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深耕快消場景,舟譜雲管家為多家企業提供解決方案

今天,我們正在經歷多元化的信息技術變革,雲計算、大數據、IOT、移動互聯網等此起彼伏。技術的變革引導商品流通行業從全新的角度來思考經營和銷售模式,也預示著經銷商用戶將更加專註於利用有效的技術手段來指導經營和防患未然。

舟譜數據旗下的舟譜雲管家SaaS系統是由以矽谷Facebook資深大數據專家為核心的技術團隊潛心研發的一款基於大數據架構的經銷商銷售管理軟體。舟譜雲管家深刻洞察經銷商需求,並從上千家經銷商用戶中提煉核心需求,針對經銷商用戶關心的訂單模式、車銷模式、客戶管理、外勤監管、財務報表等問題,提供了一套完全貼合的銷售管理升級服務方案。

舟譜在上個月連續走訪了江、浙、皖等多個地區的經銷商用戶,力求在回訪忠誠用戶的同時將舟譜雲管家SaaS系統的核心需求功能不斷優化以貼合更多「特殊」經銷商用戶。以安徽區域為例,舟譜雲管家針對性地為多家經銷商用戶提供了有效的解決方案。

車輛結存

萬斌商貿是舟譜雲管家在安徽省無為縣的首家用戶,採用車銷模式,之前也使用過幾次系統,但由於企業車輛太多、業務員年齡普遍偏大、單品過多等各種因素,加上系統操作複雜、培訓不到位,最後都以失敗告終,老闆也因此對互聯網工具失去了信心。

在深入了解了萬斌商貿的業務模式之後,我們發現車輛結存是其核心痛點。從車輛載貨出發到傍晚返回,這期間需要多次核對庫存,僅靠人工核對效率低不說,一旦庫存檔錯還會導致文員、財務、倉庫等一系列工作受影響。

發現問題之後,舟譜雲管家對症下藥,系統的調撥功能可以幫助萬斌商貿有效提高倉庫到車輛的商品調撥效率;業務員在賣貨過程中可通過舟譜快消(舟譜雲管家的手機版)手機開銷售單、退貨單、費用支出、收款單等單據,系統中的庫存餘量自動生成,無需人工再次盤點;不僅如此,開單之後,文員無需等到業務員回公司,直接在系統中按銷補貨,及時安排倉庫備貨等工作。

經過一周的系統培訓,萬斌商貿的所有業務員都學會了通過系統開單、查庫存、核對數據報表等操作,整體工作效率明顯提高。「原來互聯網工具也沒那麼難」,萬斌商貿的一位老業務員說。

一品多口味

管理一直是他們的一塊「心病」。之前使用的傳統進銷存管理軟體功能比較單一,無法實現按口味新增商品檔案和按口味核算庫存,業務員只能將每個口味的商品定義成新商品,時間一長,庫存就出現了混亂。

替換成舟譜雲管家之後,億祥商貿的業務員改用手機開單,由此帶來的銷售效率、文員和財務的工作效率明顯提高了不少。不僅如此,舟譜雲管家SaaS系統的一品多口味功能可以將多口味的商品檔案歸併到一個帶多口味的主商品中去,合并為一個庫存。業務員去超市賣貨時也可選多口味列印每個口味的條碼,去小店賣貨可以不選口味,直接輸入總數量。這樣一來,庫存不準的問題就徹底解決了。

客戶拜訪

麗景商貿的鄧總希望進一步規範業務員的拜訪路線,減少小店流失的情況。調查發現,業務員更偏向拜訪大型終端店而忽略體量較小的門店,導致大店貨品積壓、退貨多,而小店的資源也慢慢流失。

對此,舟譜雲管家的檔案模塊給出了解決方案:首先在「制定線路」中設置不同的拜訪線路和每條線路涉及的客戶信息;老闆為每一位業務員指定拜訪路線,業務員按計劃拜訪客戶,避免漏店。該解決方案完全滿足了麗景商貿鄧總的需求,他將業務涉及區域的客戶劃分成7條拜訪線路,業務員每天按既定路線拜訪客戶,拜訪軌跡、客戶分布以及終端陳列等情況都可以在系統上直觀展現。客戶資源掌握在手,業務員行蹤也一目了然,鄧總切實感受到了互聯網工具帶來的改變。

功能模塊齊全

經過萬斌商貿的推薦,華順商貿的潘總決定試用舟譜雲管家。他們家的錢主管愛琢磨,經過簡單的培訓後,除了主要核心功能模塊,自己還摸索出了很多實用的功能,比如訂貨會,陳列費用合同,生產日期管理,業務員提成,借貨還貨等等。原來錢主管每個月至少要花3天時間來計算業務員提成,每天還會接到業務員的電話來詢問超市的陳列費用贈品問題,現在這些問題都迎刃而解,業務員在手機上就可以兌現費用了。錢主管表示,徹底擺脫了繁重的手工帳之後,現在有更多時間去鑽研其他財務知識了。

經過半個多月的沉澱,舟譜雲管家就在無為縣形成了口碑效應,陸續贏得了包括聯達商貿、海迅商貿等在內的數十家經銷商用戶的加盟。而談及為什麼能在如此短的時間內吸引這麼多家用戶,舟譜的產品經理相維認為,舟譜雲管家對於快消業務場景的高度適配性是主要原因。

除了能解決以上管理問題,舟譜雲管家深入分析車銷和抄單兩種主要銷售模式下的所有業務流程,力求用最簡單、實用的線上操作來代替繁重的手工單,以最大化提高工作效率;在此基礎之上,舟譜雲管家還提供精準、有效的數據報表,讓經銷商的每一個決策都據可尋,不再單純憑經驗做決定,從而幫助經銷商朋友進一步優化企業內部管理,實現管理效率和決策效率的全面升級。

正如相維所說,舟譜雲管家可能不是最全能,但一定是最懂經銷商的。

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