時間管理總是失敗？或許適合你的是精力管理

文：Beau丨職業規劃師

魯迅曰：「時間就像海綿里的水,只要願擠,總還是有的。」然而，擠時間這一招貌似已經不能適應時代發展了，即將取而代之的，是「精力管理」。

為了提高工作效率，很多人採取的方法是拚命擠時間。但是，大家都知道，在每周的168個小時中，每一個時段的工作效率都有所不同。

「提高工作效率的關鍵，是精力管理。」這句話出自商業顧問弗利普·布朗（Flip Brown）之口。他創建了總部位於佛蒙特州的商業文化顧問公司Burlington，還寫過一本書，名為《平衡你的工作效率：不把自己逼瘋，也能效率超人》（Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of YourLabor Without Driving Yourself Nuts）。

布朗說：「我們可以把時間當成靜止不動的東西。大家都知道，看醫生的時候會有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時候，感覺就完全不一樣了。大多數人都覺得，自己在某些特定的時間段工作時會很輕鬆，做某些特定的工作是也有同樣的感覺。」

他還說，這種感覺上的差異和時間無關，而是和精力、熱情息息相關。我們如果遵循自己的生理規律，接觸正能量滿滿的任務、工作和人，那就能大大提高工作效率，同時還能讓自己更喜歡自己的工作。

以下幾招教你如何管理自己的精力：

? 不要沒開工就泄氣

如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表，你會不會有想死的衝動？如果會，你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。

布朗說，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是幹什麼都得跟打仗似的。別對自己要求過高，給自己的任務量要合理。

他還說：「如果工作環境壓力很大，或者官場氣十足，就很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限，逼太緊會出事。」

? 留意精力充沛的時段

布朗說，有些人知道自己什麼時段精力最充沛。例如，有些人早上剛起來的時候思維最活躍，有些人要到晚飯後才會創造力爆棚。

如果你對自己的狀況不太了解，那就花一兩周時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高，精力最充沛；哪些時段沒心思工作，想喝咖啡或者想睡覺。

好好利用精力充沛的時間段，把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作，還有你不喜歡的工作。如果你在效率最高的時候做這些事情，就能以最快的速度把它們完成。

? 及時補充精力

布朗十分反對「白天黑夜連軸轉」的工作模式。他認為，有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力，以保持最佳狀態。

累了就休息幾分鐘，盡量出去吃午飯，或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得，自己都忙成狗了，哪有時間休息。但是，你可能會驚喜地發現，休息過後，注意力更集中了，精力更充沛了，用這種好狀態去工作，用在休息上的時間瞬間就補回來了。

布朗說：「如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能讓大腦連續工作超過90分鐘。如果超過90分鐘後還不休息，工作效率就會降下來。」

? 尋找補充精力的源泉

每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是獨處靜思，有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道，自己屬於哪一種。

布朗喜歡工作一段時間後就去散步三到五分鐘。他說，找到能讓自己『回血』的方法，然後，將這些方法融入一天的工作中。

布朗說：「有時人在江湖，身不由己。不是每天都能保證有時間休息，但我們必須儘力去爭取。」

原題：懂「時間管理」還不夠，你還要明白「精力管理」

責任編輯：小二寶

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