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資料庫函數並不那麼高高在上,常見問題照樣輕鬆處理

咬定青山不放鬆,立根原在破岩中。

千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風。

--鄭板橋 竹石

今天介紹一個資料庫函數,聽上去高大上,事實上既方便,又實用。

如圖,根據條件,在左面的表格中找出A產品數量大於100的金額和所有B產品的金額,並求出合計數。

具體操作如下

首先,我們需要將查詢的條件輸入在EXCEL中,如上圖的G1:H4部分。

第一行表示產品為A產品,且數量大於100。

第二行表示產品為B產品。

兩行之間的關係是或者的關係。而第一行里兩列的條件是屬於且的條件,也就是需要同時滿足的意思。

完成了條件設置後,我們只需在H9單元格輸入DSUM函數即可。

如圖,DSUM有三個參數,

第一個參數選擇需要查詢的表格區域,本例為A1:D9區域。

第二個參數,輸入需要查找的內容所在列的列名。本例中就是「金額」。

第三個參數輸入條件區域。本例中是G2:H4區域。

然後按確定即可。

是不是很方便呢,趕緊試試吧。

本節難易度 兩顆星

為了幫助大家加深理解,每期都會留下問答題,大家可以留言給我回答。

上期問題是,如果我們不使用CTRL+E的快捷鍵,還有其他什麼簡便方法嗎。

答案是,我們還可以在輸入第一個內容後,游標移動到該單元格的右下角,出現十字架時雙擊滑鼠,就會自動填充到底。然後點擊最下面的填充標誌選擇快速填充即可。

本期問題是,今天的案例中,如果A1單元格里沒有輸入產品這個標題,是否會影響計算結果呢。又如果把B1單元格的名稱單價改成價格,是否會影響結果呢。

請留言回復,答案下期揭曉。

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