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提高工作效率,每天工作4小時,不用像馬雲說的那樣再等30年

前幾天阿里巴巴在美國底特律舉辦了「連接世界」美國中小企業論壇。在論壇期間,馬雲接受了媒體的採訪。關於技術革命和人工智慧,他認為:「 隨著人工智慧的逐步發展,未來30年人類每天只需要工作4小時,每周只工作4天 。」

人工智慧的發展貌似讓我們看到了希望,可是忙碌不堪的工作難道要靠機器人來幫助我們解決嗎?30年後,現在職場中的大部分人都已經退休在家了,即使沒有機器人我們也不需要再繼續工作,問題是,當下這30年要怎麼過?

難道就一直被繁重的工作填滿然後等待人工智慧的發展嗎?

美國作家蒂莫西·費里斯在他的書《每周工作4小時》中提到,那些世界上最富有、最成功的人,其實和所有人一樣,每天都擁有同樣的24小時,每周都擁有同樣的7天,他們之所以傑出,是因為他們更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。

他在書中提到的幾個重點,可以作為我們提高工作效率的參考:

1、運用80/20法則做更少但更好的工作

在作者被每天超過15小時的工作弄得焦頭爛額的時候,他了解到了80/20法則,於是他停下來思考,並問了自己兩個問題:

(1)到底是哪20%的原因造成了我80%的問題和不快樂?

(2)到底是哪20%的原因帶給了我80%的理想成果和快樂?

當他仔細思考過後,勇敢地砍掉了大部分的業務,只專註在重要客戶身上,並把這個理論應用在了生活中大部分的事情上。

面對高負荷的工作,你必須做出選擇,高效地工作,而不是忙碌的工作。用大部分精力去對待少量重要的事情,其他事情學會放棄。

不要試圖每件事情都做好,問下自己,假設你有心臟病,每天只能工作2小時,你會做什麼?

如果第二次心臟病發,一周只能工作2小時,你會做什麼?

2、節約注意力,戒掉無用的信息來源

每天面對大量的信息,造成了我們有限的注意力被無情地分散,要想精力投入到重要的工作當中,就要主動戒除無用的信息來源。

不刷新聞、不看電視、放棄無意義的閱讀。只選擇對自己真正有價值地信息選擇性地獲取。用節約的時間做更多有意義的事情。

3、學會拒絕他人

工作不需要事事親力親為,能委派給他人的就盡量委派。同時,也要學會拒絕別人。

你要做好自己的時間管理,也要讓別人學會尊重你的時間管理,建立自己的規則,優雅地拒絕別人,讓大家都變得高效起來。

前幾天《奇葩說》有個議題是「如果生活被工作填滿,你要不要辭職」,其實我覺得辭職也不能解決問題,我們要學會更高效地進行工作。然後把剩下的時間留給工作以外的生活。

你的家人、孩子還有自己的夢想,那些工作以外的生活,才會更加讓你感受到幸福的滋味。

你覺得呢?


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