初學路上的攔路虎，你遇見了幾個？

Excel初學路上，總會遇到一些奇奇怪怪的問題，怎麼也弄不明白，怎麼也不容易表達清楚。總想通過Excel讓表格處理更快捷一些，但似乎總不那麼盡如人意。

新手學習路上的攔路虎，我們一個一個來解決。

1

快速將表格中的數據顯示完整、正確

在輸入數據時，一個表格的數據有些長，有些短，而默認每個單元格的長度是固定的。通過下面的表格，可以看出「部門」一列的「對外合作部」以及「身份證號碼」一列的內容太多，單元格容納不下。「姓名」列所在的單元格則相對長了一些，有多餘的空白。

所以輸入數據後，一般需要調整單元格的長度，也就是每列的列寬。

（1）單擊表格左上角的按鈕，選擇整個表格。

（2）在A列數據的列標線上雙擊滑鼠。

整個表格的所有數據都正常顯示在表格中。

2

轉換表格的行、列數據

同樣是一個「員工基本情況表」，開始我做成這樣。

結果領導說：這樣看太不習慣了，把行、列的數據交換一下，

「

「難道我要重新輸入一次嗎？或者將移動操作用到手殘？」

」

別著急，先看看下面的說法。

（1）選擇表格的所有數據，按「Ctrl+C」鍵。

（2）定位到一個空白單元格，選擇「開始/剪貼板」組，在「粘貼」下拉菜單中選擇「選擇性粘貼」命令。

（3）在打開的對話框中選中「轉置」複選框。

返回表格，橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。

3

正確顯示身份證號碼

身份證號碼18位，全是數字，還要保證不錯，辛辛苦苦輸了半天，卻發現單元格中顯示是這樣的

（這是什麼鬼？）

編輯框中的身份證號碼後3位卻是0

想死的心都有了……

在Excel中，數字只能精確到15位。單元格是以科學計數法顯示的數據，編輯欄自動將超過15位後的數據全部顯示為0，一旦保存關閉文檔，數據就無法補救，只能重新輸入。

解決的方法很簡單，在輸入身份證時先輸入一個半形的單引號「 」目的是讓單元格數據格式設置為文本格式。這樣，Excel不會自動判斷這一串身份證號碼為數據，而是一串文本，所以也就不會「自作聰明」以其他的形式顯示了。

4

隱藏表格數據

製作了一個龐大的表格，有時只需要看其中的一部分，這時除了重新製作一個表之外，隱藏數據也是一種方法。

隱藏表格的數據，可以隱藏行、列，也可以隱藏單元格。

一

隱藏行、列

選擇需隱藏的一行、多行、一列或多列數據，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「隱藏」命令。這時，選擇的內容將隱藏。如下面5、6行就不見了。第4行之後就是第7行。

選擇整個表格，單擊滑鼠右鍵，選擇「取消隱藏」命令，就可以將隱藏的行、列顯示出來。

二

隱藏部分單元格

如果只是想簡單隱藏一個或幾個單元格，隱藏行、列的方法就不再適合，但可以試試下面這種方法：

（1）選擇要隱藏內容的單元格區域，單擊滑鼠右鍵，選擇「設置單元格格式」命令。

（2）在打開對話框中單擊「數字」選項卡，在左側的「分類」列表中選擇「自定義」，在「類型」文本框中輸入三個分號「;;;」（一定在英文輸入法狀態下進行輸入）。

返回表格，可以發現文字已經從單元格中消失。但是這些內容並沒有真正被刪除，選擇隱藏內容的單元格，這些內容將在編輯欄中顯示。

新手學習的路上，總有一些奇葩事情。

等一段時間後，再回頭看看，

可能暗笑當時自己怎麼這麼愚蠢！

但正是一次次「愚蠢」後的豁然開朗，

才成就了越來越好的你。

Office加油站助你一臂之力，

在未來的路上，我們將一路相隨。

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