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如何提反對意見,才透露出你的真實情商!

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所謂情商高就是會說話

第53期

文章 兆民 插圖網路

又到了每周一次的內容策劃會時間了。

為了這次策劃會,小芸周末兩天都沒休息,趕製出了一份15頁的PPT。

因為這將是她在這家公司做產品經理以來的第一次發言。

策劃會開始了。

小芸站起身胸有成竹地走到幕布旁,打開幻燈機,面露微笑地介紹起自己的方案。

頭兩分鐘,在座的人還在認真觀看。

可是漸漸地,小芸發現,交頭接耳的同事越來越多,有幾位同事的表情先是輕蔑接著又捂嘴笑。

小芸當作沒看見,深吸一口氣後接著往下說,可是剛一張嘴,就被李經理把話搶了過去。

「你先停一停。」李經理的語氣很傲慢。然後身子往椅背上一靠,手指敲著桌子說:

「你這個方案的思路,上個月我們就已經否了,當然,當時你還沒來公司。這樣吧,你先介紹到這兒,多聽聽其他同事的方案吧。」

小芸頓時覺得頭頂黑雲壓境,尷尬、羞愧、自責的情緒一股腦地涌了出來,瞬間臉就紅了。

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她「哦」了一聲,低著頭往座位上走,連幻燈片都忘記要關掉。

就在這時,另一個聲音傳來。

「小芸你先等一等。」

小芸完全沒聽清說這句話的是誰,茫然無措地在會議室里掃視。

原來是公司另一位負責內容的王經理。

「各位,我覺得小芸這個方案的結論雖然和我們上個月否掉的結論很像,但是各位有沒有發現,這份方案還是有很多可取之處的。比如說,她提出了用戶畫像這個概念,而且給出了她自己的描述。光是這一點,我覺得就很有價值。」

聽到這句話,小芸感覺自己又從十八層地獄回到了人間。

一股暖流從腳底湧上頭頂,這讓小芸的臉更紅了。

小芸是最近報名我的「一對一諮詢」的學員。

第一次和我見面,她就跟我講出了剛才這個讓她倍感困擾的案例。

不過有意思的是,小芸想諮詢的問題是「怎樣讓自己的演說更有說服力」。

而我卻發現了另一個更有意義的話題:我們究竟該如何表達反對意見?

我們必須接受的一個現實是,在一生的時間裡,與我們持不同意見者是大多數。

在這個信息空前繁榮、知識唾手可得、價值觀紛繁複雜的年代,「達成共識」變得越來越困難。

先不必說「同性戀婚姻是否應該合法化」這樣的社會話題,光是「甜粽子好吃還是咸粽子好吃」這類稀鬆平常的爭論就已經不絕於耳了。

有時候,「非表達不同觀點不可」甚至成為某些年齡階層所推崇的處世態度和文化標籤。

這些都沒問題!敢於表達不同意見說明人們善於思考,有時真理會越辯越明。

而我關心的問題是,在非辯論場合,我們表達不同意見的方式是否還有更高級的選項?

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所謂「更高級」,就是能否在不讓對方感到難堪、不讓對方產生防衛情緒的情況下,清晰地表達出更具建設性的意見。

不過在展開對「更高級」方式的討論之前,我們首先需要建立一種新的認知:

生活中,大多是不同意見,極少有反對意見。

晚餐吃火鍋還是吃日料;

坐高鐵還是乘飛機;

訂酒店還是住民宿;

買房還是租房,住北邊還是住東邊;

買德系車還是買日系車;

跟A戀愛還是與B發展;

30歲前生孩子還是事業穩定後再考慮;

選擇熱門的金融行業,還是冷門的考古專業;

考公務員進國企,還是去創業公司打拚;

……

我們稍加思考就會發現,從生活細節到人生道路的選擇,幾乎不存在全對或者全錯的選項。

每個選擇都有缺憾,但是也必然帶著某種優勢或好處。

所以,當我們在這一點上達成共識以後,就不難接受我剛才提出的那個結論:

我們在絕大多數情況下表達的,實際上是不同意見,而不是反對意見。

既然是不同意見,我們為什麼還要堅定地認為「自己是對的,別人是錯的」呢?

非此即彼、二元對立式的思考方式,只會讓我們更在意對錯,而忽略了最重要的東西。

比如,照顧更長遠利益的方案,更多同伴的支持,更安全的人際氛圍,更多可能性的人生道路。

古語有,兼聽則明。

我想,這裡的「兼聽」不僅指同時聆聽多方意見,防止偏廢,還在於能否求同存異,在更高維度上接納與自己不同的意見和態度。

為此,我在這裡提供一種表達不同意見的策略:肯定+更好

還是拿文章開頭小芸的故事舉例。

王經理說:

「我覺得小芸這個方案有很多可取之處的。比如說,她提出了用戶畫像這個概念,而且給出了她自己的描述。光是這一點,我覺得就很有價值。」

我們把王經理的話按照「肯定+更好」的形式擴展一下:

「同時我認為,用戶畫像的提取需要有一定的數據支持,或者有年齡層的數據劃分,這樣的話,我們的用戶畫像就會更加準確,你說呢小芸?」

這個擴展句式需要注意兩個方面。

在表達肯定的時候,要有具體的指向和論據,就是說需要指出「什麼地方(觀點)值得肯定」。

具體的論據可以避免肯定空洞化、表面化,變得更可信,更大的價值在於可以讓對方意識到自己的可取之處。

因為這個世界上沒有人是一無是處的。

另一方面,在表達「更好」的時候。

在措辭上盡量避免使用「但是」、「可是」、「不過」等代表強轉折意味的辭彙。

多使用「同時我覺得」、「與此同時」、「我甚至覺得」、「另一方面我覺得」、「我還發現」、「我還意識到」、「我的補充意見是」這樣的句式。

原因很簡單,「但是」與「更好」在語義上是相互矛盾的。

「更好」意味著遞進關係,而「但是」代表轉折關係,轉折也就意味著要發表「反對意見」了。

我們前面說了,很少有反對意見,更多的是不同意見。

所以,「但是」這樣的強轉折辭彙會干擾不同意見的表達,它只會讓人覺得自己被否定了。

人們一旦意識到自己被否定了,就會產生防衛心理和抵觸情緒,這種情況,完全不利於形成更具建設性的共識。

因為這個時候,人們會表面應和但內心對抗,要麼就是忙著為自己辯解,這兩種狀態都是無法與別人達成共識的。

肯定+更好,看似是句式上的微小轉變,實際是摒棄二元對立思維的結果。

當我們不再糾纏於非黑即白、非錯即對的認識誤區中時,我們的語言自然會變得平和、通達、暖人心。

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