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阿里巴巴告訴你:三萬員工的績效管理,一個人就能做

績效考核在互聯網公司很常見,特別是在BAT,績效考核實施多年,已經逐步完善,成為員工管理的重要工具。然而績效考核制度在實際運作中,由於各種原因常常會引起眾多爭議,被員工詬病,績效考核如何運用才能真正成為維持公司運轉的有力手段,成為了各家公司關注的核心問題。

為什麼要做「績效管理」

HR的存在究其根本是為了提升個人、團隊、組織的績效。阿里巴巴從一個二級城市發展起來的18人團隊,發成為互聯網帝國,阿里巴巴的核心競爭力是什麼?馬雲回答說:「核心競爭力是阿里的價值觀。什麼是價值觀?就是思想,就是企業文化。績效管理為這個價值觀,為這個核心競爭力做出了貢獻。」

阿里巴巴的績效負責人曾經說過,績效管理很簡單,績效管理其實就是日常管理。「結果要好,過程也要好,為過程鼓掌,為結果付酬。今天的最好表現是明天的最低要求。」結果要好就是我們要追求好的績效的一個結果。過程就是講績效管理不能只注重結果,你還要注重過程。所以結果和過程我們都是要的。為過程鼓掌,我們要鼓勵我們的員工,在整個過程當中。作為經理要輔導員工,所以這是個日常管理。

「為結果付酬」是說,績效表現好的員工,我們要進行獎勵,因為他作出了貢獻。「今天的最好表現,是明天的最低要求」,指目標的設定必須要有挑戰性,而且每一年它都應該在前年的基礎上,進行提高。

績效管理管的不僅是結果,它管理的更是過程,它是一個結果加過程的管理,結果是what,過程是how,兩個結合起來,這才叫真正的績效管理。

績效管理流程

一般而言,績效流程是從目標設定,自我評價、經理評價、HR審核到績效反饋面談。

績效面談執行關鍵點如下:

第一,目標設定。這個目標的設定是由經理和員工根據溝通,達成一致以後才設定的目標。這樣的目標才是有意義,才是員工認可的目標,這是第一點。

第二,自我評價和經理評估。為什麼考核中我們要讓員工自己給自己打分,這其實增加員工對績效管理的一個參與度,只有員工參與到這個管理當中,他才會認可這個流程。員工積极參与目標的設定,自己也給自己打了分,他就非常清楚這個體系。這時候經理再給員工打分。根據公平公正的原則,經理打完分以後,經理的分數不能馬上起用,他必須得到公司的審核,這裡有HR的審核,最後公司批准,也就是說我們對經理也要把一個關。

第三,當然是績效的面談。所有考核的結果在公司同意之後,必須跟員工進行面談。這個面談應該是一對一面談,而且最好是當面,把這個結果告訴他。通過面談告訴員工,他的績效有沒有符合公司的要求,有沒有需要改善的地方,做的好的地方在哪裡。所以,很多公司都有這個面談流程,需要問一下經理們有沒有做?

績效考核組成一般績效考核由兩部分組成,硬體和軟體。硬體就是員工的業務水平、給公司帶來的貢獻,也就是業績考核KPI,可量化的;軟體是員工的工作態度、對企業的忠誠度,也就是價值觀考核,是不可量化的。

一般公司會根據自身情況劃分兩部分業績考核比例。而阿里巴巴業績考核的兩部分各佔50%,而且強調價值觀考核不及格,那麼績效考核就不及格。就是不管你的KPI完成的有多優秀,價值觀是一個門檻。阿里巴巴特彆強調價值觀的考核,它不是一定要KPI有多麼優秀,但你的價值觀必須是要優秀的。

價值觀的考核

馬雲提倡的價值觀阿里內部叫做六脈神劍,在考核中,這個六脈神劍佔50%的比例,我們來看下圖,它一共有六項。

客戶第一現在很多公司把這個放在第一位,包括華為等很多公司。

團隊合作現在沒有一個人可以完成完整的工作,大家都是配合工作。

擁抱變化因為現在的市場變化太大,所以變化也是很重要的。

激情對工作的激情,微軟的價值文化裡面也有一個激情。就是說進入微軟,要對微軟的技術有熱愛。

誠信這個也跟微軟一模一樣,是做人的底線,必須要誠實。

敬業它講的是Professional,你的專業度 。Loyalty,你對公司的忠誠度。

考核價值觀,是因為互聯網公司總有很多年輕人:

年輕人剛剛從學校畢業出來,加入阿里巴巴,他們的溝通技巧、團隊合作等能力都是不夠的。所以阿里巴巴需要從這些能力上去進行訓練和強化。

很多年輕員工帶有自己的價值觀,他的價值觀可能跟阿里不符,如果你不去強化他,不去考核、培養他,最後員工個人的價值觀會衝散、沖毀公司的價值觀,這也是阿里巴巴這麼強調價值觀考核的原因之一。

價值觀的考核也許會出現過於主觀的問題,因此阿里巴巴也提出了價值觀評分的六步法。它邀請經理平時要仔細觀察員工,針對每一條給員工打分。

管理層與員工考核

阿里巴巴的管理人員和員工是分開考核的。

第一部分,定策略考核的是管理人員戰略管理能力。

第二部分,建團隊考核的是團隊帶領團隊,管理團隊的能力。

第三部分,拿指標具體的一些財務指標,工作量化的指標。

這三個部分總分加起來是一百分,流程如圖。也是年度的一個戰略分解,分目標,最後綜合打分。也要進行強制分布,2-7-1,就是20%的優秀,70%的中等,10%的需要改善。員工員工也會有一個制度的打分,制度打分一年四次。最後也是按照強制分布的方式來進行排序。

員工考核和經理考核在KPI上是不一致的,但是在整體流程上是一致的。

考評體系根據50%的業績和50%的價值觀,最後阿里巴巴把所有員工,放到了這張人才管理地圖上。阿里巴巴將他成為動物園人才地圖。

左上方的這個叫野狗,野狗業績非常好,但價值觀不是非常好,這些人不符合價值觀,他銷售額最高,我們也不能要他。阿里巴巴的野狗是要趕出去的,不符合價值觀的人是不能留在公司。

右下方是只兔子。這個兔子價值觀完全符合公司,但是業績非常差,這些小白兔也就是我們說的老好人。馬雲說了,公司不能養老好人,業績不好,我不能一直養著你,所以如果是小白兔,也有可能會離開公司。但是對於這些小白兔,因為價值觀比較好,所以他們離開公司以後,如果未來的能力上升了,他們可能還是會回到阿里巴巴,阿里巴巴是歡迎的。

右上方是STAR,是明星,他們業績也好,價值觀也符合。如果要比作動物的話,我們把它稱之為獵狗。獵狗是公司最歡迎的,這些人肯定是要得到更多的獎勵,更多的晉陞。

中間的一個圓圈,這是什麼?這是大部分人,老黃牛。老黃牛業績也不錯,中等,符合要求,價值觀也符合要求。這些人也是公司大量的中流砥柱。

最後一部分就是左下方的狗。DOG業績不好、價值觀也不好,這些人必須要請出公司。

阿里巴巴採用強制分布並堅決執行,下面這張圖裡面,2-7-1是最早執行的強制分布。現在執行的是3-6-1,30%的優秀,60%的中等,10%的不符合。從這個變化可以看出來,為了鼓勵更多的員工,優秀傑出部分的人員在增加。

績效結果的運用

績效結果的運用,一共有四個部分,以及兩個原則。

從2010年開始,阿里巴巴的年終獎跟基本工資脫鉤。他們看貢獻,兩萬的員工和兩千的員工,如果貢獻是一樣,他們的年終獎一樣,這是在打破原有的offer帶來的年終獎的不平等。

小結

價值觀的考核打了50%的權重說明它注重文化,注重員工的思想與能力,更勝於KPI。

人才考核把人才比喻成各種各樣的動物。這樣的理念比較容易在員工、經理中間去灌輸。

激勵希望打破高工資與低工資的距離,平等的根據貢獻來發獎金。可能出現的改變每家公司的績效考核其實都是在不停的調整中。

阿里巴巴的績效考核也在不斷的調整,據說會用案例制的考核方式,就是說考核必須根據你事實發生的一些事情來考核。未來的考核可能側重在三個維度——第一個維度是創新,這個對互聯網行業是非常需要的。第二個維度是協同,團隊合作。第三個維度是未來性,以考核方式體現前瞻性。

來源:HRCouncil(感謝原作者)

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