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忙得像狗一樣?那就別忙了

作者:星徹,前微信高級產品經理,職場達人。職場是我們一場共同的修行,在朝九晚五的日子裡,去尋找詩意和遠方。

前些天,跟幾個朋友,去北京附近的壩上草原自駕。周五晚上下班以後出發,大概在夜裡11點多,抵達了住處。大家興奮的睡不著覺,有人說,我們打牌吧。

7個人中,有5個人湊到了一起,另外2個人要在一個半小時以後才出現在牌桌上。他們做什麼去了?

——在周五的晚上,寫工作周報。

作為他們職場的兄長,我很生氣,也很焦急。不是因為他們沒有辦法參加遊戲,而是他們竟然被工作,把屬於自己的生活,壓榨得喘不過氣。

當晚我沒有說什麼,第二天吃午飯的時候,我提起這件事,旁敲側擊的問:「為什麼一定要這個時間寫周報,你們不想一起玩牌?」

「想」。非常堅定、語氣中帶有無奈和哀嚎。

「不能在下班前提前做完么?」

「白天的事情都忙不過來,只能下班以後做。」很有底氣、很有成就感的回答。

發現他們並沒有意識到問題所在,我換了問題的方向,「那麼,一個周報,15分鐘做不完么?」

「做不完,要填很多數據。」

「不能提前做好模板,直接複製粘貼么?」

他們稍有猶豫,說「但是還要分析啊。」

「數據那麼清晰,分析難道很難么?而且,每周都有那麼值得分析的數據?」

「其實是我們分析的有點慢。對數字不那麼敏感。」

問到這裡,我想他們已經初步意識到部分問題所在,我偃旗息鼓,心裡想著,先好好玩兩天,回頭找機會,慢慢聊。

其實在平日里,有無數的朋友會忙的像狗一樣。在公司一件事接著一件事的做,焦頭爛額。加班是常態,工作日半夜下班,周末也要到公司處理問題,甚至有的連出門買個衣服都要帶著電腦、時刻關注著手機里老闆的信息。回到家,累癱在床上,有的累到不想洗臉刷牙,直接睡覺,好迎接第二天的忙碌。

這樣的生活,說忙的像狗一樣,在我看來,狗真的是無辜躺槍了。因為狗跑不動的時候,就調頭去找吃的、撒尿去了,懶得跟你繼續跑。

與此同時,我親身的經歷可以證明:並不是忙碌就會帶來有效的產出,更不是越忙越好。成語里說的「一張一弛、張弛有度」,各種運動和音樂中強調的「節奏」,真的是太正確了。

先簡單說說過於忙碌帶來的問題吧。

首先,連續忙碌讓你身體變差。

能量的消耗,會降低你的抵抗力,肉體漸漸的職能適應普通的行走和久坐,稍微劇烈一些的行動,就會表現出不適,以出汗、氣喘的方式進行表達。

其次,連續忙碌讓你心情變差。

身體疲憊的時候,往往情緒很難控制,想必你也有所體會。因為情緒的控制,也是需要能量來做保障的,能量都消耗在身體和腦力上,自然就沒有足夠的來hold住情緒。而情緒變差帶來的諸多不好的結果,這裡也不必多說了。

第三,忙得不可開交,會讓你達不到最高效的產出。

不要以為你一直在忙,你的效率就會高。其實剛好相反,不信,你用小時為顆粒度,衡量一下自己的階段產出。連續工作幾小時後,產出會開始下降,馬虎出錯的概率也會增加。因為你的腦子不夠用了,它轉不了那麼快了。

第四,一直在忙,沒有時間思考做的事情對與不對,浪費了大把的資源和機會。

一件事情,往往是要先選擇「做正確的事」,然後選擇一個方法「正確的做事」。忙得不可開交的時候,我們往往慣性主義,用第一個想到的方法,在第一時間,開始落地執行。而結果,卻很有可能不僅僅是選擇了一個低效的路徑,更是把事情的重心完全搞錯了。一場空。

所以我強烈建議說,在你忙成狗的時候,就停下來,先不要忙了。

做下面的幾件事,保證在你回歸工作的時候,不僅僅停下來的時間沒有浪費,產出也會更加有效。

第一件事:遠眺或漫無目的的散步——放鬆大腦

找一個高一些的地方,看看近處和遠處的城市,帶著你的好奇心,鎖定每一棟樓,看看那是哪裡,想想怎麼過去。如果找不到這樣的地方,就到樓下沿著馬路走一走,看看路上來往的車輛和行人,觀察觀察剛會走路的孩子。

第二件事:聽喜歡的音樂,心、手、身體跟著跳——放鬆精神

戴上耳機,聽自己喜歡的音樂,輕音樂、交響樂、民謠或是重金屬搖滾,都可以。然後在沒有人注意到你的時候,閉上眼,讓你的心、手甚至身體,跟隨者節奏,去舞動,動作越大越好。如果你想唱出來,更好。

第三件事:站在旁觀者的角度,審視自己的工作——調整優化

問自己幾個問題:

1、這個人要做的事情有哪些?

2、這個人這麼多事情,優先順序安排了嗎?有哪些事情沒有那麼急?

3、這個人做的這些事,最簡單且高效的完成路徑分別是什麼?

4、最後看一看,這些事情,有哪些是可以交給別人完成的么?

認真的,以旁觀者的角度回答完四個問題,你會有所發現~

第四件事:獎勵自己一袋零食、一個水果或一杯酸奶——重新起航

找到問題,得到了最新的執行計劃,我們要重新開始工作了。行軍打仗之前,將軍都要在陣前喊話,同飲幾大碗酒,還把碗摔了,以激勵士氣。我們也這麼做。買一袋零食、吃一個水果,或者喝一杯酸奶,慰勞自己剛剛已經抵達極限的忙碌,獎勵自己對工作做出的調整,激勵自己在接下來的幾個小時,更高效、更專註的,儘快完成任務。

我曾經是一個非常工作狂的人,現在卻是一個同樣產出,還有很多自己時間的人,情緒也沒有當時的焦慮。

因為我越來越知道,工作是做不完的,比我忙的人還是大有人在的,工作是有方法可以不斷提高效率的。

所以,當你覺得自己忙成了狗的時候,那就別忙了~


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