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職場中使用這4個時間管理方法,讓你輕鬆升職加薪

一:番茄工作法

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

我們可以根據自己的實際需要,來調整番茄鐘的時間,然後來完成自己的小任務,在工作時候可以全身心的投入,放下自己的手機等。

二:月度行事曆

行事曆,又稱行程表,是記事簿的一種,也是日曆的一種,內有不同日期的頁面,通常是時間表的形式,讓用者可以記下當天的日程。

這樣我們可以隨時看到自己哪些天有空,然後來合理安排自己的行程,讓自己的收益最大化。

三:工作清單法

簡單說,就是把自己每天得工作列舉出來,然後做完之後就劃掉,可以用便利紙寫,寫完之後貼在辦公桌,但是在寫人物時候也要注意自己一天能夠做多少事情,哪些事情需要用多長的時間才能完成呢?

四:四象限法

時間「四象限」法是美國的 管理學家科維提出的一個 時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、 財務危機等)、重要但不緊急(如建立 人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來價值,實現某種重要目標,而後者不能。

因此我們可以把事情分為輕重緩急的,這樣更快速的完成各種緊要任務。

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