如何用思維導圖來解決拖延症

人為什麼會拖延，原因有很多，今天咱們拿思維導圖來帶大家分析一下原因，同時針對不同的原因提出一些解決方法。之後，當你意識到自己針對某件事情又開始拖延時，就可以畫張思維導圖，解決拖延。

比如，現在領導讓你寫一個項目進度的報告給他，拿到這個任務後經常是不會馬上去執行，而是想先放一放吧，一會兒再做。有了這個想法的時候，請大家拿出一張紙，通過六個步驟來畫下思維導圖，完成後看你還會不會想拖延。

第一步

先在紙張的中心位置畫中心主題，中心主題就是把這個任務寫下來，越具體越好。不要只寫「項目進度報告」，而要說明是什麼項目的報告。

第二步

從中心主題上引出一個分支，分支上關鍵字為「失敗」，圍繞這個任務失敗後對你的影響來展開。

拖延最重要的一個原因就是沒有意識到事情的重要性，總覺得早做完晚做完對自己來說都一樣，沒有急迫感。那就來想想這件事情做不好會給你帶來什麼影響吧。

任務完成一般可以分為兩種情況，要麼是到時間沒有完成，要麼是在最後時間段內完成了，兩種情況就畫兩個分支，接下來再細想具體影響。

項目進度報告拖延了，沒有按時完成，會有什麼影響？領導肯定會批評你，因為你影響到了他後面的決策。這樣讓領導覺得你沒有責任心，會影響到後續的升職加薪。一直拖著，快到時間了才匆匆忙忙的完成。這樣的質量並不能保證，那就面臨打回來重新寫，需要加班加點了，浪費了很多時間。

注意，這裡只分析任務失敗的情況，不要去列做好後的情況。

第三步

再畫一個分支，來明確一下任務質量要求是什麼。

產生拖延還有一部分原因是因為追求完美，總想把這個東西做好。面對一個任務，不是直接開始做，而是要先把這個計劃想得多麼完美，開頭要多麼好才弄，結果一直卡在了開頭部分。所以，來明確一下質量要求，搞明白有些事是不需要那麼完美的。

這個項目進度報告是給領導看的，而且領導對這個項目已經有一個大體上的了解，所以不需要你在開頭再寫一些項目的背景，項目目標和項目說明等等，直接列出當前進度即可。而且領導最關心的是現在的進度有沒有延後，具體遇到了哪些風險。把這些說明即可，並不需要你加入大量的圖片表格來說明。明確了這些，就可以直接動手做了，不需要想那麼多。

第四步

再來一個分支，分析一下自己現在已經有了哪些東西，自己做這個任務的優勢是什麼。

產生拖延，還有一個原因就是對自己不夠自信，總覺得自己做不好這件事情，那就先放一放吧。來分析一下現在自己已經有了哪些，自己有哪些優勢，提高一下自信。

首先，自己對項目是非常了解的，因為每天都在跟蹤的這些項目；還有自己對項目成員也是比較熟悉的，所以弄個項目進度對自己來說是非常容易的，沒有什麼難度，不需要擔心自己做不好。

第五步

再來一個分支，明確下該怎麼做，具體步驟是什麼。

拖延有時候是因為不知道到底該從哪兒入手，所以一直遲遲不行動。那咱們就來拆解下任務，把任務拆解成一個個可以直接動手的。

具體要怎麼完成項目進度的報告？

第一步，要查找所有和項目相關的郵件，匯總一下這裡面的進度的情況；

第二步，要去和每個項目成員確認他們現在的進度；

第三步，結合郵件和人員的項目進度，完成匯總；

第四步，匯總完成後檢查一下，發郵件。

看到這四個具體的步驟，和看到「完成XX項目進度報告」，你覺得哪個可執行性更強一點呢？

第六步

拖延最最重要的一個原因就是覺得時間還有的是，晚點做也行。

通過第五步明確了每個步驟後，就可以採用倒推的方式來明確一下各個步驟的最晚完成時間，而不是只知道整個任務的最終截止時間。

整個項目進度報告是讓你明天下班前發，一共有四個步驟，那至少每半天就要完成一個步驟。第一步郵件匯總要在今天早上完成，第二步和人員確定要在今天下午下班前完成，第三步匯總要在明天上午完成，第四步檢查發郵件要在明天下午下班前完成。

每個步驟有了具體的時間節點，至少可以逼迫自己在今天就要完成兩個步驟，從而可以保證明天任務完成，減輕拖延的影響。

以上就是通過思維導圖來解決拖延的六個步驟，你覺得是否有用，歡迎留言。

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