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讓剛性的制度變得有彈性

著名的管理大師傑克·韋爾奇曾告誡管理者們:「在管理的時候可以講人性,也必須講人性,但是在處理問題時一定要講原則,要嚴格執行制度,學會扮演黑臉。」在韋爾奇的回憶錄里,記錄著這樣一則小故事,從這則故事中,我們可以看到韋爾奇是一位既講剛性制度,又講人性關懷的領袖。

韋爾奇屬下有一位副總,他曾對別人說:「昨天晚上,傑克請我吃飯,他非常熱情地替我夾菜,還為我斟酒,吃完飯和我擁抱,但是我知道,那個老傢伙叫我離開的決心是不會改變的。」果然,三天之後,在傑克·韋爾奇的授意下,副總被公司的人事部辭退了。

韋爾奇的做法告訴我們:當員工的不當行為觸犯公司的制度時,管理者應該回歸到客觀公正的立場,堅決地按制度的要求處理,但在處理的前後,可以對員工表達人性化的關懷,這種公私分明的管理之道,是每個管理者都應掌握的。

20世紀70年代,雷傑·H·瓊斯是通用公司的董事長兼CEO。有一次,他發現下屬彼得工作時經常注意力不集中,生產的零件存在很大的質量問題,這與彼得以往的表現反差很大。經過一番調查發現,彼得的表現與前不久他的妻子出了一場車禍有關。因為車禍之後,他既要照顧妻子,還要照顧孩子,下班之後根本沒有時間休息。所以,彼得的精神狀態很糟糕,工作時注意力不集中。

對於這個問題,瓊斯堅持按公司制度處理,直接解僱了彼得。不過,在解僱彼得之後,瓊斯通過個人的關係為彼得找了一份新的工作,這個工作離彼得的家比較近,方便他在上班之餘照顧妻子和家人,而且這份工作的上班時間比較靈活。瓊斯的做法讓彼得十分感動,而且得到了公司員工的讚賞。

公平公正地處理問題,並不等於冷酷無情。在處罰違反規章制度的下屬時,管理者要做到公平公正,但也要表現出人性化的教育、關懷和幫助。這樣可以幫助員工更好地成長。

制度是剛硬的,一旦違反了制度,就沒有任何商量的餘地;制度是冷酷的,是不講人情的,犯錯之後就必須按制度處理。然而,人是有感情的,有尊嚴的,管理者在處理犯錯的員工時,不妨像韋爾奇學習,通過表達人性的尊重和關懷,讓剛性的制度變得有「彈性」和「人情味」一點。這樣,即使下屬被管理者按制度嚴懲,他們也不會有半句怨言。


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