Word多人協作反而效率低？這四步讓大家變得高效協同！

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請放心食用~

世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。——蕭伯納

在職場中，由於每個人擅長的東西不同，團隊協作共同完成一份報告、標書這樣的事情越來越普遍，但往往最後每個人交上來的文檔的格式各不相同，甚至千奇百怪，統稿工作甚至比寫文檔還累！

使用科學有效的 Word 技巧可以大大減少團隊協作寫文檔帶來的困擾，本文推薦Word 多人高效協同操作四步走，讓你蛻變為一個高效率的職場人。

設定樣式

樣式功能就像是包含各種格式的高檔格式刷，當所有必要的格式都集成在樣式里後，所有文檔協作者統一使用同樣的樣式就能夠快速實現文檔格式的統一。

首先根據文檔的格式需求，修改好默認的一級、二級、三級等標題的樣式，使用標題樣式後可以使文檔層級分明，條理清晰。

特別提醒，正文不要使用內置的正文樣式，因為默認的正文樣式不包含首行縮進2字元，如果修改後，所有以此為基礎的其他樣式都會變形。

所以這裡推薦創建樣式，命名為【我的正文】，並設定正文包含的字體段落等格式，用於文檔正文的格式套用。

有了樣式之後，可以快速格式化文檔，迅速得到一份格式統一，清晰分明的格式。

小貼士：如果你不知道什麼格式好看，什麼格式標準，去百度清北復交的學位論文格式要求吧，他們專門出了相應的規範可以參考~

存為模板

大部分人對 Word 模板的認識應該是這樣的：複製一份格式排版還不錯的文檔，然後將自己的文檔直接貼進去，並輔助使用格式刷統一格式。

Word 中其實有專門的「.dotx」格式的文檔，它就是標準的 Word 模板，長這樣：

當你設定好統一的樣式後，將 Word 另存為「dotx」文件即可獲得一份模板。存為模板的好處在於雙擊模板文件會新建出一份空白文檔供大家統一使用。

在團隊協作的過程中，主力選手製作好的模板分發給其他協作者，這樣大家使用統一的模板後格式就可以保持高度一致。

作為一個專業的企業，應該設計一份具有企業標識的 Word 模板文件，模板文件里可以設置好文檔封面、頁眉頁腳、說明文本等。

就像我們往期推送過的一份贈送簡書模板這樣，一次製作，反覆利用。

合并文檔

利用公司的標準模板已經製作出一份份分工明確的子文檔，這時不要著急複製粘貼哦，統稿工作可以利用 Word【插入對象】功能快速搞定。

首先將子文檔按實際順序編號，如：01項目立項依據、02項目研究內容與目標、03擬採取的研究方案及可行性分析、04本項目的特色與創新之處、05年度研究計劃及預期研究結果。

注意：編號很關鍵，它的順序決定了合并文檔的順序。

然後新建一份 Word 文檔，依次單擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】，選擇5份文檔即可瞬間插入到新的文檔中。

以上操作就能保證將五份文檔原汁原味合并到新文檔了。

批註修訂

合并後的文檔當然還需要修正，統稿後可用【審閱】功能進行保留痕迹的修改。

其中建設性的建議，用批註寫在旁邊；有明顯錯誤的地方，打開修訂功能後直接修改。

審閱的畫風是這樣的，完完全全保留了修訂過程，如果沒有異議就可以直接選擇接受。

以上就是四步實現多人高效協作操作 Word，我們再一起回顧下：

根據文檔的格式規範，設定好常用的段落樣式；

將包含各類樣式的文檔另存為「dotx」的模板文件；

利用插入文件中文字功能合并多人協作的文檔；

使用批註和修訂對總稿進行審閱提出新的意見或建議。

台上一分鐘，台下十年功。

高效協作的前提需要過硬 Word 技能的積累和事先翔實的準備，學會今天的統稿套路，馬上做一個高效率的職場人！

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