職場新人對待工作應有的3種心態
昨天還是學生的你,把畢業的四方帽拋上天,高興地迎接畢業的到來。今天你就已經作為一個職場新人坐在了辦公室,開始了人生中的第一份工作。
從學生到職場新人,這是一個很大的轉變,這個轉變大得令我們有點害怕。 害怕是因為我們不知道作為一個職場新人應該怎樣做才能快速融入這個身份。
在學校,遇到不懂的問題,我們可以問老師。
在職場,遇到不懂的問題,我們只可以靠自己。
今天我想和你分享我的幾點經驗,希望能給迷茫的你一點啟發。
01
工作瑣碎,不代表沒有前途
很多大學生畢業後都懷著美好的夢想,希望把自己四年所學運用到工作中並且努力闖出一片自己的天地。
夢想是美好的,現實是骨感的。
職場新人進入公司的前三個月甚至第一年可能都是干一些瑣碎的事情,例如做PPT,Excel。很多人熬不過這段時間就會覺得自己沒有被重視而認為這份工作沒有前途,萌生辭職的念頭。
大家假如從老闆的角度去思考,他都還不清楚你的能力水平的情況下就安排你重要的事情,他的風險有多高?所以他只能小步試錯,先從小事讓你做起,去觀察你到底是否靠譜?
我工作的前半年也是和無數的PPT和Excel打交道。老闆的很多會議PPT和Excel都是我負責的。
工作雖然瑣碎,但是我如何從中學習?
(1) 我會趁這個機會去學習PPT的製作技巧(配色,排版,設計等)
(2) 每次幫老闆製作完PPT以後,老闆都會給我反饋哪些需要修改。我總結多了,慢慢就摸出了老闆每次彙報工作的套路,做的PPT也越來越符合他的風格
(3) 強迫自己每次做PPT都要提高速度,務求老闆要求的當天就給他反饋成果。
結果我在老闆心目中慢慢地因為PPT這個工作而烙下了兩個標籤:
(1) PPT做得快
(2) 情商高,知道老闆要什麼
之後我就開始擔當一些更重要的任務了。
我們都有打雜的歲月,就看你能否在雞蛋裡面挑骨頭,在瑣碎的事情中學習了。
或許有些人會說我只是運氣好,老闆能發現我的好並且委以重任。有些老闆一直就只給他雜活,做好了也不會表揚,也不會給他一些含金量高的工作,怎麼辦?
對於這類人,我一般都會先問他:「你有和你老闆溝通過你的想法嗎?你和他說過你想做什麼?不想做什麼嗎?」 大多數人的回答都是否定的。
假如你沒有主動和你的老闆溝通,讓他知道你的想法,那麼他按照自己的意願安排你任何工作都是天經地義的,因為他不了解你。
我當初的轉折點也是工作大概半年後和老闆主動約聊了三十分鐘。我回顧了我的工作情況,並且和他闡明了我自己其實想做什麼?接下來想做什麼?溝通過後,老闆就開始根據我的意願安排工作了。
請不要害怕開口和你的老闆提要求,他只是你的老闆,不是你的上帝。
02
你的工作,沒有份內事這一說法。
我們入職一家公司,都是以某個職位開始的,我們在應聘的時候職位描述裡面都清楚地描述了這個崗位的職責範圍和工作內容。
我們以為只要按照職位描述上面的事情一件一件的做好,就會獲得老闆賞識,升職加薪。
但是現實是,老闆看的不是你的工作範圍,老闆看的是如何調動整個部門的下屬去完成一項任務。在他眼裡永遠只有一個接一個的任務。
所以假如硬要說你有工作職責,那麼也只有一個,就是幫助你的老闆完成一個又一個的任務。
換句話說,只要和這個任務相關的事情,你就有義務去負責。
我現在工作的公司,有一次美國總部的高層要來考察中國區業務,其中一項議程就是要向他們演示中國消費者是如何通過手機上網買東西的。
我的老闆為了展示效果,希望能把手機連著投影儀,並且實時讓他們看到是如何用手機操作購物的。
其實這件事應該是IT部門去負責的,但是老闆和我提出之後我說:「好的,我去研究一下怎麼做。」之後我用自己的電腦研究了一個晚上,找到了各種軟體測試。
成功之後第二天回到公司,由於公司的電腦安全問題不能安裝第三方軟體,我又跑去IT部門,努力借到一台可以安裝第三方軟體的電腦才完成這件事。
最後演示非常成功,老闆以後經常開玩笑說「哈迪除了是我們市場部的人,還是我們半個IT部的人」
但是很多人遇到超出自己工作範圍的事情的時候,就會馬上來一句「這不是我的職責範圍,老闆要不你去找XXX部門吧。」
有多少人就是被這種「這不是我的職責範圍」思維害慘了。假如你永遠只想做好分內事,那麼升職加薪的時候也別要求老闆考慮你。
因為升職加薪永遠只會給那些承擔了超出自己工作範圍的人。這代表你的工作能力,超出了你應得的薪資,所以才能得到加薪。
不要一直待在工作的「舒適區」。
03
學生時代有老師安排你的一天,職場裡面沒有。
在學生時代,每天都會有一張課程表,我們的生活早就被安排好:什麼時候去哪裡,上什麼課,什麼時候考試,清清楚楚。
所以我們的生活習慣了被安排。但是當你轉變為職場人的時候,就再沒有人安排你的工作,每天工作的8小時如何利用只能靠自己。
我每天上班的第一件事就是列出今天一定要完成的三件事,並且確保自己今天要優先完成這三件事再能開展其他工作。
這是工作優先順序排列的能力,而你的標準只有一個:對老闆或者對部門最重要的事情先做。
我的市場部總監曾經和我說過「我覺得我部門的人不夠小聰明。他們其實都很忙,但是沒有給到我最想要的東西。其實老闆只是關心那麼1-2樣最重點的東西,假如能把那1-2樣東西完成好,哪怕其他的差一點,老闆都沒有關係了。」
所以這並不是要你學會拍馬屁,而是要學會判斷哪些事情是重要的就先做,畢竟我們的工作是永遠沒有完結的不是么?
那麼我們應該怎樣做才知道哪些事情是重要的?有兩個標準:
(1) 你的這件事對部門的業績有著重要影響的,先做。
(2) 抓住每次老闆向你下達任務的時候,問他這件事的重要程度,從而判斷優先次序。
每次老闆交給你任務的時候,你都問他「這個重要麼?為什麼重要?這件事的目的是什麼?」當年多問幾次之後你就會慢慢知道你的老闆關心的重點是什麼,你就會安排哪些事情先做了。
總結
我知道從大學生轉變成職場新人是一個煎熬的過程,更可怕的是我們已經沒有老師在職場上告訴我們在什麼時候,應該做什麼,並且怎麼做。
通過我自己的一些經歷告訴你一個新人怎樣快速融入這個複雜並且有趣的職場。在接下來的這段時間我也會連續寫關於職場新人工作後要注意的事,大家敬請留意。
希望你很快從職場菜鳥銳變成職場老司機


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