黑龍江珍寶島葯業股份有限公司（以下簡稱珍寶島）是生產高端中藥製劑產品的現代化製藥企業，是黑龍江民營企業用的標誌性單位。

項目背景和需求

1. 企業多系統並存，需要對數據進行整合和規範

通過二十年發展，珍寶島現已成為國內有相當影響力的葯業集團。近十年來，在公司主管部門努力下，基礎信息系統財務系統、營銷系統、人力資源系統以及OA系統等已經建設完成。多系統運行就伴隨著信息孤島的誕生，各個系統間數據規範不統一，無法聯合運用。且在各部門，還有大量規範的EXECL表格在運行。如何使數據規範統一，消除信息孤島，並利用好這些已經形成的數據源，為企業後續運營提供數據支撐，為企業採購、銷售、倉儲、人資、研發、生產、質量、財務等各部門提供運行依據，為企業高層提供決策依據，是對下一階段珍寶島從信息化體系建設到數據化管理體系建設提出的現實而急迫的要求。

2. 希望充分利用現有的Excel文檔，規範數據源，服務公司決策層

根據以上需求，珍寶島葯業規划了報表數據中心項目。希望通過報表數據中心將現有規範的EXECL表格納入信息系統之中，並通過填報建立各不同系統中的連接性數據字典。並通過相關數據的歸集，形成企業數據倉庫，並通過數據分析系統進行展示，為企業領導提供相應決策依據。

做過分析類項目的人都了解，分析類項目最大的要求就是數據源的規範與統一。且本次珍寶島葯業要將各個部門運行的規範化EXECL表格都納入信息系統，表格格式不一，計算邏輯複雜，許可權設置複雜，後續數據量級較大，需要常年穩定運行，均是制約項目成敗的關鍵。

項目組在梳理項目需求後，比對了現今市面上十餘款的快速應用平台搭建工具，最終選擇了葡萄城的活字格作為數據報表中心的數據填報平台工具。

2016年11月，珍寶島報表數據中心項目正式啟動實施，經過8個月的項目建設期，現在已經完成系統規劃、系統藍圖設計、系統開發及系統試運行階段。已經交付客戶正式使用。

項目解決方案

1. 在此項目中，實施方哈爾濱雲石科技有限公司利用活字格3.0為珍寶島葯業成功搭建了數據填報平台，並將數據填報平台作為珍寶島報表數據中心平台的一個部分，與數據分析平台進行了整體整合，實現了平台門戶與活字格開發的數據填報平台的單點登錄。保證了報表數據中心項目的平颱風格一致、資料庫一致及使用用戶一致，滿足了客戶統一平台需求。

圖一：報表數據中心登錄界面

圖二：報表數據中心首頁

2. 在填報系統中，搭建了基礎設置、財務填報、生產填報、採購填報、研究院合同、基建項目管理及人力資源七個模塊，共37張單據。實現了珍寶島葯業六大部門中規範化EXECL表的信息化。

圖三：生產運營產品基礎字典

3. 在基礎設置中實現了集團基礎資料的統一化管理，將集團統一字典與各部門字典進行了統一連接，實現了集團產品編碼、財務系統產品編碼、生產系統產品編碼的對照，為分析系統中的財務與生產穿透性分析奠定了基礎。

圖四：集團產品字典

4. 在財務填報中，搭建了預算填報管理系統，實現了珍寶島集團預算表的統一填報。規範了公司各級預算表。在分析系統中，將填報系統中的財務預算值與業務系統中的實際發生值進行了多維度的比較。形成了珍寶島的預算監督管控平台。

圖五：財務費用預算

5. 在生產填報中，實現了庫房公司集團生產部的三級聯動表計算，以及跨單據匯總。通過庫存填報的未包裝半成品報表，匯總形成公司級的車間庫存日報以及車間成品庫存明細，通過車間級報表，形成公司的生產與銷售平衡表。通過自動匯總關係，改變了多年以來庫房、公司、生產部均要設立專人統一匯總的報告機制，使得複雜且不準確的生產日報從此天塹變通途。

圖六：生產與銷售平衡表

6. 在採購填報中，實現了採購節約月報的填寫，將企業高層關注的採購情況通過規範的填報，清晰展現在領導眼前，並且通過分析平台的展示以及推送，將採購節約情況及時推送到領導手機上，使得高層領導每天都能得知最新數據。

圖七：採購節約月報

7. 研究院合同管理及基建項目管理，是將珍寶島葯業的研究院合同以及基建項目合同，通過工具進行統一的表單進行規範化管理，將預算、立項、進展情況、付款請款等關鍵節點通過填報系統進行錄入，通過分析平台進行分析展現。可以清晰的展現出珍寶島葯業研究院及基建合同的進展情況，並與相應的預算以及付款進行比對，實現項目關鍵節點管控。

圖八：項目合同

圖九：公司項目閱讀付款

圖十：公司項目年度預算

8. 人力資源填報，是對珍寶島葯業原有人力資源數據的補充，現搭建了各單位的編製填報表單，實現了企業內部員工編製管理。

圖十一：人事編製填報表

項目亮點

1. 應用集成

活字格系統搭建的填報平台，屬於報表數據中心的一部分，活字格靈活的背景定義，使得我們很方便的統一了平台界面的整體風格，並通過活字格單點登錄的調用，在平台登錄到活字格中，無需再次輸入用戶名密碼。以上的功能，使得整個報表數據中心平台以一個統一形象展示在客戶面前，得到了客戶的主管部門及領導的肯定。

2. 多資料庫支持

由於珍寶島葯業原有系統多數使用SQL server ,且希望填報平台資料庫與INFORMATICA以及Tableau等軟體有良好的調用，所以在此系統搭建初，也明確要求使用SQL server作為系統資料庫。經過與活字格技術團隊的溝通，實現了多種主流資料庫的支持。現今，使用SQL server 資料庫的填報平台運行正常，活字格與SQL資料庫支持良好。

3. 豐富的取數、數據驗證以及函數功能

在平台建設中，幾乎每一個表單，都會用到取數、驗證以及函數計算功能，活字格所支持的ODATA生成器可以方便實現取數調用。可以通過簡單設置實現數據驗證，可以通過類EXECL函數定義實現取數以及相應的計算判斷功能，都為企業的單據提供了靈活而強大的功能。

4. 跨表調用以及計算功能

在此次填報平台建設中，難度最大的是生產系統的多表取數以及複雜計算，通過銷售計劃以及庫房日報的填寫，公司計劃員要填寫業務周期後，要求能自動取到相應時間的相應表數據，並對其進行複雜計算後，填寫到公司表中。公司報表在經過複雜取數計算填寫到集團報表中，在集團報表中，幾乎所有欄位均為各類下屬公司及庫房填報表的匯總生成。在此處實施過程中，我公司實施顧問和葡萄城專業的技術團隊配合協作，經過葡萄城技術顧問的指導，圓滿完成此生產系統的設計與實施。經2個月的填報與數據驗證，現在系統運行正常，珍寶島葯業生產部門已經取消了郵件報送的EXECL表格。

5. 審批控制、導入導出、複製新增等各項功能

在本次實施過程中，珍寶島葯業提出了很多人性化以及個性化需求，比如導入導出功能，複製新增功能，利用活字格，我們都通過簡單設置給予了很好的實現。

在後期，客戶提出要對審批後的單據進行修改控制，即只有有許可權的人員可以臨時打開某單據的修改功能，隨後才能進行單據修改。此功能我公司工程師在了解客戶需求後，僅用兩天時間，就完成所有單據修正，這也充分體現了活字格產品的靈活以及功能的強大。

6. 複雜許可權控制與工作流調用

在活字格使用SQLITE資料庫中，本身支持許可權控制與工作流調用。在前期測試過程中，我們已經體驗了標準產品功能的強大，但由於珍寶島葯業使用的是SQL server資料庫，許可權控制與工作流功能暫時沒有標準產品實現。

我們通過與葡萄城技術團隊的溝通，通過變通方式建立了許可權控制的相關數據表，通過在工程之中的過濾以及相關選項實現了各層級的許可權控制，解決了我們的急迫問題，使得項目順利交付。

使用活字格的感受

項目的實施人員哈爾濱雲石科技股份有限公司的軟體工程師郭先生介紹到：

「 活字格是一個強大、靈活、方便的可定義系統生成工具。只要有想法，利用活字格可以實現大多數的企業管理功能。軟體穩定，相對BUG很少，是良好的企業自定義系統生成工具。」

「 活字格的開發以及服務團隊，是國內少見的優秀團隊，不僅軟體平台開發出色，更能及時響應客戶需求，協助客戶解決相關問題，保障項目成功上線。在這裡，我們哈爾濱雲石科技公司珍寶島葯業項目組向活字格同仁表示感謝！哈爾濱雲石科技有限公司願意在後續的項目中與葡萄城建立更多合作，為客戶提供最佳產品體驗！」

了解活字格更多信息，請訪問以下網址：http://www.grapecity.com.cn/enterprise-solutions/huozige/

轉載請註明出自：葡萄城控制項

關於葡萄城

葡萄城是全球控制項行業領導者，世界領先的企業應用定製工具、企業報表和商業智能解決方案提供商，為超過75%的全球財富500強企業提供服務。

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