企業為什麼要重視紙質文件銷毀服務

隨著因為隱私泄漏而導致的詐騙案件不斷被曝光，信息化時代下，保密意識和保密責任日漸被重視起來。企業在經營的過程中，會有很多涉密信息產生，其中就包括了客戶隱私、企業財務等。現在，有很多的企業在面對一些存在公司信息的紙質文件的處理，都不會像以前那樣簡單處理後賣到廢品收購站，甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇紙質文件銷毀服務。那麼企業為什麼要選擇文件銷毀服務呢?

是對自身、對客戶的負責

首先企業對涉密文件進行安全銷毀是對自身的負責、對客戶的負責。企業廢棄文件涉及的內容包括企業財務狀況、員工隱私、客戶情況等，只需要對廢棄文件進行簡單的梳理就可以大致描繪出企業經營情況。古人有雲「說者無心、聽者有意」，看似無關的信息被有心競爭對手獲得，企業就會毫無遮攔地呈現。客戶隱私的泄漏一旦遭曝光，不僅嚴重侵害了客戶的利益，更是對企業信譽的毀滅打擊。所以說，涉密文件安全銷毀是對自身的負責、對客戶的負責。

其次選擇文件銷毀服務方便、簡單、環保、價格低廉，可以降低泄密風險。專業的涉密載體銷毀服務，所使用的設備、銷毀過程、廢料處理的標準都來自於國家有關涉密載體銷毀的規定。對紙張、硬碟、光碟等存儲介質的粉碎、消磁等方式銷毀都有明確的、具體的標準。例如，保密一級紙張粉碎明確粉碎顆粒要求≤1x2(mm)，而非一般碎紙機粉碎出的長條狀或者能看清文字。因此，在選擇銷毀服務企業時，首先要認準其是否有從事涉密銷毀服務的資質，其次要看它使用的設備是否具備高密級銷毀的認證資質，二者缺一不可。

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