10個超實用Excel快捷鍵,瞬間提升你的工作效率
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蘭色最近發現,excel有很多操作,本來可以一鍵完成,可有些同學還是在用笨笨的方法。所以就有了再總結一次的衝動!!
1 、按ctrl + N 組合鍵,一鍵新建excel新文件。
你是不是還在文件 - 新建 - 空白工作簿
2、 按Ctrl + 1(數字1),快速打開單元格格式設置框。
你是不是還在用右鍵 - 設置單元格格式
3 、 按CTRL + A,快速選取當前連續的數據區域。
再大的表格都可以一秒選取,你是不是還在拉著滑鼠拖啊拖
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4 、按CTRL + 9或0組合鍵,一鍵隱藏行或列
很多同學都要找這個快捷鍵,右鍵操作太麻煩了
5 、按ctrl + -(減號),一鍵刪除行(插入行:ctrl+shift+加號:)
連續多次刪除或插入行時,這招特快!
你是不是還在右鍵菜單 - 刪除行
6、 按Ctrl + p ,一鍵打開"列印"界面。
你是不是還在 文件 - 列印....
7、 按 Ctrl + F1, 一鍵隱藏功能區。
你是不是還在右鍵 - 摺疊功能區
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8、 按 Ctrl + Pgdn,快速切換工作表(Ctrl+pgdn向後,Ctrl+Pgup向前)
你是不是還在一個表一個表的點標籤
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9、 按 Pgdn,一鍵翻頁。
向下翻看時,一直轉滑鼠滾輪,手指不累嗎?點一下PgDn就翻頁。按Alt+PgDn可以向右翻頁。表格列數多時非常方便。
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10、 按 ctrl + alt + A 一鍵截圖。(QQ打開時)
需要把表格另存為圖片格式時,你是不是還在到處找截圖軟體?其實當QQ在打開狀態時,按Ctrl+alt+A即可開始截圖。截取後再按ctrl+alt+S會彈出文件保存窗口,把圖片保存到指定位置即可。
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每次分享快捷鍵,都會有不少同學說我的....為什麼不能用。主要原因有3個:
和輸入法快捷鍵衝突了
開啟了FN鍵,你在原組合鍵基礎上加按FN試試
你用的是WPS表格,有的快捷鍵不支持
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TAG:職場實用心理學 |
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