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懂得委婉說「不」也是本領

對於中國人來說,拒絕別人是一件很難的事,因為我們認為應該溫文恭儉,應該不要讓別人失望。當面說出「不」字,似乎有些不禮貌。拒絕可以曲徑通幽,讓別人心悅誠服地接受。拒絕也不一定非得逆耳,只要注意方法和技巧,也能讓別人覺得你很有道理、很有人情味。

拒絕別人時,不但需要技巧,也要牢記一些注意事項。否則,不小心犯了禁忌,可能弄巧成拙,讓別人以為自己不近人情,甚至可能絕交,這就不是我們想要的結果了。

拒絕時,應注意以下幾點:

1.說話要客氣

當你想拒絕別人時,應該委婉、誠懇一些。不要把話說得太死,讓別人下不了台。在拒絕別人時,要盡量使語氣和緩,最好不使用質問、反問之類的語氣。否則,不但會給人留下不好的印象,甚至可能因此和你絕交,再也不願意與你接觸了。

懂得委婉說「不」也是本領

例如,你的上司派給你一項任務,你很不想做,但你不能這樣說:「為什麼偏偏讓我做?你不會找別人嗎?」這會讓上司非常生氣。你應該更和緩地陳述理由,這樣上司會更願意接受你的拒絕。粗暴的態度會給本來就已經很讓人不快的拒絕火上澆油,所以應避免。

2.語氣要委婉

在拒絕別人時,過於豪放、粗狂是不行的,最好能婉約、溫和一些,用委婉的語氣說「不」。委婉含蓄地表達,將會使人際關係更加協調。


有一對夫妻,丈夫非常喜歡收集古玩,見了喜歡的東西,就想買到手。妻子對此十分反感,於是,她找了個機會,勸丈夫說:「眼下掙錢很困難,經商咱又沒那時間和能力,也吃不了那苦;買古玩,一是你眼力不夠,二是周期太長,玩『大』了,還有許多風險。我看,咱不如攢錢買套商品房,改善一下居住條件,再說,就現在這點地方,你買了古玩也擺不開呀!」妻子的一席話,語氣委婉,又人情在理,說得丈夫心服口服,從此不再輕易買那些貴重的古玩了。

3.手段要高明

想拒絕別人時,如果覺得說不出口,可以採用一定的道具,間接地拒絕別人。這樣,既讓對方明白了自己的意思,也可為其保留面子,不至於搞得太尷尬。

懂得委婉說「不」也是本領

比如,我們在與人交談時不時地看錶,或拿起一張報紙來看,或者不時地擺弄自己手中的東西,這都向別人傳達了自己想拒絕對方的暗示。


明朝時,有一個叫周新的官員,權力很大。就在他上任後不久,來了不少送禮的人,他都一概拒絕了。


一天,又有一個人來看他,還帶來一隻黃澄澄、肥嫩嫩的烤鵝。來人一邊說:「請大人嘗個鮮,不成敬意。」一邊拔腿就跑了。周新犯愁了,心想怎麼辦呢?不收吧,東西已經留下了;收吧,有了第一次,以後就會有十次、百次,那就更沒法拒絕別人了。


忽然,他靈機一動,想了個辦法。他讓下人把烤鵝掛在屋子後面。幾天後,那隻原本鮮嫩的烤鵝就變得又干又硬,還髒兮兮的了。

此後,再有人來送禮,周新就領他去看那隻掛著的烤鵝,那些人看到送禮的下場只能如此,就都灰溜溜地走了。不久,果然再也沒人送禮給周新了。

案例中,周新通過烤鵝這個道具,拒絕了送禮人,使他們打消了送禮的念頭。

4.拒絕的理由要充足

在拒絕別人時,充足的理由是必不可少的,只要你的理由真實,語言誠懇,對方一般都不會再對你的拒絕進行反駁。

懂得委婉說「不」也是本領


有一位記者,去採訪一位知名學者。由於事先沒有預約,這位學者對要採訪的問題沒有任何準備,所以想拒絕採訪。恰巧此時,電視里正在轉播一場精彩的足球賽,於是他便對記者抱歉地說:「我是個老球迷了,在播放球賽的時候和你談話會心不在焉的;另外,由於你事前沒有打招呼,我對你提的問題沒有準備,即使跟你談,也只能說些皮毛和場面話,對你也是不尊重的。所以我建議你下次再來,提前跟我說一下,這樣時間充分,咱們也能認真踏實地談一談,你看如何?」聽了這番懇切入理、理由充足的話,記者雖然沒有完成採訪,但還是心滿意足地回去了。

5.拒絕後注意補償

在拒絕對方之後,最好再說上幾句補救的話,以緩和對方因遭拒絕而產生的對立情緒,取消其繼續反駁的企圖。在拒絕之後說些補救的話,可讓對方心理上更加平衡,不好意思再反駁你。

比如,你的一位朋友想請你看電影,而你正好有許多事要做,你便可這樣對他說:「真對不起,我今天很忙,實在不能陪你。改天如何」這裡的「改天如何」就是對前面拒絕的一種補救。如果你單對別人無情地說「不」,對方就會很難接受,但若你在拒絕後加上諸如「改天如何」「看看是否有別的方法」等補救的話語,則對方的心理上也就容易接受些了;此外,在別人已基本接受了你的拒絕時,你還可以再加上諸如「你真通情達理」「你是個善解人意的人」之類的話,也會讓對方剛剛還烏雲密布的臉上,浮出一絲笑意。

懂得委婉說「不」也是本領

當你對對方的要求感到力不從心或不願接受時,你可以向他指出另一條出路讓他嘗試。這樣對方也會覺得你的關心,也就很難再生氣了。


李麗是某銀行人事處長。一天,一個老同學來到她家,想讓李麗幫忙把他的兒子介紹進銀行工作。可李麗經過了解後得知,同學的兒子根本無法勝任銀行的工作。但李麗也清楚,如果直接拒絕,老同學說不定會翻臉。所以,她巧妙地說:「真是不巧,我們最近沒有招人計劃,不過你別擔心,我認識一個朋友,他那裡似乎招人。你可以讓你兒子到他那裡投一份簡歷試試看!」說完,李麗就把朋友的聯繫方式給了老同學。雖然事情沒辦成,但老同學還是很感謝李麗的熱情。

再比如,你的一位同事想把本屬於他的工作轉移給你,這時你先不要本能地拒絕,而最好慎重一些,比如可以這麼跟他說:「我很樂意幫你,可太不巧了,我手頭的活兒也很多。要不這樣,你自己先干著。也許我能幫你一些別的,比如,幫你列印點東西什麼的!」像這樣拒絕,不僅合情合理,還能讓對方知難而退。

拒絕是社交的必修課,也是很難學的一課,它需要在實踐中去感悟、去體會。大家一定要摒棄拒絕別人就是和別人撕破臉的想法,光明正大、有理有據地學會拒絕,這樣才能讓自己在社交中放下心理負擔,更加輕鬆。

懂得委婉說「不」也是本領

書名:與人相處很簡單

作者:杜延起, 編著

出 版 社:清華大學出版社

定價:¥42.00

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