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精英與普通人的最大區別就在於……

每周讀一本書

「自由,即自律。」

-----------康德

你有沒有這樣的體會:

筆放到哪裡去了

那份資料在哪裡

我的未來到底在何方

不管是有形的東西,還是無形的東西,我們都在不停的尋找。

人生,似乎總是花很多時間在找東西上。

但老實說,尋找,就是一種對時間的「浪費」。

當你在找筆的時候,別人可能已經用你找筆的那個時間賺了好幾億。比如王健林的「一個小目標」。

而屬於我們大多普通人的「一個小目標」,其實可以從,如何高效利用時間和「妥善利用手賬」開始。

1

手賬讓你盡情享受生活

每天規劃一段專屬自己的幸福時光

職場人,周一至周五每天至少8小時被工作填滿,看著工作記事本上那一項項待做的事項,只有緊迫感而無興奮感。

而手賬,可以給我們規划出屬於自己的快樂感覺。

用不同的顏色區分出工作和私事。冷靜沉穩的「藍色」代表工作,讓人放鬆的「綠色」代表「私事」。

這樣,當你每天寫下工作計劃的同時,因為有對生活的規劃,讓你感覺更充實,和有意義。

並且在查月計劃表時,一眼就能掌握「私人計劃」佔了幾成,也可減輕「生活被工作佔滿」的感覺。

還會讓你有所期待,看著手賬上的計劃表,和每月工作和私事都相繼完成的結果,你會覺得自己也可以成為那個工作和生活能夠平衡的贏家。

下班後想提升自己,手賬是最佳工具

每個人都有想提升自己的想法,但卻因為每天的忙忙碌碌,而不斷延後執行當初定的計劃。

你的目標、理想和計劃如果只是在腦海中未明確成形,所以不清楚應該採取什麼行動,這時候,手賬就可以成為你實現夢想的強大武器。

就比如我自己,一直想學習心理諮詢師的課程,一直因為工作忙碌和個人業餘還要寫作為借口,而一直拿不出時間來規劃這件事情。

當有一天,我拿出手賬記事本,鄭重的將這項計劃寫在了手賬本上,並寫下來具體的執行時間:什麼時候購買書籍,分別利用什麼時間段來看書,從看完整套書籍、到完成習題練習再至最後的複習,給自己大約多長的自學時間,和計劃什麼時候考試。

看著明確而具體的執行過程,你才會真正迫使自己做出行動。

這就是手賬的力量。讓可自由運用的時間「看得見」。每天設定一小步,再忙也能朝夢想前進。

九宮格暗示法,同時達成八項年度目標

寫下這些年度目標需要注意:

01

先排「大活動」,以免錯過而後悔

比如資格證考試、每年都會舉辦的重要活動、孩子的上學報名或重要考試等等,像這種一年只有特定的某個時期才能參加,不能因為忙碌而錯過了,而這種疏忽其實經常發生。

02

目標不能定的過高

比如明明存款為零,卻定下「一年內存款50萬」的不合理目標。或是挑戰今年不太需要取得的資格證考試,你記下來的夢想,不是遙不可及的幻想,而是「切實可行的目標」和「值得實現的目標」。

03

除了目標,還要寫下「如何做到」

光寫下目標還不夠,「如何做到」才是關鍵。

重要的不是那個看著讓人興奮的目標,而是為了完成這個目標,你要做出哪些行動:

在什麼節點完成,分解到哪些月份,每一步完成的步驟是什麼,以及可以通過每完成一個步驟就獎勵或犒勞自己一件禮物來激勵自己。

「享受生活」的前提首先是你得規划出讓你快樂的時間,其次是定下屬於自己的「小目標」讓你的生活更有意義的同時,還有完成後的驚喜等著你。

2

手賬讓你成為「職場達人」

定期整理收件箱,再也不會忘了回復

整理郵件的首要秘訣:分類

可能我們經常會出現「沒想到堆了這麼多未讀郵件、忙到焦頭爛額,連電子郵件都忘記回」這種情況。

將待回復的郵件設為「草稿」。

這樣做有兩個好處:一是很快就能找到需要回復的郵件,幫你節省很多尋找郵件的時間。

其次,草稿箱待回復的數字會不斷提醒你還有哪些郵件需要編輯後進行回復。

在手賬上記錄下「每天整理電子郵件,養成郵件分類和定期回復」的習慣。將手賬當成「索引」,幫你養成好的工作習慣。

可以讓你更高效的工作的同時,也會減少出錯率,體會掌控感和安全感。

養成備份習慣,減少生活中的突髮狀況

生活中很難避免會出現一些突髮狀況,比如:

毫無理由的突然死機,造成電腦和手機的數據全沒了。

電腦損壞,資料遺失等不明的原因。

因為這種讓你猝不及防的意外狀況,而焦急大喊「我忘記備份了!」。

把「備份」列入待辦事項,養成習慣

最好是每周備份一次較為妥當,在手賬上記錄下備份的時間,提醒自己每周去完成。

並且在執行後打鉤。日後就會知道最後備份的日期是哪一天。

記載在手賬上的最大目的是幫你「養成習慣」。雖然看似只是微不足道的小事,但只有在遇到意外和風險時,才會深刻體會到好習慣的力量和重要性。

不喜歡的工作,如何利用手賬順利完成它

看著手賬上一項項待完成的事項或計劃,若是自己感興趣的會有一種期待的小確幸,若是重要的目標也會有一種使命感。

但若是自己不喜歡的工作計劃,或沒那麼喜歡但又需要完成的目標,如何通過手賬來完成呢。

這就是,手賬除了記錄讓你無感的目標和計劃之外,也可以讓你書寫「那時那刻的心情」。

手賬除了有每周、每月的年度計劃列表,也有空白的地方,讓你抒發心情,和記錄總結。

比如「不喜歡寫企劃書」。在記錄寫企劃書的時間,我們也可以記錄自己不喜歡寫企劃書的原因、當時的心情、以及對策。

或是生活或工作中出現的失誤,或是不愉快,在手賬上記錄下發生的時間、當時的心情,以及當時為什麼這麼做,和對後果的反省。

成甲老師的《好好學習》中就說道「反省是讓人進步的最強有力的武器。」只有通過反省,才能成就更好的自己。

而手賬,可以幫你將這些情緒總結成可見的文字,讓你內心更清晰,更有改變的力量。

3

什麼樣的手賬適合你?

你可以挑選自己喜歡的顏色、尺寸和品牌。

但需要遵循幾個原則:

01

手賬上要有周計劃表和月計劃表

02

手賬筆記本的最佳尺寸,要能隨身攜帶

03

購買四色筆,手賬內容一目了然

其他需要的輔助工具,就看你個人需要而定咯。若心動,現在就開始你的手賬生活吧。

精英和普通人的最大區別,那就是「使用筆記本的方法」。

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