操作替換一種字體。

幾百頁的 PPT，也能夠 1 秒就替換完成。一個字，快！

以上就是，讓職場人相見恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了嗎？

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