學不會時間管理，你再努力，也無法脫離平庸

我們中的大多數人，似乎都是在這樣日復一日的重複中過活：重複地上下班，然後回家看劇刷朋友圈，有時深更半夜還在娛樂玩耍，不願睡去。

然而日復一日，年復一年，你的工作和生活依然在原地徘徊。隨著年齡增加和社會競爭的加劇，你開始焦慮和無助。

你也試圖改變，但做任何事又總是三分鐘熱度，不能持之以恆。

每到年底總結，你開始為自己一年的碌碌無為感到懊惱，或是感嘆時間都去哪了……

可怕的是，如果你對時間仍沒有概念，那麼你每一年都會發出這樣的感嘆！

要想擺脫這樣的魔咒，脫離平庸，我們就需要對時間進行管理，更為本質是自我管理和目標管理。

在這一點上，《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可謂自我時間管理之極致，他用了一生的時間來記錄自己的時間花費。

剛開始，柳比歇夫並不熱衷於管理和記錄自己的時間，而是隨著工作的深入，涉及的面越來越廣，才開始有意識地管理時間。

因為他不僅需要認真研究數學，還有哲學。後來又逐步發現生物學同其它學科有著千絲萬縷的聯繫，於是他還需要懂文學，甚至懂音樂。

時間越來越不夠用，他決定分門別類開始記錄每項研究和工作所花費的時間，並不斷總結和改進。

最終，他形成了一套集時間記錄、統計總結、未來計劃於一體的時間統計法，也成為了非常卓越的昆蟲學家、哲學家、數學家。

那麼，柳比歇夫的時間管理法到底有什麼值得我們學習的呢？

如何進行時間管理？

1明確目標

柳比歇夫之所以56年如一日，對個人時間進行定量管理，都是源於其有強大的目標。

對於時間管理，最重要的不是尋找方法和工具，而是先反問自己「我的目標是什麼，我希望成為一個什麼樣的人，希望過上什麼樣的生活，以及我願意為這個目標付出怎樣的努力？」

只有對自己有所了解，才能對時間有所管理。

對於制定目標，可以包括夢想、事業、技能、健康、家庭、理財等等各個方面，具體方法可參考SMART原則：

S代表具體（Specific）

M代表可度量（Measurable）

A代表可實現（Attainable）

R代表相關性（Relevant）

T代表有時限（Time-bound）

SMART化的目標計划具有良好的可實施性，只有把目標SMART化，才能指導保證計劃得以實現，然後設立年度、月度、每周的重大事件，再進行日程安排，做工時記錄。

比如，你希望跑步健身，則應該制定每周跑步幾次，固定每周幾必須跑步，每次跑幾公里，做好時間記錄。

2專註連續時間

柳比歇夫統計的時間都是純時間（關於柳比歇夫具體的時間統計法，後面會說到），重要的工作應用連續時間處理，因為連續專註的1-2小時，往往是一天最高效的時間。

專註連續時間，首先需要避免制定太過具體詳細的計劃表。因為很難估計好完成某項任務的所需時間，一旦計劃趕不上變化，就容易導致計劃落空，後面便會發現難以為繼，於是放棄。

柳比歇夫平均每天真正有效時間也不過5-6小時而已，所以剛開始不要太高估了自己的完成進度。例如每周學習英文目標，則每天固定划出1小時進行單詞、口語、聽力、閱讀、寫作等方面的學習。

其次，要避免干擾、斷絕電話、信息等，營造合適工作環境。

時間本身並沒有什麼價值，它本質並不屬於你的，不會帶來產出。而你在規定時間內的注意力投入才是你所擁有的最重要的資源，這才是有價值的產出。

3利用碎片時間

柳比歇夫對「時間下腳料」的利用是無微不至的，每一次散步他都用來捕捉昆蟲；在無用會議上演算習題；出門旅行時看小部頭書學習外語，英語就是他主要利用碎片化時間學會的。

在信息爆炸的互聯網時代，碎片化的其實並不是知識，而是信息和時間，所以學習時間即使被碎片化了，學習過程實際上依然是長期持續的，而學會利用碎片時間在當下可謂是十分必要的。

像是看書，平常在通勤上下班時間或者閑暇時候，都可以進行閱讀學習，將需要看一本書的時間，劃分為幾個小部分，其實並不影響知識的吸收，因為知識是系統化的，碎片化的只是其他東西而已。

下面就一起來看看，柳比歇夫具體是如何通過記錄時間來實現自己的人生目標的。

柳比歇夫的時間統計法

柳比歇夫的時間統計法可以分為三大塊：時間日記，統計總結，未來計劃。

1時間日記

1916年，柳比歇夫開始記錄時間開銷日記，從未間斷。時間開銷日記的格式是：日期+事件+花費時間，每天記錄5～7行。

例如：

● 烏里揚諾夫斯克。1964年四月7日。分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時15分。鑒定袋蛾——20分（1.0）

● 附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時45分（0.5）。社會工作：植物保護小組開會——2小時25分。

● 休息：給伊戈爾寫信——10分；《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分；列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——1小時25分。

● 基本工作合計——6小時20分。

2統計總結

柳比歇夫根據時間開銷日記，還要進行每天小結，月度總結，年度總結。

對此，柳比歇夫對他的時間進行了分類：

第一類工作包括中心工作（寫書、搞研究）和例行工作（看參考書、做筆記、寫信）；

第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動都包括在內。

柳比歇夫認為，工作中的任何間歇，他都要剔除。因為他計算的是純時間。

①每天小結

比如某天讀了《消息報》、《醫學報》，做了科研等其他工作，需要將做這些事所花的時間匯總，最後寫上，合計幾小時幾分鐘。

②月度總結

拿1965年的8月來說，第一類工作的總時間是136小時45分。其中包括了這些項目：

● 基本科研一一59小時45分

● 分類昆蟲學一一20小時55分

● 附加工作一一50小時25分

● 組織工作一一5小時40分

● 合計：136小時45分」

③年度總結

每一年過去，柳比歇夫都要進行分析研究，將統計學的一切方法都用上，素材就來源於每個月的小結。

他的年度總結是篇幅浩瀚的報表，整整有一本，什麼都有記錄。以1938年為例：多少時間用於生態學、昆蟲學、組織工作、動物研究所、基塔耶沃的水果研究所；多少時間用於同人們打交道、路途往返、家務，他都一一記錄。

3未來計劃

這一階段主要是結算，同時也是對計劃的總結。一總結馬上提出下個月的計劃。總結完上一年，就該制訂下一年的計划了。

除了年度計劃，柳比歇夫還把他一生的時間制訂成一個個五年計劃。每過五年，他把度過的時間和干過的事分析一通，可以說是做個總的鑒定。

如：1964至1968年……在跳甲屬方面做了很多工作；但我如果能在下一個五年計劃完成論述大田跳甲屬的專著，就滿意了。雖然在形式上我哪一項都是連一半也沒有完成，然而各項工作都有顯著的進展……

對待時間的態度

柳比歇夫的一生證明了，連續系統地使用時間統計法，可以幫助個人把一切才能集中於一個目標上，取得超越天才的成就。除了時間統計法之外，他還有幾條守則：

①不承擔必須完成的任務

②不接受緊急的任務

③一累馬上停止工作去休息

④睡得很多，10小時左右

⑤把累人的工作同愉快的工作結合在一起

這幾條個人守則是柳比歇夫按自己生活和自己身體的特點擬訂的。他熱愛時間，珍惜時間，不把它當作工具，而是看成進行創造的條件。

他堅信，時間是最寶貴的財富，不能亂用在慪氣，以及競爭角逐或滿足虛榮心上，在他看來，對待時間的態度是個道德問題。

我們通過時間統計法，也可以激發自己的潛力，因為人適應它是為了最大限度地利用自己的一切可能性。每個人能做的，比他所做的要多得多，我們還沒有達到一個人能夠達到的限度的一半，人的精神潛力在很大程度上還原封未動。

一個人只有向自己提出遠大目標時，這個時間統計法才能成立。所以應當由每個人自己來制訂自己的時間使用法，但不管怎樣都應當深思一下自己的生活怎樣度過。

柳比歇夫的一生是幸福的，他通過時間統計不斷去踐行自己的目標，能做到這樣更是獨一無二的。

而我們要知道時間其實是不能被管理的，需要管理的是自我的認知和思維方式的轉變。當你有了時間管理的意識，你的一切都在悄然發生改變。

參考書籍：柳比歇夫 《奇特的一生》

作者：TotoHo，精讀讀友會會員，溫潤熱光源，謙謙求知人。

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